Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa. Bao gồm các khoản mục sau:
Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa vận chuyển đi tiêu thụ.
Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng cho quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm: Nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển…
Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Chi phí bằng tiền khác.
1.7.1.2. Chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khác có tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp.
Chi phí vật liệu dùng tại bộ phận quản lý.
Chi phí đồ dùng văn phòng.
Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp.
Thuế, phí và lệ phí.
Chi phí dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài như : tiền điện, nước, thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng phát minh phân bổ dần.
Chi phí khác bằng tiền.
1.7.2. Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho: (Mẫu số 02 VT) - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: (Mẫu 06- TSCĐ) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: (Mẫu số 11- LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: (Mẫu số 10- LĐTL) - Phiếu chi: (Mẫu số 02- TT) - Giấy thanh toán tiền thuê ngoài: (Mẫu số 07- LĐTL)
1.7.3. Tài khoản kế toán sử dụng 1.7.3.1. Chi phí bán hàng
Kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng
Nội dung và kết cấu tài khoản 641
TK 641 được mở chi tiết 7 tài khoản cấp 2;
- TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412- Chi phí vật liệu
- TK 6413- Chi phí dụng cụ,đồ dùng - TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415- Chi phí bảo hành
- TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418- Chi phí khác bằng tiền khác 1.7.3.2. Chi phí quản lí doanh nghiệp
Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung của TK 642 TK 641 - Tập hợp chi phí bán hàng
thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 642 không có số dư cuối kỳ
TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:
- TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425- Thuế phí và lệ phí - TK 6426- Chi phí dự phòng
- TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428- Chi phí khác bằng tiền 1.7.4. Phương pháp hạch toán
TK 642 - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Trích lập và trích lập thêm dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo
- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Sơ đồ 1.9. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 641, 642 TK 111,112
TK 152, 153
TK 139,159
TK 214
TK 142, 242, 335
TK 911 (1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(9)
(10) TK 334,338
(6)
TK 131, 338
TK 352
TK133
(7)
(8) TK 111, 112, 331
(1) Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương.
(2) Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý.
(3) Các khoản trích lập dự phòng.
(4) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý.
(5) Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước.
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
(7) Chi phí ủy thác xuất khẩu, chi phí hoa hồng.
(8) Chi phí bảo hành sản phẩm.
(9) Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý.
(10) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.