CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM MỘC BÀI
3.4.1 Nguồn lực, năng lực, nhận thức
Kiến thức cơ bản: Theo điều khoản 7.1, 7.2 và 7.3 của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 Công ty phải đảm bảo xác định các nguồn lực, năng lực và nhận thức cần thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến thường xuyên HTQLMT.
Cung cấp đủ nguồn lực là bằng chứng thực hiện cam kết của lãnh đạo. Những nguồn lực này phải đảm bảo có năng lực phù hợp và nhận thức đúng đắn dựa trên cơ sở giáo dục, đào tạo/hướng dẫn hoặc kinh nghiệm.
Xác định các mục tiêu Miêu tả hoạt động
Chỉ ra những người, phòng ban có trách nhiêm Tiến hành thực hiện
Chỉ định nguồn tài chính cho việc thực hiện Nhu cầu đào tạo và nguồn lực cần thiết
Thời hạn thực hiện hành động
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 62 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Công ty phải luôn xác định, thực hiện, đào tạo cho nhân viên về môi trường. Khi thích hợp, công ty luôn đánh giá hiệu lực và lưu giữ thông tin dạng văn bản liên quan đến các hoạt động đào tạo này.
Diễn giải: Các nguồn lực phải có năng lực và nhận thực về các vấn đề như:
Chính sách môi trường
Các khía cạnh môi trường có ý nghĩa cùng những tác động môi trường tiềm ẩn gắn liền với công việc của họ
Những đóng góp của họ vào hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường cũng như lợi ích của việc gia tăng kết quả của hoạt động môi trường
Những liên can của họ đến việc không phù hợp với các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường cũng như sự không đáp ứng các nghĩa vụ mà mà công ty cam kết tuân thủ
Thực trạng công ty
Với số lượng hơn 14000 công nhân viên, Công ty đã và đang có nguồn nhân lực dồi dào nhưng vẫn chưa tiến hành đào tạo nhận thức về môi trường cho nhân viên cũng như các quản lý. Họ chưa tiêp thu được rõ ràng.
Hiện tại, Sở TNMT của tỉnh thường mời các cấp lãnh đạo của công ty tham dự các hội thảo, khóa đào tạo ngắn hạn về vấn đề môi trường. Vì vậy, công ty cần tận dụng tốt cơ hội này để nâng cao năng lực và nhận thức cho nhân viên.
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo
Phòng môi trường và phòng tổ chức có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo cho toàn thể nhân viên trong công ty dựa vào các yếu tố sau:
Các văn bản pháp luật về môi trường đã và mới ban hành.
Các yêu cầu của công ty và những sửa đổi kèm theo (nếu có): thủ tục, HDCV, CSMT, các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường
Các yêu cầu của bên hữu quan về môi trường: khách hàng, chính quyền địa phương, cộng đồng dân cư
Thay đổi quy trình sản xuất, nguyên nhiên liệu, thiết bị máy móc mới.
Thay đổi trong cơ cấu quản lý môi trường, cơ cấu tổ chức hành chánh, nhân sự.
Phòng môi trường và phòng tổ chức có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo cho toàn thể nhân viên trong công ty dựa vào các yếu tố sau: (tt)
Các sự cố môi trường đã xảy ra trong tình trạng bất thường và khẩn cấp.
Kết quả của các hoạt động giám sát và đo lường môi trường.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 63 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Kết quả đánh giá nội bộ HTQLMT của công ty, bảng báo cáo những sự KPH và các hành động khắc phục và phòng ngừa.
Các hoạt động đào tạo trước và kết quả của nó.
Các đề xuất cải tiến HTQLMT.
Phiếu yêu cầu đào tạo của nhân viên, trưởng phòng các phòng ban chức năng.
§ Đào tạo chuyên sâu: cung cấp kiến thức chuyên sâu về các hoạt động kiểm soát điều hành, ứng phó tình huống khẩn cấp, các biện pháp ngăn ngừa và kiểm soát ô nhiễm cho các nhân viên, công nhân có công việc gắn liền với các KCMT đáng kể. Giúp họ có đủ năng lực, trách nhiệm và hành động phù hợp để giảm thiểu, ngăn ngừa, kiểm soát các KCMT do hoạt động của mình gây ra. Từ đó có thể hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường đề ra.
Nội dung đào tạo tối thiếu phải gồm các thủ tục kiểm soát điều hành và hướng dẫn công việc
Mọi nhu cầu đào tạo sau khi đã được xác định rõ thì ghi nhận vào Phiếu yêu cầu đào tạo và chuyển cho ĐDLĐ xem xét và phê duyệt.
Bước 2: Lãnh đạo xem xét
- Nếu Giám Đốc không đồng ý thì kết thúc quy trình và lưu lại các Phiếu yêu cầu đào tạo.
- Nếu Giám Đốc đồng ý thì phòng môi trường sẽ xây dựng chương trình đào tạo Bước 3: Xây dựng chương trình đào tạo
Dựa vào hình thức và nội dung đào tạo đã được phê duyệt, phòng môi trường sẽ xây dựng chương trình đào tạo bao gồm: thời gian, địa điểm, người chịu trách nhiệm đào tạo, người được đào tạo, nội dung đào tạo.
Bước 4: ĐDLĐ phê duyệt
- Nếu Giám Đốc duyệt chương trình đào tạo thì phòng tổ chức và phòng môi trường sẽ triển khai thực hiện.
- Nếu Giám Đốc không duyệt thì phòng môi trường phải sửa lại chương trình đào tạo Bước 5: Triển khai thực hiện
Phòng tổ chức sẽ ra thông báo thời gian và chương trình đào tạo cho nhân viên ở từng khu vực/phòng ban chức năng.
Phòng môi trường sẽ trực tiếp đào tạo, giảng dạy hay mời các tổ chức tư vấn bên ngoài.
Các nhân viên có tên trong danh sách đào tạo có trách nhiệm tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 64 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Chương trình đào tạo đầu tiên sẽ được tiến hành cùng với việc xây dựng HTQLMT của công ty. Sau đó sẽ các chương trình đào tạo tiếp theo sẽ được thực hiện hàng năm với nội dung và hình thức tùy theo nhu cầu của công ty.
Bước 6: Lưu hồ sơ/tài liệu