1.3.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
a) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung
Đặc trưng của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.
Sau đó, lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết (sổ quỹ, theo dõi TGNH, sổ chi tiết thanh toán, ...)
b) Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 1. 5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
20
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
a) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trực tiếp được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Sổ, thẻ kế toán chi tiết b) Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái
Sơ đồ 1. 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
21
1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
a) Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ
Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được thể hiện vào chứng từ ghi sổ và đây là căn cứ trực tiếp để ghi sổ cái. Ghi sổ theo cả trình tự thời gian và nội dung kinh tế.
Sổ kế toán bao gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ và thẻ kế toán chi tiết.
b) Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1. 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
22
1.3.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
a) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính.
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
b) Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 1. 8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
23
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1, em đã nêu lên những lý luận cơ bản về kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán thông qua những khái niệm, vai trò, nhiệm vụ, phương pháp kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán cùng với 4 hình thức ghi sổ áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Từ những lý luận chung ở chương 1, bằng cách vận dụng những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế, em xin đi sâu phân tích thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán tại đơn vị mà em thực tập - Công ty TNHH Dongyangnongsan ở chương 2 bài khoá luận này.
24