CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÔNG TY
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện quản lý tài chính trong Công ty
3.2.3. Biện pháp quản lý nguồn vốn và lợi nhuận
3.2.2.1. Đối với công tác huy động vốn
• Tiền khấu hao tài sản cố định:
Việc trích khấu hao tài sản cố định là nhằm tái sản xuất giản đơn tài sản cố đinh. Tuy nhiên số tiền khấu hao cơ bản được để lại, doanh nghiệp có thể sử dụng để tái đầu tư, đổi mới máy móc và công nghệ. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp được tự xác định thời gian sử dụng Tài sản cố định trong khuôn khổ mà nhà nước quy định. Điều đó cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện khấu hao nhanh hơn để tập trung vốn.
• Lợi nhuận để tái đầu tư:
Đây là nguồn vốn quan trọng để mở rộng hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Thực tế hiện nay thì lợi nhuận của Công ty vẫn còn thấp nên khả năng tích lũy từ lợi nhuận còn rất nhỏ bé. Tuy nhiên, về lâu dài, đây là nguồn vốn chủ yếu đối với sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
• Giải phóng thu hồi nhanh các vật tư tài sản ứ đọng, không cần sử dụng.
Huy động tối đa các nguồn vốn hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng là biện pháp rất quan trọng của vấn đề huy động vốn. Trong hoạt động này, cần phải quán triệt quan điểm là mọi tài sản hiện có của doanh nghiệp cần được huy động sử dụng, mọi đồng vốn không ngừng vận động và không ngừng sinh lời.
• Đẩy mạnh tiến độ sản xuất kinh doanh để rút ngắn thời gian cho chi phí sản phẩm dở dang.
3.2.2.3. Đối với công tác quản lý và sử dụng vốn - Lựa chọn và áp dụng hợp lý các nguồn vốn
Để đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể huy động vốn từ rất nhiều nguồn vốn khác nhau như: vay tín dụng, liên doanh liên kết... Việc lựa chọn nguồn vốn là rất quan trọng và phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả. Tùy thuộc vào mục đích của việc huy động mà lựa chọn các nguồn huy động hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về vốn, tránh tình trạng thừa thiếu vốn.
- Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm.
Hiệu quả sử dụng vốn trước hết quy định bởi doanh nghiệp tạo ra được sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm tức là khẳng định được khả năng sản xuất của mình. Do vậy, doanh nghiệp phải luôn chú trọng của mục tiêu sản xuất cụ thể là sản xuất cái gì? Số lượng bao nhiêu? Giá cả như thế nào? Để nhằm huy động được các nguồn lực vào hoạt động nào có được nhiều thu nhập và lợi nhuận. Trong nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất kinh doanh không phải là do chủ quản doanh nghiệp quyết định mà một phần là do thị trường quyết định.
Vì vậy, vấn đề đặt ra có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn là phải lựa chọn đúng phương án kinh doanh, phương án sản xuất, các phương án này phải dựa trên cơ sở tiếp cận thị trường, xuất phát từ nhu cầu thị trường. Có như vậy sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mới tiêu thụ được, doanh nghiệp mới có điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh
Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là bảo đảm cho hoạt động thông suốt, điều đặn nhịp nhàng giữa các khâu dự trữ, sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm và đảm bảo sự ăn khớp giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tốt.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Vận tải Hoàng Phương cần:
+ Xử lý nhanh những tài sản cố định không sử dụng, hư hỏng nhằm thu hồi vốn nhanh, bổ sung thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác tối đa và nâng cao công suất làm việc của máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất và giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.
+ Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong sử dụng tài sản cố định.
Đối với tài sản lưu động, vốn lưu động biện pháp chủ yếu cân được áp dụng là:
+ Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung.
+ Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành.
+ Tổ chức tốt quá trình lao động, tăng cường biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng các hình thức khen thưởng vật chất và tinh thần xứng đáng với người lao động.
+ Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thị trường. Trong quan hệ thanh toán cần hạn chế các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa đòi được, hạn chế tình trạng công nợ dây dưa, không có khả năng thanh toán.
+ Tăng cướng ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
+ Trong sự cạnh tranh khốc liệt sống còn của nền kinh tế thị trường thì sự đổi mới máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất là rất quan trọng. Việc áp dụng công nghệ kỹ thuật mới vào cho phép tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt giá thành hạ. Khi áp dụng tiến bộ kỹ thuật mới doanh nghiệp rút ngắn được chu kỳ sản xuất, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc vật liệu thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm được chi phí vật tư, hạ giá thành sản phẩm.
+ Tổ chức tốt công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh tế.
Qua số liệu kế toán đặc biệt là các báo cáo tài chính kế toán như bảng tổng kết tài sản và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên nắm được số liệu vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành và các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tình hình và khả năng thanh toán.... Nhờ đó, doanh nghiệp đề ra các biện pháp đúng đắn và kịp thời xử lý các vấn đề tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn nhịp nhàng.
Đối với công tác quản lý doanh thu và lợi nhuận của Công ty:
- Công ty cần áp dụng các biện pháp điều tra khảo sát thị trường một cách có hiệu quả, từ đó đánh giá được nhu cầu của thị trường, lấy cơ sở để xác định giá thành sản phẩm sao cho cạnh tranh nhất. Từ đó giúp tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty.
- Công ty cần có biện pháp trong hoạt động Marketing, thay đổi mẫu mã sản phẩm đa dạng sao cho đáp ứng nhiều nhất nhu cầu của thị trường. Đa dạng hóa sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể linh hoạt đối phó với những thay đổi bất thường của thị trường tiêu thụ.
- Mặt khác, Công ty cũng cần thực hiện các biện pháp nhằm duy trì chất lượng sản phẩm tốt mà Công ty đã đạt được trong những năm qua. Chất lượng sản phẩm là yếu tố giúp doanh nghiệp tồn tại lâu dài trong môi trường kinh tế cạnh tranh.