Chơng III Các giải pháp hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá
3.1 Yêu cầu đối với việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuÊt khÈu
Xuất khẩu là một hoạt động kinh doanh mang tính chất
đa dạng và phức tạp bị chi phối bởi khoảng cách về địa lý, ngôn ngữ, thời gian vận chuyển của hàng hoá, thời gian thanh toán của tiền và các yếu tố khác. Trớc khi thực hiện bất cứ một thơng vụ nào nhà quản trị cũng mong đạt đợc hiệu quả cao nhất.Vậy làm thế nào để đánh giá đợc tình hình thực hiện cũng nh kết quả đạt đợc của một thơng vụ là tốt.
Muốn vậy nhà quản lý cần có đợc những thông tin đầy
đủ, kịp thời để đa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, có thể phát hiện và khắc phục những sai sót trong khoảng thời gian ngắn nhất tạo niềm tin của khách hàng và giữ uy tín cho doanh nghiệp. Mà những thông tin này lại đợc cung cấp bởi bộ phận kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu Xuất phát từ yêu cầu thông tin của nhà quản trị, kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu phải đợc xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu, xác định trị giá vốn hàng bán, tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu, công nợ và tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. Việc theo dõi chi tiết các số liệu theo nhiều tiêu thức nh hợp đồng, mặt hàng, khách hàng, cũng gặp nhiều khó khăn do đặc tính vốn có của nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. Do đó một yêu cầu đặt ra đòi hỏi phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu.
Hoàn thiện kế toán ngiệp vụ xuất khẩu là việc bổ sung, sửa đổi cải tiến hoặc loại bỏ các chứng từ sổ sách liên quan
đến việc hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trên cơ sở nội dung công tác kế toán đồng thời xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý và tính khả thi, việc hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
a) Hoàn thiện phơng pháp kế toán hoạt động xuất khẩu phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành.
Hoàn thiện chế độ kế toán nói chung và kế toán hoạt
động xuất nhập khẩu nói riêng là một tất yếu khách quan.
Các chuẩn mực kế toán là những quy định thống nhất về hạch toán, nội dung các tài khoản, các phơng pháp kế toán chung.Tất cả các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán và việc thực hiện các thay đổi để hoàn thiện theo chủ quan của mỗi doanh nghiệp cho phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Việc này có thể đợc thực hiện dễ dàng hơn khi mỗi doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật các quyết định mới, các thông t hớng dẫn nhà nớc về các quyết định kế toán đã ban hành.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng xu hớng hội nhập (đặc biệt là khi nớc ta đã gia nhập tổ chức thơng mại thế giới (WTO), các chế độ chính sách quản lý tài chính cũng từng bớc đợc hoàn thiện đồng bộ hoá đáp ứng đợc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Các chuẩn mực kế toán mới ban hành đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống hoá chuẩn mực quốc tế phù hợp với đặc điểm kinh tế nớc ta.
Do vậy, để hoàn thiện công tác có các cơ sở khoa học và ý nghĩa thực tiễn lâu dài, ngoài việc phải tôn trọng các chính sách chế độ kế toán tài chính hiện hành là hết sức cần thiết. Trong phạm vi đề tài nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá đợc để xuất trên cơ sở vận dụng quy định hạch toán trong các chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho, chuẩn mực kế số 10 - ảnh hởng của việc thay
đổi tỷ giá hối đoái, chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác.
b) Hoàn thiện phơng pháp kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty:
Mỗi doanh nghiệp có quy mô hoạt động, đối tợng mua bán và các đặc điểm kinh doanh khác nhau. Tuỳ theo các
đặc trng riêng của doanh nghiệp mà kế toán hoạt động xuất khẩu cần đợc hoàn thiện cho phù hợp. Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ…cần đợc hoàn thiện cho phù hợp với thực tế của công ty. Đối với nghiệp vụ xuất khẩu, các chứng từ cần đợc tập hợp nhanh chóng đầy
đủ và đợc lập đúng thời điểm phát sinh việc lu chuyển chứng từ và trình tự hạch toán hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán… cần đợc hoàn thiện cho phù hợp với thực tế Công ty đảm bảo khối lợng công việc đợc phân chia đều, thông tin kế toán đợc kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả.
c) Các giải pháp phải đảm bảo tính hiệu quả, tính khả thi và
đáp ứng đợc yêu cầu của doanh nghiệp:
Các phơng pháp kế toán hoàn thiện phải xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty. Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều nhằm tới mục tiêu là tìm kiếm cao nhất với chi phí thấp nhất. Chính vì vậy mà các giải pháp hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá cần đợc dựa trên cơ sở nguồn lực và phơng tiện có sẵn của doanh nghiệp và nó thực sự
đem lại hiệu quả cao. Hiệu quả của công tác hoàn thiện đợc
thể hiện rõ nét nhất trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Các thông tin này càng đầy đủ và chi tiết càng có ích cho việc ra quyết định của nhà quản trị.