CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM MỘC BÀI
3.3.1 Các hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
Kiến thức cơ bản: Theo điều 6.1.1 của ISO 14001:2015
Công ty phải thiết lập, thực hiện và duy trì (ở dạng thông tin văn bản) các quá trình cần thiết nhằm đáp ứng các yêu cầu nêu tại 6.1.1 đến 6.1.4.
Khi hoạch định HTQLMT phải xem xét 4.1, 4.2, 4.3, xác định các rủi ro và cơ hội, liên quan đến các khía cạnh môi trường (xem 6.1.2), các trách nhiệm phải tuân thủ (xem 6.1.3) và các vấn đề và yêu cầu khác, đã được xác định trong 4.1 và 4.2 cần được giải quyết:
Đảm bảo HTQLMT đạt được các kết quả dự kiến;
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 51 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Ngăn ngừa/giảm nhẹ các tác động không mong muốn (kể cả từ bên ngoài);
Đạt được cải tiến liên tục
Xác định các tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn.
Diễn giải:
Công ty phải xác định các cơ hội và rủi ro từ:
Vấn đề nội bộ
Vấn đề bên ngoài
Yêu cầu và mong đợi từ các bên quan tâm
KCMT có ý nghĩa
Để từ đó đưa ra các phương pháp ứng phó phù hợp.
Công ty phát triển những thách thức được đưa ra trong bối cảnh của tổ chức thành cơ hội để cải tiến cho HTQLMT sau này.
Thực trạng công ty:
Công ty luôn đặt ra những hoạch định và xem xét về các vấn đề bên trong/ bên ngoài cũng như phạm vi của công ty có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Từ bối cảnh tổ chức lọc ra những rủi ro và cơ hội của công ty, các yêu cầu từ các bên liên quan mà công ty chưa có khả năng đáp ứng ở hiện tại.
Bước 2: Phân tích rủi ro, mức độ tác động và phân loại rủi ro theo bảng sau:
Bảng 3.4: Phân tích rủi ro và cơ hội
Sự không chắc chắn (tiềm ẩn bất lợi-rủi ro)
Cao/TB/
Thấp (rủi ro/nguy
cơ)
Sự không chắc chắn (tiềm ẩn có lợi-cơ hội)
Cao/T B/Thấp (cơ hội)
Vấn đề nội bộ
Năng lực nhân sự không đáp ứng yêu cầu sau đào tạo/ ý thức về vấn dề môi trường còn hạn chế
Trung Bình
Đáp ứng và tuân thủ được các yêu cầu hệ thống QLMT
Trung Bình
Chưa được triển khai xuông
các cấp liên quan Cao
HTQLMT là công cụ đắc lực cho việc thực hiện định hướng chiến lược
Thấp
Thiếu quy dịnh trách nhiệm, Cao Trung
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 52 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
quyền hạn đối với hoạt động MT
Bình
Chưa cập nhật kịp thời các KCMT có ý nghĩa
Trung Bình
Kiểm soát các KCMT trong toàn bộ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ
Trung Bình Không tuân thủ theo các quy
định để tiết kiệm NVL
Trung
Bình Giảm tiêu hao NVL Trung Bình Sự cố máy làm tiêu hao
NVL, năng lượng, rò rỉ dầu nhớt…
Trung Bình
Tiết kiệm NVL, năng lượng, giảm rò rỉ dầu, nhớt…
Trung Bình Không đủ phương tiện giám
sát và do lường môi trường Thấp Phù hợp với các nghĩa vụ tuân thủ
Trung Bình Tần suất giám sát không phát
hiện kịp thời các sự cô MT Thấp Phù hợp với các nghĩa vụ tuân thủ
Trung Bình
Vấn đề bên ngoài
Không cập nhật và triển khai kịp thời các quy định liên quan đến MT
Cao Đảm bảo sự tuân thủ
luật định Thấp
Không đủ năng lực, nguồn lực để cập nhật công nghệ SX
Thấp
Giảm tác động đến MT, tiết kiện NVL, nhân công..
Trung Bình Không đủ năng lực, nguồn
lực để cập nhật áp dụng các biện pháp SX thân thiện MT
Trung Bình
Mở rộng thị trường, tuân thủ yêu cầu khách hàng
Cao Chưa cập nhật kịp thời các
quy định quốc tế
Trung Bình
Mở rộng thị trường, tuân thủ yêu cầu khách hàng
Trung Bình
Yêu Cầu các
bên quan
tâm
Không đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ theo Nike
Trung Bình
Tuân theo yêu cầu khách hàng, giảm tác động MT
Trung Bình Tập đoàn không cập nhật kịp
các quy định mới
Trung Bình
Tuân thủ theo yêu cầu công ty
Trung Bình Ban Giám Đốc không thực
hiện đầy đủ các luật định, không cập nhật kịp các quy định mới
Trung Bình
Ban Giám Đốc tuân thủ theo yêu cầu công ty
Trung Bình Nhân viên chưa tuân thủ các
yêu cầu từ BGĐ, phòng MT Thấp
Tạo môi trường làm việc thân thiện, tăng năng suất
Thấp
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 53 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Cư dân xung quanh không đáp ứng quy định của cơ quan thẩm quyền, tác động đến cư dân
Trung
Bình Tuân thủ luật định Trung Bình Tuân thủ không đầy đủ các
quy định của Bộ/ sở công thương về sử dụng năng lượng
Trung Bình
Tuân thủ luật định, tiết kiệm điện
Trung Bình Bộ CA Chưa trang bị đầy đủ
các phương tiện PCCC khi tình huống khẩn cấp xảy ra, Vi phạm các quy định về MT
Trung Bình
Cập nhật và đánh giá sự tuân thủ
Trung Bình Bộ/ Sở TNMT Vi phạm các
quy định về MT
Trung Bình
Cập nhật và đánh giá sự tuân thủ
Trung Bình Chính quyền địa phương, Vi
phạm các quy định về MT
Trung Bình
Cập nhật và đánh giá sự tuân thủ
Trung Bình Ban QLKKT Tây Ninh Vi
phạm các quy định về MT
Trung Bình
Cập nhật và đánh giá sự tuân thủ
Trung Bình Nguyên vật liệu không đạt
các yêu cầu về MT
Trung Bình
Tuân thủ theo quy định của khách hàng
Trung Bình
Khía cạnh môi trường
có ý nghĩa
Tiêu thụ điện vượt mục tiêu của khách hàng, tập đoàn và nhà máy
Cao Tiết kiệm điện Trung
Bình Tiêu thụ nước vượt định
mức/ mục tiêu của khách hàng, tập doàn và nhà máy
Cao Tiết kiệm nước Trung
Bình Sử dụng hóa chất Vượt định
mức
Trung Bình
Hạn chế tác hại đến môi trường
Trung Bình Phân loại rác chưa phù hợp Trung
Bình Hạn chế tác hại đến MT Trung Bình Đầu ra xử lý nước không đạt
QCVN
Trung
Bình Tuân thủ luật định Trung Bình Khí thải không đạt QCVN Trung
Bình Tuân thủ luật định Trung Bình Khối lượng rác thải nguy hại
vượt quá mục tiêu đề ra Cao Tuân thủ luật định Thấp Chưa tuân thủ đầy đủ các quy
định PCCC
Trung
Bình Tuân thủ luật định Trung Bình Khối lượng rác thải công Cao Tuân thủ luật định Thấp
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 54 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
nghiệp vượt quá mục tiêu đề ra
Bước 3: Xác định rủi ro, sắp xếp rủi ro theo mức độ ưu tiên từ Cao- Trung bình- Thấp
Bước 4: Lưu hồ sơ/tài liệu.
Bảng rủi ro và cơ hội của công ty b. Các khía cạnh môi trường
Kiến thức cơ bản: Dựa vào điều 6.1.2 của ISO 14001
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì một hoặc nhiều quy trình để:
Xác định KCMT của các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ của tổ chức trong phạm vi đã được xác định của HTQLMT mà tổ chức có thể kiểm soát.
Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến những phát triển, hoạt động, sản phẩm, dịch vụ mới hoặc qua điều chỉnh.
Xác định các khía cạnh có hoặc có thể có những ảnh hưởng đáng kể đến môi trường.
Tổ chức phải lập văn bản thông tin này và giữ nó luôn được cập nhật.
Tổ chức phải bảo đảm các KCMT có ý nghĩa luôn được xem xét đến khi thiết lập, áp dụng và duy trì HTQLMT của mình.
Diễn giải:
Khía canḥ môi trường: yếu tố của các hoạt động hoặc sản phẩm hoặc dịch vụ của một tổ chức có thể tác động qua lại với môi trường.
Khía canḥ môi trường có ý nghiã: là một khía cạnh có hoặc có thể gây tác động đáng kể đến môi trường.
Thực trạng công ty:
Công ty có nhận dạng nguồn gây ô nhiễm qua việc lập các báo cáo đánh giá tác động môi trường năm 2013 và báo cáo giám sát môi trường định kỳ hàng năm.
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Chia công ty thành các khu vực nhỏ để thu thập thông tin về các KCMT Lập danh sách các hoạt động/quá trình ứng với các khu vực chức năng riêng biệt trong công ty:
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 55 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Bảng 3.5: Các hoạt động/quá trình chính trong công ty CP Việt Nam Mộc Bài Các hoạt động/quá trình chính Khu vực/phòng ban chức năng
Thiết kế mẫu Phòng thiết kế
Sản xuất giày Sản xuất giày
Chế biến thức ăn Nhà bếp
Vận hành, bảo dưỡng thiết bị, máy móc Phòng cơ điện
Sơ cấp cứu Phòng y tế
Lưu giữ vật tư Kho vật tư
Lao động trí óc Khối văn phòng
Triển khai sơ đồ dòng, phân tích đầu vào và đầu ra cho các hoạt động/
quá trình chính đã xác định.
Bước 2: Nhận dạng các KCMT ở các khu vực tương ứng
Chuyển thông tin về đầu vào, đầu ra của các hoạt động/quá trình thành các KCMT (xem Phụ lục 1: Quy trình sản xuất giày Nike tại công ty)
Bước 3: Xác định KCMT đáng kể
Đánh giá các KCMT đã nhận dạng dựa vào một chuẩn cứ xác định, công ty sẽ xác định được các KCMT đáng kể.
Bảng 3.6: Danh sách KCMT đáng kể tại Công ty cố phần Việt Nam Mộc Bài KCMT
đáng kể
Khu vực liên
quan Hoạt động liên quan Cá nhân liên quan
Nước thải
Các phân
xưởng Sản xuất giày Công nhân
Nhà bếp Chế biến thức ăn, rửa
chén Nhân viên nhà ăn
Nhà vệ sinh Vệ sinh cá nhân Tất cả nhân viên trong công ty
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 56 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Phòng kiểm
giày Phân tích mẫu Nhân viên kiểm
giày
Phòng cơ điện Bảo trì, sửa chữa Nhân viên phòng cơ điện
Khí thải
Máy sản xuất.
Máy phát điện
Vận hành máy móc, máy phát điện
Nhân viên phòng cơ điện phụ trách, vận
hành, bảo trì các thiết bị này.
Chất thải nguy
hại
Các phân xưởng.
Sử dụng Chlorine khử trùng. (bao bì
thải bỏ)
Nhân viên phụ trách pha chế hóa chất.
Phòng cơ điện và các khu vực có sử dụng thiết
bị, máy móc
Bảo trì, sửa chữa thiết bị, máy móc
Nhân viên phòng cơ điện phụ trách việc
bảo trì, sửa chữa.
Phòng kiểm giày
Phân tích mẫu (hóa chất sau khi sử dụng)
Nhân viên phòng kiểm giày Nhà ăn Chiên thức ăn (dầu ăn
thải bỏ) Nhân viên bếp.
Khối văn phòng
In, sao chép tài liệu (hộp/bao chứa mực
in)
Nhân viên văn phòng
Bảng 3.7: Danh sách các KCMT đáng kể của công ty CP Việt Nam Mộc Bài (tiếp theo)
KCMT đáng kể
Khu vực liên
quan Hoạt động liên quan Cá nhân liên quan
Tiêu thụ nước
Phân xưởng Sản xuất giày Công nhân
Tất cả Lau dọn, vệ sinh Nhân viên vệ sinh Nhà bếp Chế biến thức ăn, rửa
chén Nhân viên vệ sinh
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 57 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Nhà vệ sinh Vệ sinh cá nhân Tất cả nhân viên trong công ty
Phòng kiểm giày Phân tích giày Nhân viên phòng kiểm giày
Tiêu thụ điện
Phòng cơ điện Bảo trì, sửa chữa Nhân viên phòng cơ điện
Phân xưởng Vận hành các thiết bị máy móc
Công nhân các phân xưởng
Các khu vực còn lại
Hoạt động chiếu sáng và vận hành các máy móc đặc trưng của từng
khu vực.
Nhân viên, quản lý ở các khu
Sử dụng hóa chất
Phân xưởng Vận hành các thiết bị máy móc
Công nhân các phân xưởng
Phòng kiểm giày Phân tích giày Nhân viên phòng kiểm giày
Mùi
Xưởng trán keo Trán keo đế và phần lót giày
Nhân viên pha chế hóa chất Chiếu tia UV Cho lớp trán keo sáng
lên
Công nhân phụ trách chiếu tia
Chạm chập, cháy
nổ
Các khu vực có sử dụng thiết bị
điện.
Sự cố thiết bị điện.
Nhân viên phòng cơ điện phụ trách việc bảo trì, sửa chữa thiết bị điện.Nhân viên trực tiếp vận hành thiết bị.
Rò rỉ gas Nhà bếp Sự cố thiết bị chứa gas, đường ống dẫn gas.
Nhân viên phòng cơ điện phụ trách việc bảo trì, sửa chữa thiết bị sử dụng gas. Nhân viên trực tiếp vận hành thiết bị.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 58 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
Bước 4: Lập thành văn bản phương pháp nhận dạng KCMT và danh sách KCMT đáng kể.
Bước 5: Lưu tài liệu hồ sơ
Danh sách khía cạnh môi trường đáng kể của công ty Phụ lục 2A: Quy trình xác định KCMT có ý nghĩa
Phụ lục 2B: Bảng đánh giá Khía cạnh và tác động môi trường c. Các nghĩa vụ phải tuân thủ
Kiến thức cơ bản: Theo điều 6.1.3 của Iso 14001:2015 Tổ chức phải đảm bảo:
Xác định và tiếp cận với các nghĩa vụ cần tuân thủ có liên quan đến các KCMT của tổ chức.
Xác định cách thức thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ
Các nghĩa vụ này luôn được tính đến khi công ty thực hiện, thiết lập, duy trì và cải tiến thường xuyên HTQLMT.
Duy trì dạng thông tin văn bản về các nghĩa vụ này.
Thực trạng công ty
Công ty có nhận được các văn bản pháp luật từ sở TNMT tỉnh yêu cầu việc thực hiện nghĩa vụ bảo vệ môi trường và lưu giữ nó chung với các báo cáo môi trường của công ty. Công ty chưa tìm hiểu các quy định pháp luật môi trường có liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình mà công ty có nghĩa vụ tuân thủ.
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Nhận dạng các yêu cầu
Một yêu cầu được xem là bắt buộc tuân thủ nếu là:
Luật, nghị định, thông tư, quyết định và bất cứ dạng thông tin văn bản nào có hiệu lực của 1 bộ luật
Bất cứ tài liệu nào có hiệu lực o Từ cơ quan chính quyền.
o Từ tổ chức chứng nhận.
o Công ty tự nguyên cam kết tuân thủ.
o Yêu cầu của khách hàng, cộng đồng dân cư xung quanh.
o Tiêu chuẩn, quy chuẩn về nước thải, khí thải, chất thải rắn,… đối với các ngành công nghiệp.
SVTH: Nguyễn Thị Trúc Linh 59 GVHD: Th.S Lê Bảo Việt
o Các hướng dẫn không phải là yêu cầu pháp luật
o Các quy trình và hướng dẫn công việc do công ty biên soạn.
Phòng môi trường sẽ giúp đỡ, hướng dẫn các phòng ban khác thu thập các yêu cầu pháp luật Việt Nam và các yêu cầu khác về bảo vệ môi trường có liên quan đến các KCMT đáng kể ở khu vực của mình. Ghi các yêu cầu này vào Phiếu yêu cầu áp dụng/tham khảo tài liệu bên ngoài để chuyển cho Đại diện lãnh đạo xem xét. Việc nhận dạng các yêu cầu này được thực hiện với sự hỗ trợ của các hoạt động và nguồn thông tin.
Bước 2: Đánh giá các yêu cầu
Đại diện lãnh đạo sẽ xem xét, nhận định các yêu cầu thu thập được là cần thiết hay lỗi thời và có thể áp dụng cho các hoạt động, sản phẩm có KCMT đáng kể của công ty hay không.
Bước 3: Cập nhật, phổ biến các yêu cầu
Sau khi có quyết định của ĐDLĐ, phòng môi trường sẽ cập nhật hay phổ biến các yêu cầu trên cho các phòng ban có liên quan.
Bước 4: Lưu tài liệu/ hồ sơ d. Hoạch định hành động
Kiến thức cơ bản Tổ chức phải hoạch định:
Các hành động cần để giải quyết:
Kiểm soát các khía canḥ môi trường có ý nghiã của mình;
Đáp ứng các nghiã vụ phải tuân thủ;
Xử lý Các rủi ro và cơ hội đã nhận diện trong 6.1.1;
Cách thức để:
Tích hợp và thực hiện cać hành động vào các quá trình hệ thống quản lý môi trường của mình (xem 6.2, điều khoản 7, điều khoản 8, và 9.1), hoặc cać quá trình tác nghiệp khác;
Đánh giá tính hiệu lực của cać hành động này (9.1) Khi hoạch định cać hành động này, tổ chức phải xem xét các lựa chọn kỹ thuật công nghệ, tài chính, điều hành và các yêu cầu tác nghiệp.
Thực trạng công ty
Công ty luôn đảm bảo các hành động cụ thể để đáp ứng các nhu cầu đã được đề ra trong kế hoạch đã được lập. Xử lý các vấn đề rủi ro đã nhận diện trước đó và tìm biện pháp để giải quyết.