CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI NHÀ KHÁCH TỈNH ỦY QUẢNG TRỊ
2.1. Tình hình cơ bản của Nhà khách tỉnh ủy Quảng Trị
2.1.3. Tổ chức bộ máy của Nhà khách tỉnh ủy Quảng Trị
Tổ chức bộ máy của Nhà khách tỉnh ủy Quảng Trị được thể hiện qua sơ đồ sau đây :
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy của Nhà khách tỉnh ủy Quảng Trị (Nguồn : Nhà khách tỉnh ủy Quảng Trị, [15])
Phó Giám đốc 1
Phòng tổng hợp - Kế toán - Tổ chức- hành chính - Kế hoạch
Kế toán trưởng Phó Giám đốc 2
Tổ Lễ tân
Tổ
Bàn Tổ Bếp GIÁM ĐỐC
Nhà hàng
Tổ Bảo
vệ
Tổ Vật lý trị liệu
Tổ Bể bơi Tổ
bảo
trì Tổ
Buồng HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Chức năng nhiệm vụ của Hội đồng quản lý, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các bộ phận thuộc Nhà khách Tỉnh ủy được quy định như sau:
a, Hội đồng quản lý
Hội đồng quản lý quyết định chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của đơn vị, quyết định các chủ trương đầu tư mở rộng hoạt động, thành lập, giải thể các tổ, bộ phận trong phạm vi Nhà khách. Quyết định các chủ trương lớn về tổ chức nhân sự chủ chốt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên trong phạm vi Nhà khách, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra giám sát việc thực hiện việc thực hiện kế hoạch, việc triển khai quy chế dân chủ, quyết định các vấn đề quan trọng của Nhà khách theo quy định của pháp luật.
b, Giám đốc
+Giám đốc Nhà khách chỉ đạo chung, là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trực tiếp và liên đới trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ, hội đồng quản lý và pháp luật Nhà nước về mọi hoạt động của Nhà khách.
+Giám đốc trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính, đầu tư xây dựng cơ bản, công tác tổ chức, các hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà khách bảo đảm an toàn và phát triển vốn, tài sản của nhà nước, bảo đảm việc làm, thu nhập và các chế độ khác cho người lao động theo quy định của pháp luật; thay mặt Nhà khách ký các hợp đồng với đối tác; Làm Chủ tịch hội đồng Thi đua - Khen thưởng - Kỷ luật, chịu trách nhiệm trước Pháp luật và lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ về các quyết định trên.
c, Phó giám đốc (1)
Giúp việc cho Giám đốc điều hành công tác bảo trì, bảo dưỡng nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị kỹ thuật; bảo vệ an ninh, an toàn phòng, chống cháy nổ; phòng chống thiên tai bão lụt, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường. Trực tiếp chỉ đạo các công việc sau:
+ Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm công tác duy tu, bảo dưỡng, khắc phục các sự cố thiết bị, kiến trúc nhà cửa. Tham mưu cho giám đốc trong việc thay thế, bổ sung, sửa chữa thiết bị kỹ thuật, đảm bảo kịp thời xuyên suốt trong quá trình phục vụ.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
+ Trực tiếp chỉ đạo công tác bảo vệ đảm bảo an ninh, an toàn hoạt động của Nhà khách, kiểm tra chỉ đạo công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an ninh trật tự trong phạm vi Nhà khách.
+ Kiểm tra, đôn đốc mọi hoạt động phục vụ tại bộ phận: vật lý trị liệu - karaokê, bể bơi đảm bảo an toàn đúng quy định. Trực tiếp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước như: Công an, y tế về các quy định đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công tác vệ sinh môi trường và vệ sinh thực phẩm. Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của Nhà khách khi Giám đốc đi vắng và được uỷ quyền.
d, Phó giám đốc (2)
Giúp việc cho Giám đốc điều hành bộ phận Nhà hàng, Lễ tân, Buồng ngủ.
Trực tiếp chỉ đạo các công việc sau:
+ Kiểm tra đôn đốc bộ phận Nhà hàng, Lễ tân, Buồng về công tác quản lý lao động, kiểm tra công tác vệ sinh, các nội quy quy định quy trình phục vụ theo đúng chuyên môn nghiệp vụ của khách sạn tiêu chuẩn 3 sao.
+ Nguyên cứu đề xuất Giám đốc quyết định các chương trình khuyến mãi, quảng cáo, chính sách bán hàng hợp lý nhằm thu hút khách hàng đến lưu trú, hội nghị và tổ chức tiệc cưới tại khách sạn.
+ Kiểm tra sự phối hợp giữa các bộ phận Lễ tân, Buồng, Nhà hàng. Giải quyết các vấn đề vướng mắc ở các bộ phận được phân công phụ trách trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
e, Kế toán trưởng
+ Tổ chức thực hiện, điều hành quản lý nghiệp vụ kế toán, hoạt động tài chính của Nhà khách, quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán các văn bản pháp luật liên quan.
+ Tham mưu cho Giám đốc quản lý bảo toàn và phát triển các nguồn vốn được giao, theo dõi đôn đốc việc thu hồi công nợ.
+ Thực hiện đúng chế độ quy định về quyết toán tài chính tháng, quý, năm.
Trình Giám đốc giải quyết các chế độ cho CBCNV theo đúng chế độ quy định của pháp luật.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Nhà khách về việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.
f, Phòng Tổng hợp
+ Do đồng chí Kế toán trưởng đồng thời là Trưởng phòng quản lý, điều hành, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của đơn vị theo đúng quy định của pháp luật. Quản lý chặt chẽ tài sản, vốn của đơn vị.
+ Thực hiện chế độ đối với CBCNV theo đúng pháp luật. Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định; tham mưu, tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác kế hoạch, tài vụ, ma két tinh, tổ chức và nhân sự của Nhà khách
+ Biên chế: 02 người làm công tác kế toán; 01 người làm công tác thủ quỹ, thủ kho, văn thư, lưu trữ; 01 người làm công tác tổ chức hành chính, quản trị văn phòng; 01 người làm công tác maketting khai thác thị trường (làm việc độc lập do Giám đốc phân công, phòng Tổng hợp quản lý về mặt hành chính). Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác khách hàng, kết nối, thu hút các tour du lịch trong và ngoài nước, tham gia cùng giám đốc đàm phán xây dựng các hợp đồng cung cấp dịch vụ, tham mưu cho giám đốc các chính sách maketting để thu hút khách hàng.
g, Các tổ giúp việc
Bao gồm tổ lễ tân, tổ buồng giặt là, nhà hàng, tổ bếp, bàn, kỹ thuật bảo vệ sân vườn, Massage thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của từng tổ theo phân công trong quy chế làm việc và theo chỉ đạo của Giám đốc, phó Giám đốc phụ trách và tổ Bể bơi hoạt động theo mùa vụ trên cơ sở nhân lực của tổ bảo trì kỹ thuật và tăng cường từ các bộ phận khác và thuê thêm lao động thời vụ.