2.1. T ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN BDO
2.1.2. B ộ máy tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán BDO
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức Công ty BDO
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Kiểm toán BDO) Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc bao gồm Tổng Giám đốc và hai Phó Tổng Giám đốc (tại Hà Nội).
Tổng Giám đốc: Bà Mai Lan Phương (Liên hệ: +84 24 37833911/ 101) với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính. Tổng giám đốc là người đại diện toàn quyền của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất đối với HTKS chất lượng của công ty, có trách nhiệm chỉ đạo hoạt động cho toàn công ty.
Phó Tổng Giám đốc:chịu trách nhiệm chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ, quản lý trực tiếp hoạt động của các bộ phận, phòng ban, chi nhánh trong công ty; đồng thời đưa ra các ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Tổng Giám đốc giúp Tổng Giám đốc điều hành hoạt động của công ty. Bao gồm:
° Ông Phạm Tiến Hùng với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán BCTC, soát xét, tư vấn kế toán, tư vấn đầu tư nước ngoài và tư vấn kinh doanh cho nhiều khách hàng đặc biệt là các dự án của các tổ chức phi chính phủ được tài trợ bởi WB, UNDP, ICCO, ADB, AFD..
° Ông Bùi Văn Vương có 20 năm công tác trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính. Một số khách hàng và dự án ông đã tham gia thực hiện: Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam, Vietnam Airlines, Petrolimex, tập đoàn may mặc Việt Nam (Vinatex).
Khối hành chính:
Khối hành chính gồm bốn phòng ban chức năng: Phòng Nhân sự, phòng Kế toán, phòng Hành chính và phòng Thông tin.
Phòng Nhân sự có trách nhiệm về các vấn đề nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, tư vấn cho lãnh đạo công ty về các hoạt động thăng chức, thuyên chuyển đồng thời chấm công, tính lương phải trả cho nhân viên... Giám đốc nhân sự: Bà Lê Thị Thúy Khương.
Phòng Kế toán có trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình tài chính của công ty; hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính, nguồn vốn; đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tình hình tài chính của công ty; lập kế hoạch thu chi ngắn, dài hạn; thu thập, xử lý các chứng từ theo chế độ, chính sách quy định tại Công ty.
Người phụ trách phòng kế toán là bà Nguyễn Thị Phương.
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm về chuyển phát các tài liệu đi và đến công ty, cung cấp văn phòng phẩm, giao dịch văn thư.
Phòng Thông tin chịu trách nhiệm về thông tin liên quan đến dữ liệu khách hàng các năm trước, các văn bản, luật định…
Phòng Hành chính và phòng Thông tin đều được phụ trách bởi bà Nguyễn Thị Phương.
Khối chuyên môn:
Khối chuyên môn gồm 4 bộ phận: Kiểm toán, Tư vấn, Định giá, XDCB.
Bộ phận Kiểm toán: phụ trách các hợp đồng kiểm toán với các DN có vốn đầu tư trong nước, các DN và các dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Bộ phận kiểm toán được chia thành hai phòng chuyên về các mảng khác nhau:
° Phòng kiểm toán 1: Do ông Phạm Tiến Hùng đứng đầu, thường kiểm toán các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
° Phòng kiểm toán 2: Do ông Bùi Văn Vương đứng đầu, thường kiểm toán các công ty vốn đầu tư trong nước.
Bộ phận Tư vấn: phụ trách tư vấn thuế, tư vấn kế toán, soát xét BCTC và thực hiện dịch vụ đào tạo, cập nhật kiến thức về các thông tư, chuẩn mực mới cho khách hàng. Trưởng phòng của bộ phận tư vấn là bà Nguyễn Kiều Trang với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tư vấn tài chính.
Bộ phận Định giá: phụ trách định giá tài sản, định giá DN, tư vấn lĩnh vực cổ phần hoá cho các DN Nhà nước. Bộ phận này hợp với bộ phận Kiểm toán nhưng vẫn làm chức năng riêng của mình và do hai trưởng phòng của hai phòng Kiểm toán kiểm soát.
Bộ phận XDCB: phụ trách kiểm toán các dự án đầu tư XDCB, các DN đang trong quá trình XDCB và chưa đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng XDCB do ông Phạm Văn Can là trưởng phòng, chịu trách nhiệm về các công việc của phòng và kiểm soát chất lượng liên quan đến XDCB.
b) Cơ cấu quản lý nhân sự kiểm toán:
Nhằm đảm bảo uy tín cho dịch vụ mà mình cung cấp, việc kiểm soát chất lượng luôn được BDO đặt lên vị trí chú trọng hàng đầu, được tiến hành thường xuyên và tuân thủ theo quy trình nghiêm ngặt với nhiều cấp quản lý khác nhau.
Quá trình kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán trước hết được công ty thực hiện thông qua các cấp quản lý, được thể hiện qua tháp phân công trách nhiệm sau:
Sơ đồ 2.2. Tháp phân công trách nhiệm trong hệ thống kiểm soát chất lượng kiểm toán tại công ty TNHH kiểm toán BDO
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự của công ty TNHH Kiểm toán BDO) Sơ đồ 2.2 trên cho thấy:
Trong quá trình kiểm toán, các trợ lý kiểm toán cấp I sẽ trực tiếp kiểm soát chất lượng công việc của trợ lý kiểm toán cấp dưới. Sau đó, trưởng nhóm kiểm toán sẽ kiểm soát chất lượng của trợ lý kiểm toán cấp I. Khi nhóm kiểm toán hoàn thành các công việc kiểm toán, bộ phận kiểm soát chất lượng sẽ kiểm tra lại chất lượng của cả nhóm kiểm toán. Sau đó, phó tổng giám đốc sẽ kiểm soát lại các hồ sơ, tài liệu, GTLV của nhóm kiểm toán đó. Tổng giám đốc sẽ là người kiểm soát cuối cùng trong quy trình kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán tại BDO.
Tại công ty TNHH Kiểm toán BDO kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán gồm 3 phần: kiểm soát chất lượng trong từng giai đoạn của cuộc kiểm toán, soát xét HSKT khi kết thúc kiểm toán, và soát xét 3 cấp.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức đoàn thực hiện kiểm toán Audit Partner ( Thành viên BGĐ phụ trách tổng thể cuộc kiểm toán )
Audit Manager (Giám đốc kiểm toán/ Chủ nhiệm kiểm toán ) Senior Auditor ( Trưởng nhóm kiểm toán)
Junior Auditor ( KTV)
Staff ( Trợ lý kiểm toán)
2.1.3. Quy trình kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH Kiểm toán BDO
Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm của mình, kết hợp sáng tạo với chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, chuẩn mực kiểm toán quốc tế với những phương pháp kiểm toán tiên tiến trên thế giới, vận dụng ưu thế của khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin, công ty TNHH Kiểm toán BDO đã thiết kế một quy trình kiểm toán khoa học và hiệu quả. Quy trình kiểm toán gồm 5 bước được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4. Quy trình kiểm toán
2.1.4. Kiểm soát chất lượng kiểm toán
Tại BDO, một nhóm kiểm toán thường được tổ chức gồm phó tổng giám đốc kiểm toán, chủ nhiệm kiểm toán, các trưởng nhóm và các trợ lý kiểm toán. Đoàn kiểm toán của BDO Việt Nam là đội ngũ dày dặn kinh nghiệm và thời gian để đội ngũ giám đốc và trưởng phòng trực tiếp tham gia vào quy trình kiểm toán từ 20%
đến 25% trên tổng công việc. Trong mỗi cuộc kiểm toán, phó tổng giám đốc kiểm toán chịu trách nhiệm toàn diện trong việc chỉ đạo kiểm toán, kiểm soát chất lượng dịch vụ và là người liên lạc chính với ban giám đốc của khách hàng. Chủ nhiệm kiểm toán chịu trách nhiệm soát xét tổng thể kết quả kiểm toán của nhóm kiểm toán mà giám sát kiểm toán đó phụ trách để đảm bảo công việc, trình tự và việc kiểm toán các phần hành đã được thực hiện theo các thủ tục đã được nêu ra một cách đầy đủ, hợp lý tương ứng với các rủi ro kiểm toán được đánh giá từ trước hay chưa.