BÀI 4: YÊU CẦU VỀ NGÔN NGỮ VĂN BẢN
3. Phong cách ngôn ngữ hành chính công vụ
- Hiểu chính xác
Tính khuôn mẫu Khái niệm:
Ngôn ngữ tiếng Việt văn học tạo thành hệ thống tương đối khép kín, hoàn chỉnh các phương tiện ngôn ngữ viết đặc thù nhằm phục vụ cho các mục đích giao tiếp bằng văn bản trong lĩnh vực hoạt động pháp luật và hành chính.
Đặc điểm
- Tính đặc thù: vai giao tiếp bất bình đẳng
- Chức năng chính: thông báo, sai khiến, yêu cầu thực hiện.
Tính chính xác Như thế nào là chính xác?
- Chính xác trong ngôn ngữ nghệ thuật Ví dụ:...
- Chính xác trong ngôn ngữ hành chính – công vụ:
+ Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực;
+ Thể hiện đúng nội dung vb muốn truyền đạt;
+ Tạo cho tất cả đối tượng có cách hiểu như nhau theo một nghĩa duy nhất;
+ phù hợp với từng loại văn bản.
Làm thế nào để chính xác?
- Dễ hiểu
- Hiểu nhanh nhất
Soạn thảo văn bản Trang 63
- Tính khuôn mẫu và các p/c vb khác:
+ P/c khẩu ngữ, nghệ thuật, báo chí tự do.
+ P/c khoa học: tính khuôn mẫu mang tính riêng lẻ ở cách sử dụng nhiều những cặp liên từ lặp đi lặp lại, xưng hô ở ngôi thứ 3, câu khuyết chủ ngữ, cấu trúc... Về bố cục có tính khuôn mẫu cao hơn nhưng vẫn là hệ thống mở (đưa ra mẫu chuẩn còn có thể thêm, bớt).
- Tính khuôn mẫu được thể hiện trong văn bản hành chính:
+ Mẫu được in sẵn: văn bằng, chứng chỉ, hợp đồng, biên lai, giấy đi đường ... tài liệu có nội dung quan trọng, phổ biến rộng, tác dụng lâu dài.
+ Khuôn mẫu thể hiện bằng tt và lược đồ cấu tạo chung: biên bản, báo cáo, ...
vb có tính cá biệt, phạm vi phổ biến hẹp.
+ Khuôn mẫu thể hiện ở thể thức, cụm từ khóa, chuyển đoạn, cấu trúc ngữ pháp... đó là các vb QPPL.
Tính khuôn mẫu của vbhc thể hiện toàn diện và sâu sắc hơn.
- Xu hướng mẫu hóa, chuẩn hóa văn bản hiện nay – thể hiện tính khuôn mẫu tác dụng giảm bớt chi phí, công sức biên soạn; nâng cao tính văn hóa cho hệ thống VBQLNN; thích hợp cho việc quản lí, xử lí, lưu trữ theo kĩ thuật hiện đại.
Tính quy phạm bảo đảm cho sự thống nhất cả nước, biểu hiện tính khoa học, tính văn hóa giấy tờ.
Tính khuôn mẫu: thể hiện trong thể thức, mẫu biểu của văn bản (theo thông tư số....Theo đề nghị của ....Căn cứ theo điều...hoặc các mẫu biên lai, mẫu thư tín ngoại giao, mẫu quyết định, văn bằng, chứng chỉ....) Tính quy phạm và khuôn mẫu bảo đảm cho sự phân minh, uy nghi và bền vững của văn bản. Do đó một số mẫu văn bản hành chính ít thay đổi và có thể sản xuất hàng loạt, thích hợp với việc quản lí và lưu trữ theo kĩ thuật hiện đại, giúp gửi văn bản nhanh chóng, chính xác.
Tính khách quan - Tại sao phải khách quan?
Soạn thảo văn bản Trang 64
VBQLHCNN là tiếng nói của quyền lực nhà nước, đại diện cho ý chí, nguyện vọng của nhân dân, dù rằng văn bản có thể được giao cho một cá nhân hoặc một số cá nhân soạn thảo, vì vậy vb phải có tính khách quan.
Tính khách quan làm cho văn bản có tính trang trọng, tính nguyên tắc cao, kết hợp với luận cứ chính xác, làm cho văn bản có sức thuyết phục, đạt hiệu quả trong công tác quản lí nhà nước.
- Làm thế nào để khách quan?
+ Sử dụng những từ ngữ mang màu sắc trung tính + Không biểu cảm
+ Không bình luận
+ Đại từ xưng hô trong văn bản nên dùng ngôi thứ ba hoặc xưng danh tên cq.
Tính trang trọng, lịch sự - Tại sao phải trang trọng lịch sự?
thể hiện văn minh quản lí và quyền lực nn.
Bởi văn bản ql thể hiện mối quan hệ giữa các cơ quan quản lí, thậm chí là với quốc gia với nhau. Lời nói trong văn bản ql là lời nói của chính quyền, lời nói có hiệu lực thi hành đối với nơi nhận.
Chính vì vậy ngôn ngữ lịch sự nhã nhặn không những biểu thị sự tôn trọng đối với chủ thể thi hành và thực hiện mà góp phần làm tăng uy tín của cqbh văn bản.
Tính trang trọng lịch sự được duy trì ở tất cả các văn bản hành chính, kể cả vb ban hành mệnh lệnh cho cấp dưới, văn bản kiển trách, kỉ luật ...
- Tính lịch trang trọng, lịch sự được thể hiện trên các cấp độ: từ, câu, văn bản.
Tính phổ thông đại chúng - Sử dụng từ phổ thông, từ toàn dân - Hành văn ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu
- Ưu tiên sử dụng từ tiếng Việt, không sử dụng từ Hán Việt, từ nước ngoài khi đã có tiếng Việt thay thế.
Soạn thảo văn bản Trang 65