CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI HẢI SẢN
2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thế giới Hải sản
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý hoạt động trong Công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Điều lệ Công ty CPXNK TGHS) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu
Thế giới Hải sản Chủ tịch HĐQT
Ban kiểm soát
Ban giám đốc
Phòng kinhdoanh Phòng
KT-DA Phòng
Thu mua Phòng
HC-NS
Phòng TC-KT
Phòng Marketing
NH-ST TGHS2
NH-ST TGHS1 NH-ST
TGHS3
NH-ST TGHS6 NH-ST
TGHS5
Bộ máy quản lý hoạt động trong Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thế giới Hải sản
Thế giới Hải sản là loại hình công ty cổ phần, tại đơn vị khi các quyết định được ban giám đốc thống nhất và cho triển khai thì các phòng ban liên quan đều cùng tham gia để hỗ trợ việc thực hiện tại các nhà hàng và siêu thị.
Các phòng, các bộ phận có những công việc khác nhau nhưng cùng hướng tới mục tiêu chung xây dựng công ty phát triển mạnh hơn, bổ trợ nhau trong công việc, góp sức vào quy hoạch hóa bộ máy tổ chức một cách khoa học, tránh cồng kềnh.
Cơ cấu tổ chức của công ty đứng đầu là Hội đồng quản trị (chủ tịch hội đồng quản trị là ông Đinh Minh): quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định giải pháp phát triển trên thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp đại cổ đông, triệu tập đại hội cổ đông, cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ công ty. Chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức, cá nhân có liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh.
Ban giám đốc: bao gòm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh.
Các Phó giám đốc hỗ trợ việc cho giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể.
Phòng Tài chính – Kế toán: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty để triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính- kế toán và hoạch toán kinh tế toàn công ty. Đồng thời cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty theo từng tháng, quý, năm.
Phòng Kinh doanh: cung ứng trực tiếp hàng hóa, dịch vụ cho mọi các đối tượng khách hàng; tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường.
Phòng Hành chính – Nhân sự: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, làm công tác tuyển dụng và thực hiện đúng các chế độ cho người lao động theo chế độ nhà nước và quy chế công ty.
Phòng Thu mua: có nhiệm vụ đáp ứng những nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho hoạt động của công ty. Ngoài ra, phòng thu mua tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và tổ chức điều hành kho bãi, xem xét đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa cho hoạt động kinh doanh, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê kho hàng hóa. Báo cáo các bảng giá nguyên vật liệu, đầu vào cho ban giám đốc.
Phòng Kỹ thuật – Dự án: luôn đảm bảo cơ sở vật chất luôn hoạt động tốt, đáp ứng được yêu cầu đề ra, có những kế hoạch phát triển công ty, ….
Phòng Maketing: có chức năng kết nối sản phẩm, dịch vụ của công ty tới khách hàng, xây dựng hình ảnh thương hiệu, đảm bảo doanh thu từ các chương trình marketing, đưa ra các chương trình quảng bá sản phẩm, các chương trình khuyễn mãi dành cho người tiêu dùng…
Hệ thống các siêu thị nhà hàng là nơi trực tiếp cung cấp sản phẩm của công ty đến khách hàng. Thực hiện phối hợp với các phòng ban để hoạt động hiệu quả, phát triển vì mục tiêu chung của công ty.
Tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thế giới Hải sản, bộ phận CRM trực thuộc phòng Marketing của công ty.