CHƯƠNG 4. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY SEN VÒI VIGLACERA
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty sen vòi Viglacera
4.2.2. Các giải pháp giảm chi phí
4.2.2.1. Tận dụng các nguồn phụ thu và tiết kiệm chi phí trong sản xuất, vận hành Chi phí vận hành sản xuất:
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, chế biến thì cho phí vận hành sản xuất luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu. Nếu doanh nghiệp kiểm soát tốt cho phí này sẽ tránh lãng phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Để thực hiện được việc kiểm soát cho phí Công ty cần phải thực hiện các biện pháp như sau:
- Tiết kiệm nguyên vật liệu trực tiếp
Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong đội ngũ công nhân và nhân viên của công ty bằng việc phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu giữa các tổ với nhau. Tổ, cá nhân tiết kiệm được nhiều nguyên vật hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thì sẽ được khen thưởng thành tích đạt được.
- Gia công ngoài:
Trong những thời điểm chưa có hàng để sản xuất hoặc các khâu máy móc còn nhàn rỗi Công ty nên nhận gia công thêm để tận dụng máy móc sẵn có và gia tăng thêm thu nhập.
Chi phí quản lý, vận hành
Công ty cần phải tiết kiệm và hạn chế các chi phí tiếp khách, hội nghị,... cần cáo sự kiểm soát chặt chẽ trong công tác phí: Ví dụ: chỉ quy định 100.000 vnđ/người/ngày công tác phí đối với nhân viên và 150.000 vnđ/người/ngày đối với cấp phó phòng trở lên, chi phí lưu trú 200.000vnđ/người/ngày, các chi phí tiếp khách chỉ khi có lãnh đạo đi cùng mới được kê khai chi phí tiếp khách. Những cán bộ đề xuất công tác đi tỉnh ngoài địa bàn cần phải có tờ trình lý do đi công tác và khi về phải có báo cáo công việc thực hiện trong chuyến công tác, tránh tình trạng lạm dụng đi công
57
tác vào việc riêng gây lãng phí cho doanh nghiệp. Nếu kiểm soát tốt các chi phí này thì lợi nhuận của công ty sẽ cải thiện được đáng kể.
4.2.2.2. Xây dựng được một hệ thống các chuẩn mực trong công việc
Các chuẩn mực đó có thể bao gồm những quy định về quy trình, quy phạm tổ chức hoạt động từ nguyên tắc làm việc, cách ứng xử với khách hàng, đồng nghiệp, chế độ nghỉ phép, các công việc cần hoàn thành đối với từng phòng ban, từng nhân viên. Các nguyên tắc phối hợp thông tin, hỗ trợ công việc đối với các phòng ban, các đơn vị trực thuộc. Hiện tại, các phòng ban vẫn còn sự không thống nhất trong vấn đề trao đổi thông tin, chưa tạo điều kiện lẫn nhau trong công việc.
Tạo dựng “văn hóa doanh nghiệp” theo hướng khuyến khích người lao động có thể cống hiến được nhiều nhất và hưởng thụ xứng đáng, có môi trường sống, làm việc lành mạnh, có tính chuyên nghiệp cao, gắn bó người lao động với doanh nghiệp. Nâng cao ý thức cạnh tranh cho cán bộ công nhân viên để tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
4.2.2.3. Thoái vốn các công trình dở dang để tập trung nguồn lực kinh doanh lĩnh vực chủ đạo
Tại nghị quyết phiên họp thường kỳ của Chính phủ ban hành ngày 9/7/2012, Chính phủ yêu cầu đến năm 2015, các tập đoàn, tổng công ty nhà nước phải hoàn thành việc thoái vốn đầu tư không thuộc ngành nghề kinh doanh chính theo nguyên tắc thị trường, đảm bảo công khai, minh bạch và bảo toàn ở mức cao nhất phần vốn và tài sản của nhà nước. Là thành viên của Tổng công ty Viglacera, công ty sen vòi Viglacera đã tham gia lĩnh vực kinh doanh bất động sản, thi công, xây lắp các công trình dân dụng, xây dựng cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên do chưa có kinh nghiệm và nắm bắt rõ thị trường nên Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh chung của công ty. Một phần lớn nguồn vốn chủ sở hữu đang nằm tại các dự án này và đang được ngân hàng thương mại cơ cấu nguồn nợ vay đầu
58 tư cho dự án.
Để thoát khỏi tình trạng ứ đọng nguồn vốn và trả nợ ngân hàng cũng như chấp hành theo quy định của Nhà nước về thoái vốn ngoài ngành. Công ty cần tìm các đơn vị để chuyển nhượng nhằm giảm thiểu các chi phí và tập trung nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính.
4.2.2.4. Nâng cao hiệu quả quản trị tài chính đặc biệt trong tình hình biến động mạnh của nền kinh tế
Công ty cần trích lập các quỹ dự phòng cho các hoạt động có tính biến động cao ngay từ đầu năm. Quỹ dự phòng tài chính nhằm đối phó với biến động lãi suất, tỷ giá, quỹ đầu tư phát triển thị trường và mua sắm tài sản cố định. Cần trích từ lợi nhuận sau thuế một khoản phù hợp nguồn vốn kinh doanh dựa vào kế hoạch kinh doanh của năm tiếp theo.
Công ty cần xây dựng một hệ thống kế toán quản trị. Kế toán quản trị được hiểu là “việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”.
Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp là hết sức to lớn nhất là những công ty sản xuất kinh doanh chịu nhiều tác động của môi trường kinh doanh nhiều biến động. Kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin cần thiết nhất cho người điều hành công ty mà không cần công bố với bên ngoài như tình hình tài chính, tình hình công nợ phải thu phải trả, huy động nguồn vốn, phân tích nguy cơ , thuận lợi và khó khăn trước các biến động của kinh tế vĩ mô.
Thông qua cở sở lý luận về hiệu quả kinh doanh ở chương 1, phương pháp nghiên cứu ở chương 2 và các thông tin trong chương 3 về chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như thực trạng về hiệu quả kinh doanh, tác giả đã đưa ra được các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2016-2020. Các giải pháp tổng thể được đưa ra dựa trên mô hình tổ chức và nguồn lực tài chính của công ty với mong muốn giúp công ty phát triển hơn nữa trong giai đoạn tới.
59