PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN
2.2. Phân tích công tác lao động và tiền lương
2.2.5. Tuyển dụng lao động
2.2.5.1. Các tiêu chuẩn tuyển dụng
Công ty đƣa ra một số tiêu chuẩn để hỗ trợ cho việc xét tuyển.
+ Về nhân viên văn phòng, quản lý: Có chuyên môn, nghiệp vụ, có bằng cấp phù hợp với vị trí xét tuyển (bằng Đại học, Cao đẳng), ưu tiên những người có kinh nghiệm thực tế, có sức khỏe tốt, có ý định làm việc lâu dài với Công ty, có đạo đức tốt, có ý thức tổ chức kỷ luật, vui vẻ, hòa đồng.
+ Về nhân viên sản xuất: Có trình độ 9/12 trở lên, đảm bảo sức khỏe tốt, có thể làm việc lâu dài với Công ty, có thể tăng ca khi Công ty cần (theo quy định của Pháp luật), có đạo đức tốt, có ý thức tổ chức kỷ luật, vui vẻ, hòa đồng.
Quy trình tuyển dụng
Tùy vào tình hình lực lƣợng lao động và kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty mà phòng Tổ chức – Hành chính đƣa ra các kế hoạch tuyển dụng lao động phù hợp, đảm bảo hoạt động sản xuất và những mục tiêu đề ra của Công ty.
Tiêu chuẩn tuyển dụng: Tất cả những người lao động có trình độ chuyên môn theo yêu cầu tuyển dụng, có sức khỏe tốt, tuổi đời từ 18 tuổi trở lên, có lý lịch rõ rang và có nguyện vọng muốn vào làm tại công ty.
Tuyển mộ
Công ty thực hiện công tác tuyển mộ bằng các phương pháp sau:
- Bảng thông báo về công việc.
- Sự giới thiệu của công nhân viên, sử dụng thông tin không chính thức qua sự giới thiệu của công nhân viên để phát hiện những người có năng lực phù hợp với công việc.
- Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Quá trình tuyển dụng
Hình 2. 5: Quy trình tuyển dụng lao động tại công ty Lưu hồ sơ
Tuyển dụng
Xem xét
Đào tạo Thử việc
Xem xét
Ký hợp đồng chính thức Xác định nhu cầu
Chấm dứt hợp đồng
(Nguồn: Phòng Tổ Chức – Hành Chính)
Giải thích các bước trong quy trình:
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Phân tích kế hoạch của Công ty: Lập sơ đồ công việc và sơ đồ tổ chức nhân sự. Đối chiếu so sánh với hoạt động hiện tại, đề nghị điều động nhân lực, tái bố trí nhân lực, huấn luyện, đào tạo, tuyển dụng. Phòng Tổ Chức – Hành Chính lập phiếu xác nhận nhu cầu nhân lực.
Đề nghị của các phòng ban: Trong phạm vi hoạt động của các phòng ban, nhu cầu nhân lực có biến động do nghỉ việc, tái tổ chức,…các phong ban nếu có nhu cầu tuyển nhân lực phải lập phiếu đề nghị bổ sung.
Chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Theo thức tế công việc của Công ty, Tổng Giám đốc yêu cầu điều chỉnh công việc, điều động nhân lực, huấn luyện, đào tạo, tuyển dụng, phòng nhân sự lập phiếu bổ sung nhu cầu nhân lực.
Định kỳ hàng năm Phòng Tổ chức Hành chính tiến hành tổng hợp nhu cầu đào tạo, trình kế hoạch đào tạoTổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
Thông báo tuyển dụng
Thiết kế chương trình: Chọn cơ quan thông tin quảng cáo, khảo sát giá cả, xác định thời gian, hợp đồng, kiểm tra, thanh toán.
Tuỳ theo nhu cầu tuyển dụng nhân sự của công ty đã đƣợc Tổng Giám đốc đồng ý, phòng Tổ chức - Hành Chính thông báo việc tuyển dụng bằng các cách nhƣ sau
Liên hệ các trung tâm dịch vụ việc làm: Liên lạc điện thoại, gửi công văn, tiếp xúc trực tiếp,…
Nguồn lao động khác: Thông tin nội bộ, các quan hệ quen biết, thông tin các thủ tục, điều kiện tuyển dụng.
Sau khi thông báo tuyển dụng xong, Phòng Tổ chức Hành Chính có trách nhiệm tiếp nhận và xem xét hồ sơ của các ứng viên.
Xem xét:
Người xin việc trực tiếp nộp hồ sơ tại phòng nhân sự của Công ty để được thông tin hướng dẫn cụ thể. Nhân viên tuyển dụng khi nhận hồ sơ phải kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn người xin việc các thủ tục và điều kiện cần thiết.
Những người có nhiệm vụ tuyển dụng đọc, phân loại hồ sơ phù hợp với yêu cầu, vị trí cần tuyển dụng.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, Phòng Tổ chức hành chính sẽ thông báo cho những ứng viên đạt yêu cầu đến để phỏng vấn.
Phỏng vấn:
Tổng Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền trực tiếp phỏng vấn các ứng viên.
Nhân viên tuyển dụng phải phỏng vấn trực tiếp với người xin tuyển dụng về tên, tuổi, các thông tin về gia đình, thông tin về cá nhân người tuyển dụng. Nếu thông tin là chính xác, đầy đủ hồ sơ, không có nghi ngờ nào về tính hợp lệ và đáp ứng đƣợc yêu cầu tuyển dụng thì tiếp nhận hồ sơ.
Đào tạo và thử việc:
Cho người lao động thực hiện các công việc trong điều kiện thực tế, căn cứ vào kết quả công việc để đánh giá. Công ty sẽ sử dụng các điều kiện thực tế có thể áp dụng được để kiểm tra tay nghề, cần xây dựng và khảo sát trước các nội dung kiểm tra tay nghề, căn cứ vào mô tả vị trí công việc.
Những nhân viên mới vào thử việc hoặc đào tạo sẽ ký thỏa thuận thử việc hoặc thỏa thuận đào tạo.
Sau thời gian thử việc 1 tháng hoặc thời gian đào tạo 2 tháng. Phụ trách các bộ phận, xí nghiệp tiếp nhận sẽ đánh giá kết quả làm việc theo phiếu nhận xét sau thời gian thử việc và phiếu đánh giá sau đào tạo chuyển cho Phòng Tổ chức hành Chính.
Ký hợp đồng chính thức:
Những nhân viên đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng lao động, đƣợc tiếp nhận chính thức là nhân viên của công ty.
Chấm dứt hợp đồng:
Đối với những nhân viên sau quá trình thử việc hoặc đào tạo mà tay nghề còn quá kém thì sẽ chấm dứt hợp đồng
Lưu hồ sơ:
Hồ sơ đã tuyển dụng không trả lại (kể cả đang thử việc hoặc đào tạo).
Hồ sơ lưu vào hộp đựng hồ sơ theo số thứ tự vị trí lưu trên máy tính. Khi cần truy xuất sẽ dễ dàng cho việc tìm kiếm.
Các dữ liệu thông tin có trong hồ sơ tuyển dụng được lưu trên máy tính .
Mỗi lao động đƣợc tuyển dụng điều đƣợc gắn với một mã số nhân sự, Phòng Tổ chức hành Chính sẽ báo cho lao động biết mã số nhân sự đó để tiện cho việc quản lý .
2.2.5.2. Ưu và nhược điểm của quy trình tuyển dụng
Ƣu điểm
- Công ty đã đưa ra tỷ lệ sàn lọc cho các bước tuyển dụng để thu thập một số lượng hồ sơ hợp lý cho các bước tuyển dụng, công việc này giúp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, không gây tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết.
- Với quy trình này, giúp công ty sàng lọc, chọn lựa đƣợc những lao động có tay nghề cao.
- Tạo sự công bằng, minh bạch trong việc tuyển dụng nhân sự của công ty.
- Công việc xác minh, kiểm tra lý lịch của ứng viên thực sự đƣợc Công ty quan tâm. Hầu nhƣ Công ty xác minh lại độ chính xác của hồ sơ. Nhƣ vậy sẽ không có sự thiếu xót trong hồ sơ.
Nhƣợc điểm
- Công ty có thể tốn nhiều chi phí tuyển dụng.
- Tốn thời gian để chấn chỉnh lại cơ cấu lao động và cơ cấu tổ chức của công ty.
- Thời gian đầu nhân viên sẽ bỡ ngỡ với môi trường làm việc mới, công ty lại tốn thêm thời gian và chi phí để đào tạo lại.