CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÔNG TY
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện quản lý tài chính trong Công ty
3.2.4. Biện pháp cho công tác kiểm tra, giám sát về tài chính
Kiểm tra, giám sát là một hoạt động rất quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý tài chính. Việc tổ chức kiểm tra tài chính một cách hiệu quả sẽ bảo đảm cho người quản lý Công ty nắm được chính xác, toàn diện tình hình tài chính để điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Đồng thời phát hiện kịp thời những tồn tại trong kinh doanh để nhanh chóng đưa ra các quyết định điều chỉnh hoạt động phù hợp với diễn biến thị trường, phát hiện và khai thác triệt để tiềm năng của Công ty, góp phần thực hiện mục tiêu tối đa hóa giá trị Công ty. Muốn tăng cường công tác kiểm tra, giám sát phải làm tốt các biện pháp sau:
- Làm cho mọi người, mọi bộ phận trong Công ty có nhận thức đúng đắn vị trí và vai trò của công tác kiểm tra, kiểm soát, đồng thời hiểu đúng về nguyên tắc kiểm tra tài chính, những quy định, điều lệ, chế độ quản lý tài chính.
- Công tác kiểm tra, giám sát phải được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục, toàn diện cả trong quá trình lập, thực hiện và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính. Kiểm tra trọng điểm những hoạt động kinh doanh chính, những hoạt động sử dụng nhiều vốn và phức tạp, kiểm tra cả trên chứng từ, sổ sách và cả trên thực tế.
- Dự kiến các biện pháp điều chỉnh và các quyết định tài chính phù hợp cho các phương án kiểm tra.
3.2.5. Biện pháp nâng cao chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp.
Kết quả phân tích tài chính tốt là cơ sở quan trọng để nhà quản lý tài chính nhận thức đúng bản chất của hoạt động, đồng thời dự đoán được xu hướng vận động của hiện tượng trong tương lai, mà dự đoán chính là nền tảng của quản lý. Muốn nâng cao chất lượng phân tích tài chính cần phải:
- Nâng cao chất lượng nguồn thông tin cho phân tích.
Để tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp, các nhà phân tích phải sử dụng rất nhiều tài liệu khác nhau, trong đó chủ yếu là các báo cáo tài
chính. Báo cáo tài chính rất hữu ích với quản lý doanh nghiệp và là nguồn thông tin chủ yếu đối với những người ngoài doanh nghiệp. Báo cáo tài chính doanh nghiệp là một bộ phận của báo cáo kế toán, phản ánh hệ thống thông tin được xử lý bởi hệ thống kế toán tài chính, nhằm cung cấp những thông tin kinh tế - tài chính có ích cho các đối tượng sử dụng.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp là loại báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động của Doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, được thể hiện thông qua một hệ thống các chỉ tiêu có mối liên hệ với nhau do nhà nước quy định thống nhất và mang tính bắt buộc. Nó cung cấp cho người sử dụng thấy được bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động của Doanh nghiệp.
Bản chất của các báo cáo tài chính là phản ánh sự kết hợp của những sự kiện xảy ra trong quá khứ với những nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã được thừa nhận và những đánh giá của cá nhân, nhằm chủ yếu là cung cấp thông tin tài chính hữu dụng cho các đối tượng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp. Một mặt do thông tin trình bày trên báo cáo tài chính chủ yếu chịu sự chi phối bởi những đánh giá của người lập báo cáo tài chính, mặt khác do có sự tách biệt giữa sư sở hữu và khản năng kiểm soát của người cung cấp vốn cho doanh nghiệp, vì vậy báo cáo tài chính phải bảo đảm độ tin cậy nhất định.
Chất lượng các phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng các báo cáo tài chính này. Qua nghiên cứu tình hình công tác kế toán, tài chính tại Công ty Hoàng Phương, để nâng cao chất lượng các báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần làm tốt một số việc sau:
+ Có quan điểm nhận thức đúng đắn, khách quan về chất lượng các báo cáo tài chính, giáo dục cho cán bộ nhân viên làm nghiệp vụ kế toán tài chính tinh thần trách nhiệm, tiêu chuẩn nghề nghiệp....
+ Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định trong quản lý tài chính, những quy định, chuẩn mực trong hệ thống kế toán hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng phản ánh chậm, sai
dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu mất thời gian công sức và làm giảm độ tin cậy của các báo cáo tài chính. Cần có cơ chế kiểm tra, kiểm soát ngay trong nội bộ của Công ty.
+ Do hệ thống kế toán của Công ty còn thực hiện thủ công là chủ yếu nên tốc độ xử lý công việc còn chậm, thiếu chính xác, khó khăn cho việc kiểm soát của các cơ quan quản lý.
- Vận dụng linh hoạt các phương pháp và chỉ tiêu phân tích tài chính hiện đại.
Các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp diễn ra rất phức tạp, bao gồm nhiều quá trình, với các biểu hiện khác nhau. Xu hướng vận động của các hoạt động này cũng tuân theo các quy luật khác nhau, có đôi khi đối lập nhau.... Vì vậy, để có nhận thức đúng đắn về bản chất của hiện tượng, đòi hỏi phân tích tài chính phải đi sâu vào những khía cạnh khác nhau của hiện tượng, xác định rõ những nhân tố ảnh hưởng đến sự vận động của hiện tượng nhằm đề ra các biện pháp điều chỉnh các hoạt động kinh doanh phù hợp với điều kiện thị trường. Tuy nhiên, mỗi phương pháp phân tích chỉ làm rõ dược một hoặc một số nội dung nhất định, do đó trong phân tích cần có sự kết hợp giữa các phương pháp, đặc biệt vận dụng các phương pháp phân tích tài chính hiện đại.
Qua nghiên cứu, đánh giá thực trạng chất lượng một số nội dung phân tích tài chính của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Vận tải Hoàng Phương, để khắc phục những thiếu sót, tồn tại, Công ty cần thực hiện tốt một số điểm sau:
+ Căn cứ vào nhu cầu thông tin cho hoạt động quản lý để xác định chính xác mục đích của phân tích tài chính. Bởi vì việc xác định mục đích là cơ sở quan trọng để lựa chọn đúng phương pháp phân tích. Ví dụ: mục tiêu quản lý là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, vậy nhu cầu lượng thông tin phải bao gồm: sự biến động của vốn lưu động, các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động đó, làm thế nào để tác động và tác động vào khâu nào nhằm
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.... Như vậy, ta có thể hình dung đã phải sử dụng các phương pháp phân tích như: so sánh, phân tích nhân tố, phân tích qua hệ số... Mặt khác, trong mỗi nhóm phương pháp lại có nhiều phương pháp cụ thể, vậy phải chọn phương pháp nào phù hợp nhất với đặc điểm hiện tượng nhằm phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm của phương pháp.
+ Phải liên tục cập nhật kiến thức, tri thức về phương pháp phân tích tài chính hiện đại, vận dụng sáng tạo có hiệu quả trong phân tích tài chính doanh nghiệp. Phải sử dụng có hiệu quả sự trợ giúp của phương tiện xử lý thông tin hiện đại, khai thác tối đa tính năng của các phần mềm phục vụ quá trình phân tích tài chính của doanh nghiệp. Trước hết, việc sử dụng hệ thống máy tính nối mạng, sử dụng các phần mềm kế toán và quản lý tài chính thống nhất, giúp cho việc phản ánh, hạch toán, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời đầy đủ và minh bạch cho phân tích tài chính, đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin.
- Tổ chức tốt công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức phân tích tài chính doanh nghiệp là sự vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh giá đúng kết quả, chỉ rõ những sai lầm và tìm biện pháp sửa chữa thiếu sót trong hoạt động kinh doanh. Đây là yêu cầu cơ bản có ý nghĩa thực tiễn đối với các nhà quản lý doanh nghiệp. Một nhà quản lý cầu thị không thể chỉ thảo ra các chương trình chung chung, trái lại họ phải nghiên cứu cẩn thận thực trạng , chỉ rõ những tồn tại và các biện pháp để khắc phục. Mọi việc nghiên cứu chung chung, đại khái đều có thể dẫn đến thất bại, vì vậy, để tiến hành tổ chức tốt, có hiệu quả công tác phân tích tài chính, Công ty cần làm tốt những việc sau:
+ Tổ chức hợp lý lực lượng cán bộ và phương tiện thực hiện phân tích tài chính. Trong điều kiện hiện nay, Công ty chưa có bộ phận làm chức năng phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp, vì vậy cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, có sự phân công rõ ràng và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân, trong đó Phòng kế toán của Công ty đóng vai trò trung tâm, làm tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy Công ty về phân tích tài chính. Các
bộ phận thông tin kinh tế nghiệp vụ có trách nhiệm thông tin nhanh các chỉ tiêu về tiến độ, chất lượng công việc hàng ngày từ các phân xưởng, các bộ phận...
+ Công ty cần xây dựng quy trình phân tích tài chính cụ thể, có hướng dẫn chi tiết rõ ràng. Nhất thiết phải thành lập tổ trung tâm kiêm nhiệm về phân tích tài chính, giúp lãnh đạo Công ty trong tổ chức phân tích.
+ Thực hiện tốt quy trình tổ chức phân tích, từ việc xác định đúng đắn mục đích của phân tích cần chỉ rõ những nội dung, phạm vi thời gian và cách thức tổ chức phân tích. Tiến hành sưu tầm đủ tài liệu và hệ thống tài liệu phải bảo đảm chất lượng với độ tin cậy cao. Trên cơ sở đó xác định, tính toán các chỉ tiêu tài chính và phương pháp phân tích phù hợp. Báo cáo tài chính phải đánh giá được những điểm mạnh, điểm yếu, xác định rõ nguyên nhân và đề xuất được biện pháp hợp lý. Các báo cáo phân tích phải có sự đóng góp ý kiến của các thành viên tham gia phân tích, ngoài ra cần tranh thủ ý kiến của các chuyên gia để phát huy trí tuệ tập thể nhằm hoàn thiện hơn báo cáo phân tích tài chính doanh nghiệp.
.