CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM MỘC BÀI
4.2 VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN TRONG TỔ CHỨC
Để công ty có thể hoạt động và sản xuất cũng như tạo ra những sản phẩm giày uy tín, chất lượng như ngày hôm nay, thì đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đóng một vai trò vô cùng lớn, họ cùng nhau làm việc và đưa ra những vấn đề và giải pháp tốt nhất cho công ty để công ty ngày càng phát triển. Vậy chức vụ, trách nhiệm hay quyền hạn của mỗi người trong công ty là gì, cùng tìm hiểu qua bảng sau:
Bảng 3.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức
Chức vụ Trách nhiệm Quyền hạn
TỔNG GIÁM ĐỐC
Cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu của luật pháp và khách hàng
Thiết lập, ban hành chính sách môi trường của nhà máy trong đó nêu rõ các phương châm, cam kết, định hướng và mục tiêu về môi trường của nhà máy.
Thiết lập các mục tiêu môi trường để thực hiện các cam kết đã đặt ra.
Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo về HTQLMT nhằm tạo thuận lợi cho quản lý môi trường có hiệu lực.
Tổ chức các cuộc họp nhằm xem xét tính hiệu lực và liên tục cải tiến hệ thống quản lý môi trường (chủ trì cuộc họp xem xét lãnh đạo về hệ thống quản lý môi trường ISO 14001
Phê duyệt tài liệu liên quan HTQLMT mhư Sổ Tay môi trường, chính sách môi trường, các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường…
Quyết định các vấn đề liên quan đến hệ thống môi trường.
BAN GIÁM ĐỐC
Cung cấp nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến HTQLMT.
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác liên quan đến môi trường.
Truyền đạt đảm bảo tất cả các Trưởng phòng thấu hiểu tầm quan trọng trong việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu, năng lượng và các tài nguyên khác.
Bổ nhiệm Đại diện lãnh đạo về HTQLMT nhằm tạo thuận lợi cho quản lý môi trường có hiệu lực.
Phê duyệt tài liệu liên quan hệ thống quản lý môi trường như Sổ Tay môi trường, chính sách môi trường, các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường…
Quyết định các vấn đề liên quan đến hệ thống môi trường.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 48 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Chủ trì cuộc họp xem xét lãnh đạo về HTQLMT ISO 14001.
GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG
Biết và hiểu các hiểu các yêu cầu về HTQLMT.
Cam kết thực hiện đúng chính sách môi trường của nhà máy
Cung cấp các nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý môi trường.
Truyền đạt đảm bả tất cả các cán bộ nhân viên khoa mình thấu hiểu tầm quan trọng trong việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu, năng lượng và các tài nguyên khác.
Tham gia cuộc họp xem xét lãnh đạo định kỳ
Phép duyệt các tài liệu liên quan HTQLMT như Hướng dẫn tiết kiệm, tiết kiệm nước, các khía cạnh môi trường có ý nghĩa…
TRƯỞNG PHÒNG
Tổ chức xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, hoạt động, xây dựng các giải pháp nhằm giảm thiểu các tác động khía cạnh môi trường có ý nghĩa.
Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng trong việc bảo vệ môi trường
Phổ biến chính sách môi trường, đảm bảo tất cả các nhân viên thấu hiểu
Theo dõi kết quả thực hiện các mục tiêu môi trường tại đơn vị mình
Nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, các yêu cầu khác liên quan đến đơn vị mình phụ trách.
Đảm bảo các quy trình, hướng dẫn môi trường thực hiện đầy đủ và có hiệu lực.
Thực hiện trách nhiệm, quyền hạn được quy định trong các tài liệu hệ thống môi trường.
Yêu cầu cung cấp đủ nguồn lực để thực hiện các yêu cầu hệ thống ISO 14001.
CÔNG Biết và hiểu các yêu cầu cơ bản về Báo cáo các vấn đề về
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 49 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
NHÂN, NHÂN VIÊN
HTQLMT
Biết nôi dung chính sách môi trường của nhà máy
Cam kết thực hiện đúng chính sách môi trường của nhà máy
Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo trong HTQLMT
Thực hiện đúng các quy trình, hướng dẫn trong HTQLMT
Biết cách ứng phó với các tình huống khẩn cấp (như cháy nổ, tràn đổ hóa chất)
môi trường, đề xuất các sang kiến cải tiến nhằm duy trì và phát triển HTQLMT
Tham gia các hoạt động liên quan đến HTQLMT, các buổi diễn tập, các tình huống khẩn cấp.
TRƯỞNG NHÓM ISO
14001
Trưởng phòng SM được bổ nhiệm làm đại diện lãnh đạo về HTQLMT, ngoài trách nhiệm và quyền hạn khác có các trách nhiệm và quyền hạn sau:
Đảm bảo HTQLMT được thiết lập, thực hiện và duy trì phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác
Báo cáo kết quả thực hiện HTQLMT cho Ban Giám Đốc xem xét kể cả các kiến nghị cho việc cải tiến
Định kì xem xét kết quả thực hiện các mục tiêu môi trường Công ty và các phòng
Là đàu mối liên hệ các cơ quan bên ngoài về HTQLMT
Thực hiện trách nhiệm, quyền hạn được quy định trong các tài liệu HTQLMT.
Chọn đánh giá viên để đánh giá nôi bộ HTQLMT
Điều phối, phối hợp các phòng ban trong việc thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa.
Được quyền sử dụng những cơ sở vật chất, công cụ và thiết bị chung của Công ty, hoặc yêu cầu được cung cấp các nguồn lực khác cần thiết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
NHÂN VIÊN PHỤ
TRÁCH MÔI TRƯỜNG
Tham mưu trưởng phòng SM xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa và các hành động khắc phục nhằm giảm thiểu các tác động môi trường.
Tham mưu trưởng phòng/ khoa xây dựng các tài liệu trong HTQLMT.
Thay mặt trưởng phòng/
khoa, triển khai thực hiện các yêu cầu về môi trường trong đơn vị mình.
Yêu cầu cung cấp đủ nguồn lực đề thực hiện các
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 50 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Đảm bảo các tài liệu liên quan được xây dựng, thực hiện và cải tiến thường xuyên.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp liên quan HTQLMT
Giám sát và báo cáo các vấn đề liên quan đến môi trường tại đơn vị của mình.
vấn đề môi trường.
THƯ KÝ ISO 14001
Tham mưu đại diện lãnh đạo và Ban Giám Đốc về các văn bản quy phạm pháp luật và tất cả các vấn đề liên quan đến môi trường.
Phối hợp cùng các trưởng đơn vị xây dưng, áp dụng tất cả các tài liệu trong hệ thống môi trường
Phối hợp các trưởng khoa/ phòng- xưởng xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa, đảm bảo thực hiện tốt các giải pháp nhằm giảm thiểu tác động môi trường có ý nghĩa.
Thực hiện trách nhiệm, quyền hạn được quy định trong các tài liệu hệ thống môi trường.
Yêu cầu các phòng/
khoa- xưởng tuân thủ các quy phạm pháp luật và các yêu cầu của hệ thống ISO 14001.
Lãnh đạo công ty cam kết cung cấp nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện và kiểm soát hệ thống QLMT.
Các nguồn lực bao gồm nguồn nhân lực và kỹ năng chuyên môn hóa, nguồn lực công nghệ và tài chánh.