2.3.1. Ưu điểm
- Về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Kể từ khi thành lập tới nay, công ty cổ phần may Vĩnh Phú đã trưởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt và từng bước gặt hái được những thành tựu đáng khâm phục. Với sự hỗ trợ, giúp đỡ của Nhà nước, các cấp các ngành trong và ngoài tỉnh, cùng với sự phát triển sản xuất và liên tục tìm kiếm các đơn đặt hàng, công ty đang từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm và khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty luôn ý thức và nỗ lực không ngừng trau dồi kinh nghiệm nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty và thích ứng với những thay đổi trên thị trường.
Sản phẩm làm ra tiêu thụ tốt: chất lượng, mẫu mã đảm bảo yêu cầu được giao gia công. Quan hệ với các bạn hàng ngày càng rộng, luôn nhận được các đơn đặt hàng trong và ngoài nước. Trong thời gian gần đây nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế nước ta nói riêng đang gặp phải những khủng hoảng về tài chính, nhiều doanh nghiệp may trong cả nước cũng như địa bàn tỉnh Phú Thọ đã phải cắt giảm nhân công vì sản phẩm không tiêu thụ được nhưng công ty cổ phần may Vĩnh Phú vẫn duy trì được những đơn đặt hàng và duy trì sản xuất.
Điều đó chứng tỏ rằng công tác tiêu thụ sản phẩm trong công ty phát triển bền vững đem lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp, khẳng định chỗ đứng trong cơ chế thị trường khắc nghiệt hiện nay đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động trong toàn công ty.
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần may Vĩnh Phú được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đồng bộ, không chồng chéo với đội ngũ nhân viên kế toán đều qua các trường lớp đào tạo về chuyên ngành kế toán, đều là những kế toán viên còn khá trẻ do đó họ đều tích cực trong công việc.
- Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán UNESCO hỗ trợ cho công tác kế toán tại đơn vị làm tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả và chủ động trong hạch toán, lập báo cáo. Thông tin về các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật một cách thường xuyên, nhanh chóng, một số nghiệp vụ được tiến hành tự động đảm bảo tính chính xác cao, giảm áp lực trong công việc, cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác và kịp thời, nâng cao năng suất lao động và phù hợp với thực tế tổ chức hoạt động tại công ty.
- Về chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán áp dụng:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
+ Về việc sử dụng hệ thống tài khoản: Các tài khoản công ty sử dụng là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán mở các tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết cho từng hoạt động rất phù hợp để kế toán theo dõi phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.
+ Về hệ thống sổ sách: Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nước đã ban hành, với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
- Tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh + Hệ thống chứng từ tiêu sản phẩm của công ty được tổ chức hợp lý, chặt chẽ, các yếu tố được xây dựng trên các chứng từ như: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, …Kế toán cũng như người quản trị của công ty có thể theo đó để đối chiếu và kiểm tra.
+ Hệ thống tài khoản: Công ty mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu cho từng hoạt động trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chặt chẽ và xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động.
+ Công ty tổ chức một cách linh hoạt, luôn phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động doanh thu đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Quy trình hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, khoa học và hợp lý.
+ Công ty thực hiện việc hạch toán doanh thu theo đúng quy đinh của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành (về điều kiện ghi nhận doanh thu, điều kiện xác định doanh thu, phương pháp hạch toán doanh thu…)
+ Kết quả kinh doanh được phản ánh một cách chính xác và đầy đủ.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế
Bên cạnh những kết quả mà công ty đã đạt được, thì trong công tác hạch toán kế toán vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục là:
Thứ nhất: Bộ máy kế toán có đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, năng động song chưa có nhiều kinh nghiệm. Mỗi kế toán viên chỉ nắm rõ và hiểu chắc về phần hành của mình phụ trách mà không thể đổi vị trí cho nhau dẫn đến tình trạng kế toán viên không nắm được hết các phần hành kế toán. Dễ gây ra ùn tắc công việc khi các nhân viên kế toán không hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Thứ hai: Về đặc điểm sản xuất của công ty mang tính chất gia công thuê cho khách hàng trong nước và nước ngoài. Việc gia công thuê là rất cần thiết khi mình không có nguyên vật liệu để sản xuất, tận dụng được lao động hiện tại đang rất dôi dư, tránh được rủi ro về lãi suất, giá cả khi biến động. Nhưng đây chỉ là biện pháp tình thế, nếu kéo tình trạng kéo dài sẽ ảnh hưởng không tốt. Bởi gia công là lấy công làm lãi mà đã lấy công làm lãi thì sao có tích lũy để tái sản xuất mở rộng, để giàu lên. Ngoài ra, gia công thuê làm cho công tác kế hoạch của công ty gặp nhiều lúng túng, bị động. Dựa vào các hợp đồng sản xuất gia công hoàn toàn theo yêu cầu của phía đối tác nên có những thời điểm công ty
phải tăng cường lao động, giãn ca để đẩy nhanh tiến độ sản xuất nhằm hoàn thành đúng thời hạn giao hàng đã ký kết trong hợp đồng đối với khách hàng.
Ngược lại trong những thời điểm do không ký kết đủ hợp đồng gia công cần thiết để có thể đảm bảo sản xuất liên tục do đó không có việc làm, phải nghỉ chế độ gây khó khăn cho công tác lập kế hoạch, làm tăng chi phí ảnh hưởng đến đời sống người lao động. Đây là vấn đề không thể giải quyết trong chốc lát mà mang tính chất chiến lược.
Thứ ba: Về công tác tiêu thụ sản phẩm, chính sách Marketing còn nghèo nàn, do chỉ gia công theo đơn đặt hàng, chính sách tiêu thụ chưa phong phú để khuyến khích khách hàng đặt hàng như là việc không có các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán… cho khách hàng. Phương thức thanh toán với bạn hàng nước ngoài là chuyển tiền nên rủi ro trong thanh toán có thể xảy ra nếu khách hàng cố tình nợ lại tiền hoặc cố tình không thanh toán.
Thứ tư: Một số chứng từ kế toán do công ty tự xây dựng còn thiếu một số yếu tố cơ bản cần phải có của một chứng từ.
Thứ năm: Việc phân định nội dung một số khoản chi phí vào chi phí bán hàng, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lí doanh nghiệp chưa đúng với quy định của chế độ kế toán. Một số chi phí về bản chất là chi phí bán hàng nhưng kế toán doanh nghiệp lại phản ánh vào chi phí sản xuất chung ảnh hưởng tới việc xác định chính xác trị giá giá thành sản phẩm. Đồng thời công ty không tiến hành theo dõi giá vốn của hoạt động cung cấp dịch vụ làm ảnh hưởng tới việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ sáu: Mua đồ dùng văn phòng về sử dụng ngay, kế toán hạch toán trên phần mềm kế toán làm tăng chi phí đồ dùng văn phòng tuy nhiên vẫn tiến hành thủ tục nhập kho đồ dùng văn phòng mua về mà được sử dụng ngay.
Thứ bảy: Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, khách hàng thực hiện thanh toán theo hình thức nhận hàng trước rồi mới thanh toán số còn lại trong một khoảng thời gian đã ký kết trong hợp đồng, với trị giá lô hàng lớn, chính điều này gây ra nhiều rủi ro cho công ty. Tuy nhiên hiện tại công ty lại không hề có phương hướng như lập dự phòng phải thu khó đòi để giảm rủi ro trong việc quản
lý số nợ của khách hàng. Để tránh rủi ro và để đảm bảo nguyên tắc thận trọng thì công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Nguyên nhân là do trình độ kế toán viên trong công ty vẫn còn những hạn chế nên nhiều khi họ chưa nhận thức sâu sắc được về tầm quan trọng của việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Khi tiến hành lập dự phòng sẽ làm giảm rủi ro cho công ty từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty. Mặt khác là do những khách hàng của công ty luôn giữ uy tín, là những khách hàng có quan hệ lâu dài và thanh toán đầy đủ tiền hàng vì vậy công ty đã đặt niềm tin và tin tưởng vào khách hàng nên đã không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Thứ tám: Hạn chế về hạch toán tỷ giá hối đoái
Đối với các bạn hàng nước ngoài, khi nhận hàng khách hàng thường chịu nợ, kế toán phản ánh công nợ theo tỷ giá thực tế của ngày phát sinh (tỷ giá ghi sổ) nhưng khi khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán không phản ánh chênh lệch tỷ giá giữa tỷ giá ghi sổ với tỷ giá thực tế ngày khách hàng thanh toán tiền hàng. Việc không theo dõi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ này không đúng với quy định chế độ kế toán hiện hành làm ảnh hưởng tới kết quả của hoạt động tài chính, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.
Thứ chín: Công ty chưa chú ý lập Báo cáo quản trị về doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc ra quyết định của Nhà quản trị.
Thứ mười: Công ty không mở sổ chi tiết tiêu thụ cho từng loại sản phẩm nên không phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm theo trình tự thời gian phát sinh các nghiệp vụ. Do đó nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ từng loại sản phẩm trong khoảng thời gian bất kỳ, sản phẩm nào có đơn vị lợi nhuận cao nhất để đưa ra các quyết định kịp thời và đầy đủ.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Trong bất kỳ bộ máy kế toán của công ty nào cũng không thể tránh được sự thiếu sót và cần hoàn thiện. Công tác kế toán của công ty cổ phần may Vĩnh Phú cũng vậy, không tránh được những hạn chế đã nêu với nguyên nhân.
a. Nguyên nhân khách quan
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu xảy ra và kéo dài cùng với tình trạng lạm phát trong nước cao đã gây ra những ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các hợp đồng kinh tế giảm, việc huy động vốn gặp nhiều trở ngại với mức lãi suất cao...
Việc Việt Nam ra nhập WTO phải chịu tác động về giá cả của các nước lớn trong thương mại quốc tế làm cho thị trường kinh tế trong nước luôn có sự biến đổi về cung cầu, giá cả,...Những tác động này ảnh hưởng khá nhiều tới công ty nếu như không có những ứng xử kịp thời.
b. Nguyên nhân chủ quan
Đội ngũ cán bộ nhân viên nói chung và nhân viên kế toán nói riêng tại công ty còn hạn chế cả về số lượng và trình độ. Điều này dẫn đến hiệu quả công việc không cao, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty đã được trang bị đầy đủ song trong thời đại công nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại công ty chưa có những chiến lược mua sắm, đổi mới cho phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Từ đó sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường của công ty còn yếu kém.
Chương 3