Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần may Vĩnh Phú
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Tên giao dịch: Vinh Phu Garment Stock Company - Tên viết tắt: VIFUGASTCO
- Trụ sở giao dịch: Đường Công Nhân- phường Nông Trang- thành phố Việt Trì- tỉnh Phú Thọ
- Mã số thuế: 2600219580
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 055106 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp
- Điện thoại: 0210 3843 894 - Fax: 0210 3843 892
- Tổng vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng
2.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình thành lập và phát triển công ty
Theo chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp ngày 26/8/1999 công ty Cổ phần may Vĩnh Phú được thành lập theo quyết định số 45 ngày 27/7/1999 của Bộ công nghiệp trên cơ sở chuyển từ xí nghiệp may thuộc công ty dệt Vĩnh Phú.
Ngày 28/8/1999 Hội đồng quản trị họp phiên đầu tiên bầu ra ban lãnh đạo và quyết định lấy ngày 26/8 hàng năm là ngày truyền thống của công ty Cổ phần may Vĩnh Phú.
Tháng 8/2002 sau 3 năm hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế quản lý mới công ty đã thể hiện tính năng động trong sản xuất kinh doanh, không ngừng tìm hiểu và mở rộng thị trường làm ăn có lãi. Nhận thức rõ điều đó, tại
Hội đồng cổ đông lần 2 đã quyết định nâng vốn điều lệ lên thêm 700.000.000 đồng. Vậy số vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng( ba tỷ đồng).
Mức chia lợi tức của năm 2000-2001 là 6%, năm 2002-2003 là 10%, năm 2004-2005 là 15%, năm 2006-2007 là 10%, năm 2008- 2009 là 12%
Trong năm 2000, công ty đã đầu tư 1.500.000.000 đồng cho việc mua mới TBSX và mở rộng khu vực nhà ăn của cán bộ, công nhân viên, tổ chức nấu ăn trưa cho người lao động và hỗ trợ 50% chi phí mỗi suất ăn, đến năm 2002 là 67%. Dù gặp nhiều khó khăn của những ngày đầu mới thành lập nhưng doanh nghiệp vẫn thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho cán bộ- công nhân viên như trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các chế độ ưu đãi khác như thưởng, phụ cấp cho người đi tham quan dịp hè… Do vậy công nhân thêm gắn bó với công ty hơn.
Năm 2002 là năm đánh dấu hướng đi mang tính chất chiến lược khi công ty đầu tư thêm 5.500.000.000 đồng. Trong đó đầu tư cho nhà xưởng là 1.500.000.000 đồng, đầu tư cho mua sắm 4.000.000.000 đồng. Việc làm này không những góp phần vào việc giải quyết công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động mà còn tạo cho công ty một bộ mặt mới, năng động trong tìm kiếm thị trường mới, mở rộng cách thức sản xuất đã làm cho công ty khởi sắc lên.
Là doanh nghiệp chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty Cổ phần, được hưởng ưu đãi theo luật khuyến khích đầu tư (sửa đổi) nên công ty Cổ phần may Vĩnh Phú được miễn thuế đất trong 3 năm và thuế TNDN được miễn trong 2 năm 2000-2001 và giảm 50% của 4 năm tiếp theo. Trong các năm gần đây doanh nghiệp tiếp tục phát triển, đời sống công nhân ngày càng được cải thiện.
Hiện nay công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh hàng may gia công và tạo lập được nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong nước và nước ngoài. Đồng thời công ty đã xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất. Trong suốt quá trình hoạt động công ty luôn hoàn thành kế hoạch được giao và đạt được nhiều thành tích. Ngoài ra công ty còn có nhiều đơn đặt hàng của các công ty nước ngoài nhằm tạo thêm thu nhập cho cán bộ công nhân trong công ty, tạo thêm uy tín cho mình trên thị trường trong nước thị trường nước ngoài.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.3.1. Chức năng
Công ty cổ phần may Vĩnh Phú được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Công ty cổ phần may Vĩnh Phú là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân. Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm may gia công xuất khẩu. Nguồn cung cấp nguyên liệu cho công ty là nguồn nhập ngoại do bên đối tác nước ngoài cung cấp
Là một đơn vị có truyền thống và bề dày trong ngành sản xuất sản phẩm may gia công tại Việt Nam, Công ty nhận gia công theo đơn đặt hàng nhiều sản phẩm may mặc trong đó các sản phẩm chủ yếu là quần áo thể thao, áo Jacket, áo mô tô…. Các sản phẩm của công ty có chất lượng cao, uy tín và có khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
- Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện và không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng như đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách Nhà nước.
- Hoạch định cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nâng cao thị trường trong nước, ổn định và mở rộng thị trường xuất khẩu.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật và Nhà nước.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lí của công ty
Công ty Cổ phần may Vĩnh Phú tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ hiệu quả theo mô hình quản lý tập trung, được tổ chức theo mô hình sau
BAN KIỂM SOÁT ĐHĐ
CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng kế toán- Tổ
chức hành chính
Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)
Phòng cơ điện
Phòng bảo vệ Phòng kỹ
thuật sản xuất
Phòng trợ lý sản
xuất Phòng
kinh doanh xuất nhập
khẩu
Phân xưởng 1
Phân xưởng 2
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, phòng ban rất rõ ràng như sau:
* Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ của Công ty quy định, gồm ĐHĐCĐ thành lập, ĐHĐCĐ thường niên, ĐHĐCĐ bất thường. Đặc biệt, các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. ĐHĐCĐ sẽ bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát của Công ty .
* Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ của Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
* Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát (BKS) là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra.
BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. BKS hoạt động độc lập với HĐQT và ban giám đốc.
* Ban giám đốc:
Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ của Công ty.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng Kế toán- Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán của công ty. Kế toán trưởng giúp Giám đốc quản lý tài chính và hoạch định kế hoạch của công ty, ký các kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng và các tài khoản của công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về việc đảm bảo cho tất cả các giao dịnh tài chính của công ty được ghi chép chính xác, trung thực, đầy đủ.
Bộ phận hành chính thực hiện công tác tổ chức cán bộ và lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về mặt quản lý hành chính, điều kiện ăn ở sinh hoạt của công nhân viên, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động.
- Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giác sơ đồ, viết quy trình công nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất tới các phân xưởng cho từng đơn hàng cụ thể, thiết kế mẫu mã sản phẩm mới để chào hàng. Phòng kỹ thuật còn chịu trách nhiệm về định mức vật tư, làm việc với khách hàng và chịu trách nhiệm về mẫu mã, chất lượng sản phẩm.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là phòng mũi nhọn tìm kiếm bạn hàng, thị trường ký kết hợp đồng kinh tế. Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa (từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục nhận nguyên vật liệu đến thủ tục để xuất khẩu hàng hóa). Và khi hàng hóa xuất xong thì hoàn thành bộ chứng từ thanh toán để gửi cho khách hàng. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ làm công tác ngoại giao.
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước: phân đoạn thị trường phù hợp với khả năng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Xây dựng chiến lược sản phẩm, quảng cáo nhằm tăng nhanh hiệu quả hoạt động và uy tín của xí nghiệp.
- Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất cho đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Phòng cơ điện: Đảm nhận điện cho sản xuất; sửa chữa bảo dưỡng máy móc để luôn ở trong tình trạng tốt; giám sát quản lý hệ thống nồi hơi phục vụ cho khâu ủi, là sản phẩm của các phân xưởng, theo dõi lịch làm việc của toàn bộ máy móc trong xí nghiệp.
- Phòng bảo vệ: Bảo vệ trật tự, an ninh trong toàn nhà xưởng và công ty.
Phòng chống cháy nổ trong toàn nhà xưởng và công ty.
- Phòng trợ lý sản xuất: Mọi quyết định hay ý kiến chỉ đạo của giám đốc sẽ được truyền đạt tới các phân xưởng sản xuất thông qua trợ lý sản xuất và ngược lại, trợ lý sản xuất phải luôn nắm bắt tình hình thực tế ở các phân xưởng để báo cáo tham mưu cho giám đốc.
+ Các phân xưởng sản xuất: Công ty có 02 phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ như sau:
• Triển khai và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất của công ty giao cho. Đảm bảo số lượng và chất lượng, thời hạn giao hàng.
• Tổ chức kiềm soát chất lượng sản phẩm tại đơn vị mình theo các quy trình hướng dẫn của hệ thống chất lượng mà đơn vị đã ban hành
• Tổ chức và duy trì việc thực hiện các nội quy về an toàn vệ sinh lao động, ký luật lao động, sử dụng và an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực hiện phòng chống cháy nổ… đã được công ty quy định.
• Thực hiện tốt các nội quy, quy định của công ty, các phong trào thi đua mà công ty phát động.
2.1.5. Quy trình công nghệ sản xuất một số sản phẩm chủ yếu
May gia công là một hoạt động chính trong sản xuất kinh doanh của công ty. Quy trình may gia công trải qua các bước sau:
Nguyên phụ liệu
Kho nguyên phụ liệu
Cắt Phôi
May
Kỹ thuật
KCS
Đóng gói Nhập kho
thành phẩm
Sơ đồ 2.2. Quy trình công nghệ may gia công
(1) Cắt : Sau khi có nguyên liệu và xác định yêu cầu các mặt hàng tổ cắt sẽ tiến hành cắt theo yêu cầu.
(2) Phôi : Sau khi bộ phận cắt xong chuyển xuống bộ phận phôi sẽ tiến hành lam phôi theo các mẫu đã cắt
(3) May : Khi tổ phôi thực hiện xong , các tổ máy tiến hành may.Mỗi tổ may sẽ thực hiện ở một công đoạn của mặt hàng và sau đó chuyển đến cho tổ kỹ thuật.
(4) Kỹ thuật : Sau khi tổ may chuyển sản phẩm đã may xuống tổ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra, sửa chữa và hoàn thiện các khâu còn lại.
(5) KCS :Là bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi bộ phận kỹ thuật hoàn thành
(6) Đóng gói :Sau khi sản phẩm được kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn bộ phận đóng gói sẽ tiến hành đóng gói sản phẩm
(7) Nhập kho thành phẩm : Khi đóng gói xong thủ quỹ và quản đốc phân xưởng sản xuất cùng tổ kỹ thuật thực hiện công việc kiểm tra ,giao nhận để làm thủ tục nhập kho thành phẩm
2.1.6. Đặc điểm lao động của công ty
Năm 2013 công ty duy trì số lao động là 304 người. Sự biến động lao động từ năm 2011-2013 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty qua các năm 2011-2013
Năm Chỉ tiêu
Năm 2011 Năm 1012 Năm 2013 Chênh lệch
2012/2011
Chênh lệch 2013/2012 Số
lượng (người)
Cơ cấu (%)
Số lượng (người)
Cơ cấu (%)
Số lượng (người)
Cơ cấu (%)
Số lượng (người)
Cơ cấu (%)
Số lượng (người)
Cơ cấu (%)
Tổng số lao động 343 100 325 100 304 100 -18 -5,23 -21 -6,46
1. Phân theo tính chất
- Lao động trực tiếp 293 85,42 272 83,69 254 83,55 -21 -7,18 -18 -6,62
- Lao động gián tiếp 50 14,58 51 15,96 50 16,45 1 2,00 -1 -1,96
2. Phân theo giới tính
- Lao động nam 86 21,6 75 23,08 52 17,11 -11 -12,79 -23 -30,67
- Lao động nữ 257 78,4 250 76,92 252 82,89 -7 -2,72 2 0,8
3. Phân theo trình độ ĐT
- Đại học 50 14,58 51 15,69 55 18,09 1 2,00 4 7,84
- Cao đẳng 63 18,37 63 19,38 65 21,38 0 0,00 2 3,17
- Trung cấp 77 22,45 70 21,54 75 24,67 -7 -9,09 5 7,14
LĐ được đào tạo tay nghề 100 29,15 110 33,85 92 30,26 10 10 -8 -7,27
LĐ không qua tay nghề 53 15,45 31 9,25 17 5,59 -22 -41,51 -14 -45,16
(Nguồn: Phòng kế toán – Tổ chức hành chính)
Từ bảng phân tích cơ cấu lao động của công ty cổ phần may Vĩnh Phú ta có thể nhận thấy số lượng lao động năm 2013 giảm so với năm 2011 và 2012.
Cụ thể, số lao động trong năm 2012 là 325 người, so với năm 2011 giảm 18 người tương ứng tỷ lệ giảm 5,23%. Năm 2013 số lao động là 304 người so với năm 2012 đã giảm 21 người tương ứng với tỷ lệ giảm 6,46%.
Do đặc tính của ngành nghề kinh doanh may mặc nên tỷ lệ lao động nữ trong công ty luôn chiếm ưu thế hơn trong tổng số lao động. Cụ thể số lượng lao động nữ chiếm khoảng trên 75% trong tổng số lao động trong công ty ( 78,4%
năm 2011, 76,92 năm 2012 và 82,89% năm 2013). Sự giảm sút về mặt số lượng lao động chủ yếu là do lao động nữ xin nghỉ việc hoặc số lao động phổ thông chưa xác định định hướng lâu dài nên xảy ra tình trạng thôi việc, chuyển nghề.
Về trình độ lao động : Lao động có trình độ tăng qua các năm nhưng tăng với mức độ chậm. Vì vậy, doanh nghiệp nên chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho lao động trong công ty.
Nhìn chung cơ cấu lao động của công ty là tương đối hợp lý với đặc thù của công ty, bên cạnh đó công ty cũng có những kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, có chế độ lương và thưởng hợp lý, khích lệ người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.1.7. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2013
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
Năm 2013 Chênh lệch
Đầu năm Cuối năm
Số tiền
Tỷ lệ (%) Số tiền
Tỷ trọng (%)
Số tiền
Tỷ trọng (%) Tài sản
A. Tài sản ngắn hạn 12.882.314.162 54,77 12.894.329.682 57,29 12.015.520 0,093 I.Tiền và tương
đương tiền
1.874.351.408 14,55 1.487.130.672 11,53 (387.220.736) -20,66 II.Các khoản ĐTTC
ngắn hạn
2.880.000.000 22,36 2.880.000.000 22,33 0
III.Các khoản phải thu
5.128.429.081 39,81 4.254.913.306 32,99 (873.515.775) -17,03 IV. Hàng tồn kho 2.553.841.992 19,82 3.627.274.725 28,13 1.073.432.733 42,03 V.Tài sản ngắn hạn
khác
445.691.681 3,46 645.010.979 5,02 199.319.298 44,72 B. Tài sản dài hạn 10.638.915.050 45,23 9.612.059.963 42,71 (1.026.855.08) -9,65 II.Tài sản cố định 10.561.245.468 99,27 9.603.155.714 99,91 (958.089.754) -9,07 V.Tài sản dài hạn
khác
77.669.582 0,73 8.904.249 0,09 (68.765.333) -88,54
Tổng tài sản 23.521.229.212 100 22.506.389.645 100 (1.014.839.567) -4,31 Nguồn vốn
A. Nợ phải trả 19.497.606.742 82,89 19.965.444.596 88,71 467.837.854 2,40 I. Nợ ngắn hạn 15.583.963.742 79,93 16.551.801.596 82,90 967.837.854 6,20 II. Nợ dài hạn 3.913.643.000 20,07 3.413.643.000 17,10 (500.000.000) -12,78 B. Nguồn vốn chủ
sở hữu
4.023.622.470 17,11 2.540.945.049 11,29 (1.482.677.421) -36,85 I.Vốn chủ sở hữu 3.210.406.397 79,79 2.020.607.216 79,52 (1.189.799.181) -37,06 II. Nguồn kinh phí,
quỹ khác
813.216.073 20,21 520.337.833 20,48 (292.878.240) -36,01 Tổng nguồn vốn 23.521.229.212 100 22.506.389.645 100 (1.014.839.567) -4,31
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán – Tổ chức hành chính)
Nhận xét: Từ bảng phân tích trên cho thấy:
Cuối năm 2013 tổng tài sản của công ty đang quản lý và nắm giữ là 22.506.389.645 đồng trong đó tài sản ngắn hạn là 12.894.329.682 đồng chiếm 57,29%, tài sản dài hạn là 9.612.059.963 đồng chiếm 42,71%. Cuối năm so với đầu năm tổng tài sản giảm 1.014.839.567 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 4,31%, trong đó tài sản ngắn hạn tăng 12.015.520 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 0,093%, tài sản dài hạn giảm 1.026.855.087 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 9,65%.
Đi vào xem xét từng chỉ tiêu ta thấy: Tài sản ngắn hạn tăng 12.015.520 đồng chủ yếu là do: Hàng tồn kho tăng 1.073.432.733 đồng, tài sản ngắn hạn khác tăng 199.319.298 đồng, tiền và các khoản tương đương tiền giảm 387.220.736 đồng, các khoản phải thu giảm 873.515.775 đồng. Điều này làm cho khả năng thanh toán nhanh của công ty giảm. Hàng tồn kho tăng lên là do khối lượng sản phẩm sản xuất tăng lên, nguyên vật liệu cũng tăng lên bởi lẽ năng lực sản xuất tăng lên thì lượng dự trữ hàng tồn kho tăng lên là đúng đắn, tạo điều kiện cho sản xuất được thường xuyên liên tục.
Tài sản dài hạn giảm 1.026.855.087 đồng là do: Tài sản cố định giảm 958.089.754 đồng, tài sản dài hạn khác giảm 68.765.333 đồng, điều này cho thấy tiềm lực tài chính của doanh nghiệp còn hạn chế, chưa dồi dào.
Phần nguồn vốn: Tổng nguồn vốn của công ty cuối năm 2013 giảm so với đầu năm là 1.014.839.567 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 4.31%, nguyên nhân chủ yếu là do nguồn vốn chủ sở hữu giảm mạnh, do trong 3 năm trở lại đây công ty làm ăn thua lỗ vì thế đã làm nguồn vốn chủ sở hữu giảm đi.
2.1.8. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may Vĩnh Phú (2011-2013)