CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM MỘC BÀI
3.1 BỐI CẢNH CỦA TỔ CHỨC
3.1.1 Hiểu biết về tổ chức và bối cảnh của nó
Kiến thức cơ bản: Theo tiêu chuẩn 4.1 của ISO 14001:2015
Công ty cần phải xác định bên ngoài và nội bộ có liên quan đến mục đích của mình và có ảnh hưởng đến khả năng được các yêu đầu ra dự kiến của hệ thống quản lý môi trường; Các vấn đề như thế phải bao gồm các tình trạng môi trường bị ảnh hưởng bởi hoặc có khả năng ảnh hưởng đến tổ chức.
Diễn giải:
Công ty Cổ Phần Việt Nam Mộc Bài phải xác định được các vấn đề bên ngoài và nội bộ có liên quan đến mục đích của tổ chức và có ảnh hưởng đến khả năng đạt được các đầu ra dự kiến của HTQLMT. Điều này có nghĩa là bối cảnh của công ty bao hàm những vấn đề nội tại, bên ngoài cùng những yêu cầu của các bên liên quan. Các bên liên quan có thế kể đến như: khách hàng, nhà cung cấp, chính quyền…
Bảng 3.1: Mục đích xây dựng HTQLMT cho công ty
Mục đích Nội bộ Bên ngoài
Mục đích
Tầm nhìn
Nâng cao tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống Quản Lý Môi Trường
Mở rộng thị trường, tuân thủ yêu cầu khách hàng.
Giảm tác động đến MT, tiết kiện NVL, nhân công…
Sứ mệnh
Đem lại giá trị và niềm tin đến tất cả các bên quan tâm.
Tối ưu hóa quy trình sản xuât để giảm thiểu năng lượng nguyên vật liệu sử dụng, phế phẩm trong quá trình sản xuất.
Giá trị
Đạt được các mục tiêu môi trường, hoàn thành các nghĩa vụ tuân thủ và khảo sát rủi ro/ các khía cạnh môi trường có ý nghĩa.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 40 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Định hướng chiến lược
Triển khai trao đổi thông tin từ lãnh đạo đến nhân viên.
Thực trạng của công ty
Công ty chưa thực hiện được việc xác định cụ thể bối cảnh chỉ mới thực hiện xác định tầm nhìn, sứ mạng, giá trị và định hướng chiến lược của tổ chức có ảnh hưởng đến kết quả đầu ra dự kiến của hệ thống.
Hướng dẫn thực hiện
Bộ phận môi trường của công ty chịu trách nhiệm liệt kê danh sách những bên trực tiếp liên quan bên công ty hoặc gián tiếp ảnh hưởng đến khả năng đạt được các yêu cầu của HTQLMT. Sử dụng phương pháp SWOT để đưa ra những ưu và nhược điểm của nội bộ công ty có thể liên quan đến kết quả đầu ra dự kiến của hệ thống, từ đó mang lại những cơ hội và thách thức cho công ty.
a. Phân tích
Thuận lợi
Công ty đã áp dụng thành công và đạt chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm đến vấn đề bảo vệ môi trường.
Công ty đã áp dụng nhiều biện pháp xử lý chất thải phát sinh và kiểm soát nguồn thải. Đây là nền tảng cho việc kiểm soát điều hành hiệu quả hơn.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, sẽ là nguồn nhân lực hỗ trợ ban lãnh đạo thực hiện tốt các hoạt động môi trường khi HTQLMT được áp dụng.
Khó khăn
Ý thức của công nhân về vấn đề bảo vệ môi trường còn thấp.
Khái niệm ISO 14000 còn khá mới mẻ đối với công nhân viên trong Công ty.
Việc tư vấn, tuyên truyền, phổ biến cho công nhân viên trong Công ty hiểu được hiệu quả của việc áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 sẽ mất nhiều thời gian và công sức.
Hiện nay nguồn nhân lực có chuyên môn về môi trường của công ty đang thiếu, do đó gây khó khăn cho việc vận hành hiệu quả nếu không tuyển thêm nhân viên có chuyên môn về môi trường.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 41 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Cơ hội
HTQLMT là công cụ đắc lực cho việc thực hiện định hướng chiến lược, Kiểm soát các KCMT trong toàn bộ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Giảm tác động đến MT, tiết kiện NVL, nhân công.
Mở rộng thị trường, tuân thủ yêu cầu khách hàng Tạo môi trường làm việc thân thiện, tăng năng suất
Đạt được các mục tiêu môi trường, hoàn thành các nghĩa vụ tuân thủ và khảo sát rủi ro/ các khía cạnh môi trường có ý nghĩa.
Nâng cao hiệu quả môi trường
Nâng cao tính hiệu lực và cải tiến liên tục hệ thống Quản Lý Môi Trường.
Tối ưu hóa quy trình sản xuât để giảm thiểu năng lượng nguyên vật liệu sử dụng, phế phẩm trong quá trình sản xuất.
Thách thức
trường còn hạn chế
Thiếu quy dịnh trách nhiệm, quyền hạn đối với hoạt động MT Tần suất giám sát không phát hiện kịp thời các sự cô MT Nhân viên chưa tuân thủ các yêu cầu từ BGĐ, phòng MT
Ban Giám Đốc không thực hiện đầy đủ các luật định, không cập nhật kịp các quy định mới
Không đủ năng lực, nguồn lực để cập nhật áp dụng các biện pháp SX thân thiện MT
Chưa cập nhật kịp thời các KCMT có ý nghĩa b. Đánh giá
Những thuận lợi mà Công ty có được là một động lực to lớn, mặc dù có một số khó khăn nhưng những khó khăn này là có thể khắc phục được. Từ khả năng về tài chính cùng với sự ủng hộ của Ban lãnh đạo cùng sự góp sức của toàn thể CBCNV trong Công ty thì việc xây dựng và áp dụng HTQLMT là một việc nên thực hiện và nhất định sẽ mang đến nhiều lợi ích về môi trường. Tạo điều kiện để Công ty phát triển bền vững 3 mặt: kinh tế- xã hội- môi trường.
3.1.2 Hiểu biết về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
Kiến thức cơ bản: Theo điều khoản 4.2 của ISO 14001:2015
Tổ chức phải xác định các bên quan tâm có liên quan đến hệ thống quản lý môi trường, các nhu cầu mong đợi của những bên liên quan này cũng như những nhu cầu và mong đợi nào trong số này trở thành nhiệm vụ phải tuân thủ của tổ chức.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 42 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Diễn giải:
Công ty Cổ phần Việt Nam Mộc Bài phải xác định được:
Những bên liên quan có ảnh hưởng đến hệ thống môi trường của công ty (Bên liên quan: Cá nhân, tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng hoặc tự nhận thức bị ảnh hưởng bởi quyết định hay hành động…..)
Nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan này.
Bảng 3.2: Nhu cầu mong đợi của các bên quan tâm
Nội bộ/ bên ngoài Nhu cầu mong đợi
Nội bộ
Ban Giám Đốc Đạt mục tiêu, chính sách, định hướng, tuân thủ luật định Người lao động Đáp ứng các yêu cầu của nhà máy liên quan đến BVMT Công đoàn Tuân thủ các quy định PCCC, Không vi phạm các quy
định MT, Tuân thủ theo quy định của công ty về MT
Bên ngoài
Cư dân địa phương Tuân thủ các quy định của cơ quan có thẩm quyền về MT
Khách hàng Tuân thủ các yêu cầu của Nike
Bảo hiểm Bảo đảm quyền lợi về sức khỏe cho mỗi nhân viên trong công ty
Nhà cung cấp Nhà cung cấp có đủ năng lực cung cấp NVL đạt các yêu cầu MT
Thực trạng của công ty
Sau khi tiến hành xác định bối cảnh của tổ chức Công ty cổ phần Việt nam Mộc Bài đã có cái nhìn tổng quan về những vấn đề nội bộ cũng như bên ngoài của công ty. Từ đây có thể tiến hành xác định nhu cầu và mong đợi theo yêu cầu 4.2 trong tiêu chuẩn ISO 14001:2015.
Hướng dẫn thực hiện
Công ty cần xác định các định xem các bên liên quan là ai (nội bộ và bên ngoài), ý kiến của các bên ra sao và nhu cầu mong đợi của họ là gì.
Đối với nội bộ có thể đáp ứng và tuân thủ được các yêu của HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015; giảm tiêu hao và tiết kiệm nguyên vật liệu; giảm rò rỉ dầu, nhớt…
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 43 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Đối với bên ngoài: Sản xuất theo xu hướng tiêu dùng thay đổi về thân thiện môi trường và nâng cao hiệu quả môi trường.
Nhận xét: Từ những mục đích và nhu cầu mong đợi của các bên quan tâm, ta nhận thấy công ty cần xây dựng HTQLMT để đạt được những kết quả dự kiến cho tương lai.
3.1.3 Xác định phạm vi của Hệ thống quản lý môi trường
Kiến thức cơ bản: Theo mục 4.3 của ISO 14001:2015
Tổ chức phải xác định các ranh giới và khả năng áp dụng của HTQLMT để thiết lập phạm vi. Khi xác định các phạm vi này cần phải xem xét:
Các vấn đề bên ngoài và nội bộ như đề cập ở 4.1
Các nghĩa vụ phải tuân thủ khi đề cập ở 4.2
Các đơn vị tổ chức, chức năng và ranh giới của mình
Quyền hạn và khả năng thực hiện các biện pháp kiểm soát và ảnh hưởng Một khi phạm vi đã được định rõ, các hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ của tổ chức thuộc phạm vi phải được bao gồm trong HTQLMT.
Thực trạng của công ty
Công ty có thực hiện việc xác định và lập văn bản về phạm vi của các hoạt động quản lý môi trường của mình qua các bản báo cáo môi trường định kỳ.
Hướng dẫn thực hiện
Lúc mới đầu triển khai HTQLMT, công ty nên giới hạn phạm vi của HTQLMT bên trong hoặc sát vùng đất thuộc chủ quyền của công ty. Sau một thời gian thực hiện, công ty nên mở rộng phạm vi ra như là: nhà thầu, vòng đời của các sản phẩm do công ty sản xuất…
Công ty Cổ Phần Việt Nam Mộc Bài ở Xã Lợi Thuận- Mộc Bài, huyện Bến Cầu, tỉnh Tây Ninh cam kết cải tiến các hoạt động bảo vệ môi trường bằng cách xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001.
Địa điểm: Nhà máy của công ty tại Khu Thương Mại Hiệp Thành, Mộc Bài, xã Lợi Thuận, huyện Bến Cầu, tỉnh tây Ninh.
Phạm vi của HTQLMT tại công ty được xác định như sau: Lãnh đạo Công ty – Tổng Giám đốc xác định các nơi, khu vực sẽ áp dụng HTQLMT. Phạm vi của HTQLMT liên quan đến:
- Tất cả các hoạt động sản xuất, sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Các vấn đề môi trường như nước thải, khí thải, CTR, sự cố môi trường và TNLĐ, phòng cháy do các hoạt động sản xuất và hỗ trợ sản xuất gây nên.
- Các nhà cung cấp.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 44 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
3.1.4 Hệ thống Quản Lý Môi Trường
Kiến thức cơ bản:
Tổ chức phải xác định các quá trình cần thiết và sự tương tác của chúng, phải xem xét các ti thức có được từ 4.1 và 4.2 khi thiết lập và duy trì hệ thống quản lý môi trường.
Thực trạng công ty: Công ty đã có tiêu chuẩn ISO 9001:2008 về quản lý chất lượng sản phẩm và OHSAS 18001:2007 về hệ thống quản lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp nhưng chưa thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý môi trường.
Hướng dẫn thực hiện:
Dựa vào bối cảnh hoạt động thực tế, công ty cần phải tiến hành thiết lập, duy trì, thực hiện và cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý môi trường. Trong đó bao gồm các quá trình cần thiết theo đúng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015, nhằm đạt được các kết quả dự kiến.