TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ
3.1. Phương hướng phát triển của công ty cổ phần may Vĩnh Phú 3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Để tiếp tục ổn định, phát triển bền vững và hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay. Công ty đã và đang xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm:
- Củng cố và phát triển thị trường tiêu thụ: Giữ vững thị phần các sản phẩm đã đạt được, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên cả nước mở rộng phạm vi hoạt động ra nước ngoài, xây dựng thương hiệu công ty và sản phẩm có vị trí cao trên thương trường quốc tế.
- Nâng cao hiệu quả gia công xuất khẩu, tập trung nguồn lực, xây dựng thương hiệu, đặc biệt quam tâm phát triển thị trường nội địa, phấn đấu doanh thu tăng 150% trong những năm tới.
- Tình hình tài chính ổn định và lành mạnh
Công ty đảm bảo nộp các loại thuế, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản trích nộp khác theo đúng luật định, đúng thời gian quy định của pháp luật. Đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh.
- Chính sách đối với người lao động
Công ty luôn chú trọng tới người lao động, chỉ khi nguồn lao động tốt thì mới phát huy hết được thế mạnh của công ty
+ Chính sách đào tạo: Công ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặt biệt là kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiệp vụ tại đơn vị. Bổ sung thêm cán bộ có trình độ cao, sắp xếp lại tổ chức cho phù hợp với cá nhân và các tổ chức trê quan điểm chuyên môn hóa cao.
+ Chính sách tiền lương: Công ty xây dựng phương án phân phối tiền lương hợp lý đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ các chế độ quy định
của nhà nước. Kết quả cho thấy chính sách lương mới phù hợp với kết quả sản xuất, trình độ năng lực và công việc của từng người tạo được sự khuyến khích cán bộ công nhân viên của công ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh.
+ Chính sách trợ cấp: Khi người lao động trong công ty : Bố, mẹ, vợ, chồng, con của các cán bộ công nhân viên trong công ty ốm đau, nằm viện hoặc không may qua đời đều được đơn vị xem xét trợ cấp khó khăn đột xuất.
+ Chính sách tiền thưởng: Nhằm khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả nhằm đóng góp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, công ty đưa ra chính sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể. Việc xét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tốt việc tiết kiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
3.1.2. Cơ sở đề xuất giải pháp
Để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú, cần đề xuất một số giải pháp dựa trên cơ sở:
- Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được hệ thống hóa.
- Chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành và các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ tài chính.
- Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
- Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Yêu cầu đối với các giải pháp đề ra phải không phá vỡ cấu trúc hiện tại của hệ thống kế toán tại đơn vị, đảm bảo về tính khả thi, tiết kiệm, hiệu quả.
3.1.3. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú cùng với những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú như sau:
Hoàn thiện về mặt chiến lược
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào các chiến lược phát triển, vào cách tổ chức bộ máy kế toán trong công ty. Do vậy để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần:
Thứ nhất: Nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong các công tác tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo.
Phòng Kế toán – Tổ chức hành chính của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý,…các công việc kế toán mà còn có nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho Ban giám đốc về công tác tài chính. Để thực hiện được cả 2 công việc trên thì công ty cần phải đào tạo cho kế toán viên. Không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác kế toán hàng ngày mà phải có khả năng dự báo được tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suât, giá cả,…từ đó cung cấp đầy đủ thông tin cho các bộ phận có liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp Ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc tăng cường công tác kế toán doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Việc đào tạo chuyên môn cho các kế toán viên nên bố trí học vào các buổi cuối tuần vì thời gian này công việc thường không nhiều.
Thứ hai: Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu
Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy tính cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải nắm bắt kịp thời đầy đủ mọi dữ liệu về thông tin thị trường ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng
mô hình kế toán quản trị doanh thu. Nội dung kế toán quản trị doanh thu gồm nhiều vấn đề khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mô hình kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu phải căn cứ vào những đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ sản phẩm.
- Phải phù hợp với trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý và đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý.
- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra ra quyết định kinh doanh.
Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị doanh thu trong công tác kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị công ty phù hợp tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong công ty.
Thứ ba: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất lượng trên thị trường công ty cần phải đầu tư hơn nữa cả về chiều rộng lẫn chiều sâu trong công việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, có những giải pháp mới tìm kiếm thêm các đối tác khách hàng, nhà đầu tư như: tạo lập website riêng, kết nối đường link từ các cổng thông tin khác, tham gia vào tổ chức có liên quan đến lĩnh vực may mặc…từ đó không chỉ hoàn thiện công tác sản xuất nói chung và doanh thu nói riêng mà còn tạo dựng được thương hiệu và chỗ đứng vững chắc trong ngành may mặc trong và ngoài tỉnh.
Thứ tư: Công ty cổ phần may Vĩnh phú với tiềm năng sản xuất lớn, đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, trang thiết bị máy móc hiện đại, sản phẩm có uy tín đối với các bên thuê gia công…đây là nền tảng và sức mạnh để công ty có thể chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì sự tồn tại và phát triển của công ty, các nhà lãnh đạo cần xây dựng và thực hiện chuyển hướng sản
xuất kinh doanh từ phương thức gia công sang phương thức tự mua đầu vào tự sản xuất. Vấn đề đặt ra là sản phẩm của công ty sản xuất ra phải đáp ứng được yêu cầu, sở thích của khách hàng, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm của các nước khác trên thị trường.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả các khoản chi phí và chi phí quản lý doanh nghiệp, cải tiến các khâu của quá trình bán hàng nhằm tạo điều kiện mua thuận lợi cho khách hàng.
- Doanh nghiệp cần có biện pháp giảm giá hàng bán nhằm giúp tăng khối lượng hàng hóa tiêu thị, tăng doanh thu bán hàng và góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện và áp dụng thường xuyên các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng nhằm tăng doanh số bán.
Hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Thứ nhất: Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú em thấy công ty đã có uy tín trên thị trường nhưng vẫn chưa phát huy hết tiềm năng của công ty do vậy công ty cần quan tâm hơn nữa các chính sách nhằm thúc đẩy công tác bán hàng như chính sách giảm giá cả, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty khi mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại. Điều này khi xét trên giá một đơn vị hàng hóa có thể làm giảm doanh thu của công ty nhưng nếu xét trên tổng thì sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện các yếu tố cơ bản của một số chứng từ kế toán. Cụ thể:
Chứng từ Bảng kê tiêu thụ điện nước tháng 07/2013 công ty TNHH 1 thành viên Tân Hưng làm căn cứ để hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ được lập lại theo mẫu sau:
CÔNG TY CP MAY VĨNH PHÚ
BẢNG KÊ TIÊU THỤ TIỀN ĐIỆN THÁNG 07/2013 CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN TÂN HƯNG
Ngày 31 tháng 07 năm 2013
TT Điện
Hạn mức sử dụng
Số tiêu thụ Đơn giá Thành tiền Tổng tiền
Mai
0-50 1350 -
203,175
51-150 100 1545 154,500
151-200 25 1947 48,675
201-300 2105 -
301-400 2249 -
401 trở lên 2307 -
Tân
0-50 1350 -
411,830
51-150 100 1545 154,500
151-200 50 1947 97,350
201-300 76 2105 159,900
301-400 2249 -
401 trở lên 2307 -
Tổng 351 615,005
Thuế suất GTGT 10% , Tiền thuế GTGT 61,501
Tổng cộng tiền thanh toán 676,506
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi sáu ngàn năm trăm lẻ sáu đồng Ngày 31 tháng 07 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Lập biểu
Thứ ba: Phân định các nội dung chi phí bán hàng và chi phí sản xuất chung cho đúng quy định.
Tại công ty các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng công ty phản ánh vào tài khoản chi phí sản xuất chung
Ví dụ: Ngày 09/07/2013 công ty cổ phần may Vĩnh Phú chuyển tiền phí xuất
Kế toán hạch toán Nợ TK 627.8: 3.367.583 Nợ TK 133111: 336.7538
Có TK 112101: 3.704.341
Theo chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006, toàn bộ chi phí liên quan tới quá trình bán hàng kế toán hạch toán vào TK 641- Chi phí bán hàng, với các tài khoản chi tiết là:
- TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412- Chi phí vật liệu
- TK 6413- Chi phí dụng cụ,đồ dùng - TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415- Chi phí bảo hành
- TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418- Chi phí khác bằng tiền khác Như vây, kế toán cần hạch toán:
Nợ TK 6418: 3.367.583 Nợ TK 133111: 336.7538
Có TK 112101: 3.704.341
Thứ tư: Khi mua đồ dùng văn phòng về sử dụng ngay, kế toán hạch toán làm tăng chi phí đồ dùng văn phòng nhưng lại tiến hành làm thủ tục nhập kho nhưng thực tế không phản ánh nhập kho.
Ví dụ: Ngày 11/09/2013 Ông Trần Quang Thọ thuộc bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu mua vật tư sửa chữa máy photo bao gồm:
STT Tên hàng hóa Số lương Thành tiền
1 Màn hình cảm ứng 1 860.000
2 Gạt mực 1 350.000
3 Gạt phụ 1 350.000
4 Lá chắn mực 1 190.000
5 Lồ sấy 1 700.000
6 Mực photo 1 590.000
7 Bánh răng hộp mực 1 90.000
Tổng 3.130.000
Kế toán tiến hành thủ tục nhập kho trong khi lại tiến hành hạch toán:
Nợ TK 6423: 3.130.000
Có TK 331110102: 3.130.000
Nhưng thực tế nếu mua đồ dùng văn phòng về nhập kho, khi xuất dùng kế toán mới phản ánh làm tăng chi phí đồ dùng văn phòng, khi đó kế toán hạch toán:
- Khi nhập kho: Nợ TK 153: 3.130.000
Có TK 331110102: 3.130.000 - Khi xuất dùng: Nợ TK 6423: Giá trị thực tế xuất dùng
Có TK 153: Giá trị thực tế xuất dùng
Khi mua đồ dùng văn phòng về dùng ngay, căn cứ vào hóa đơn mua hàng kế toán hạch toán:
Nợ TK 6423: 3.130.000
Có TK 331110102: 3.130.000
Thứ năm: Thúc đẩy công tác thu hồi nợ, trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty cần áp dụng những chính sách nhằm đôn đốc thu hồi thanh toán nợ nhanh chóng, đúng hạn, cần đưa ra nhiều phương thức thanh toán trên hợp đồng:
+ Nếu khách hàng thanh toán nhanh và trước hạn tiền hàng thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán.
+ Nếu khách hàng trả chậm quá hạn (ví dụ như dưới 90 ngày) thì sẽ tính lãi theo lãi suất ngân hàng.
+ Nếu khách hàng qua chậm trong việc trả tiền (ví dụ như trên 90 ngày) thì công ty cần có biện pháp cương quyết xử lý như phạt, bồi thường,…
+ Đồng thời công ty nên trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Để tính toán mức dự phòng công ty cần phải đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng là bao nhiêu % trên cơ sở số nợ và tỷ lệ có khả năng khó đòi để tính ra dự phòng nợ khó đòi.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của khách hàng trong đó ghi rõ số tiền phải
thu khó đòi. Kế toán phải có đầy đủ chứng từ gốc liên quan đến khoản nợ và người nợ như: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, giấy cam kết trả nợ để có căn cứ lâp dự phòng phải thu khó đòi.
Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
Số dự phòng phải thu khó đòi cho tháng kế hoạch của khách hàng Y =
Số nợ phải thu của khách hàng
Y *
Tỷ lệ ước tính không thu được của khách
hàng Y
Kế toán mở tài khoản 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi để phản ánh và theo dõi các khoản dự phòng phải thu khó đòi của từng khách hàng. Việc lập dự phòng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính.
Mức lập dự phòng đối với nợ khó đòi và xử lý nợ khó đòi phải theo quy định của bộ tài chính.
Cách lập dự phòng được tiến hành như sau:
Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính và xác định dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập. Kế toán định khoản:
Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi
Đến cuối năm sau, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số phải trích lập từ kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi
Ngược lại, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ hơn số phải trích ở kỳ trước thì kế toán phản ánh ngược lại như sau:
Nợ TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi các định thực sự là không đòi được, được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chính sách
tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ khó đòi, kế toán ghi:
Nợ TK 1592 –Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 –Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131 –Phải thu của khách hàng Có TK 138 –Phải thu khác
Đồng thời kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 –Nợ khó đòi đã xử lý Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa nợ, nếu sau đó thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,...
Có TK 711 –Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên có TK 004 –Nợ khó đòi đã xử lý Thứ sáu: Theo dõi chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Khi phát sinh doanh thu từ hoạt động may gia công cho bạn hàng nước ngoài bằng ngoại tệ, khách hàng chịu nợ, kế toán quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng (BQLNH) của ngày hôm đó và hạch toán:
Ví dụ. Ngày 30/8/2013 khi xuất hàng cho công ty SHINH WA TNS, tỷ giá BQLNH ngày 30/8/2013 là 21.036, kế toán hạch toán:
Nợ TK 131: 22.582.146
Có TK 51101: 22.582.146 Có TK 333111:
- Ngày 25/10/2013 khi công ty SHINH WA TNS thanh toán tiền hàng chịu nợ ngày 30/8/2013, tỷ giá giao dịch BQLNH ngày 25/10/2013 là 21.080 lớn hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán, kế toán hạch toán :
Nợ TK 1112, 1122: 22.629.380 Có TK 131: 22.582.146 Có TK 515: 47.234