Bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương Bảng tớnh lương tại xớ nghiệp Bảng thanh toỏn lương của phũng Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền thưởng, giấy đi đường, phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng cỏc quỹ nộp khối quản lý
Bảng thanh toỏn lương khối quản lý
Bỏo cỏo thu nhập của từng xớ nghiệp Chứng từ ghi sổ TK 334, TK 338 Sổ chi tiết TK 334, TK 338 Sổ cỏi TK 334, TK 338
Giải thớch quy trỡnh luõn chuyển:
Hàng ngày, người được giao trỏch nhiệm chấm cụng cho từng phũng, xi nghiệp sẽ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, ngày làm thờm giờ, ngày nghỉ hưởng BHXH,… và ghi vào bảng chấm cụng theo từng cột trong thỏng, và chuyển lờn phũng kế toỏn.
Nhõn viờn kế toỏn của từng bộ phận kiểm tra, đối chiếu số liệu cho hợp lý rối căn cứ vào bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ gốc kốm theo, kờ toỏn tiền lương sẽ lập bảng thanh toỏn cho từng phũng, và kế toỏn xớ nghiệp sẽ lập bỏo cỏo thu nhập của xớ nghiệp mỡnh phụ trỏch.
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương của cỏc phũng, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương khối quản lý
Tại xớ nghiệp, hàng thỏng kế toỏn xớ nghiệp nhận bảng tớnh lương khối quản lý làm cơ sở lập bỏo cỏo thu nhập của mỗi xớ nghiệp.
Bảng thanh toỏn lương khối quản lý là căn cứ lập bảng cỏc quỹ nộp của khối quản lý và bảng thanh toỏn lương của khối quản lý cựng với bỏo cỏo thu nhập của xớ nghiệp, là cơ sở lập bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương của toàn cụng ty.
Từ bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương, là căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 334, TK 338
Từ sổ chi tiết tài khoản 334, 338 kế toỏn vào sổ cỏi TK 334, TK 338. Hàng ngày, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của từng lao động, cụng nhõn viờn trong cụng ty, kế toỏn sẽ đỏnh dấu ngày làm việc, ngày làm thờm, ngày nghỉ… và tổng hợp số cụng, là cơ sở để tớnh lương. Do vậy, bảng chấm cụng là chừng từ quan trọng đầu tiờn là căn cứ để tớnh trả lương cho toàn bộ lao động trong cụng ty.
Bảng chấm cụng: được lập để theo dừi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… của từng người trong cụng ty, là căn cứ để tớnh trả lương, BHXH trả thay lương và phục vụ trong cụng tỏc quản lý lao động trong cụng ty.
Bảng chấm cụng được lập trờn cơ sở thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH của từng người.
Bảng chấm cụng được lập hàng thỏng, mỗi bộ phận, phũng, xớ nghiệp đều lập 1 bảng chấm cụng riờng.
Cuối thỏng, người chấm cụng và người phụ trỏch bộ phận, người duyệt ký vào Bảng chấm cụng và chuyển lờn cho phũng kế toỏn để kiểm tra, đối chiếu quy ra số cụng, sau đú lập bảng thanh toỏn lương của cỏc phũng và xớ nghiệp.
Bảng thanh toỏn lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toỏn tiền lương phụ cấp, cỏc khoản thu nhập tăng thờm ngoài tiền lương tớnh theo hệ số và cấp bậc.
Là cơ sở để kiểm tra việc thỏnh toỏn tiền lương cho từng nhõn viờn trong phũng hay xớ nghiệp.
Là căn cứ để vào bảng thanh toỏn lương của khối quản lý.
Bảng thanh toỏn lương được lập dựa trờn bảng chấm cụng cho từng bộ phận.
Từ bảng thanh toỏn lương của cỏc phũng thuộc khối quản lý, kế toỏn tổng hợp và lập bảng thanh toỏn lương khối quản lý.
Bảng thanh toỏn lương khối quản lý : là bảng tổng hợp số liệu từ cỏc bảng lương của phũng.
Cú tỏc dụng làm cơ sở lập bảng thanh toỏn lập bảng cỏc quỹ nộp của khối quản lý.
Là căn cứ lập bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương của cỏc phũng.
Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, thỡ mỗi xớ nghiệp lại cú bảng tớnh lương riờng, và theo cụng thức khỏc với khối quản lý, từ bảng chấm cụng của từng xớ nghiệp, kế toỏn xớ nghiệp tổng hợp và lập bảng tớnh lương của xớ nghiệp.
Bảng tớnh lương của xớ nghiệp là bảng tớnh lương cứng và lương mềm, là chứng từ theo dừi lương của từng lao động trong xớ nghiệp
Là cơ sở để vào bảng bỏo cỏo thu nhập lương của xớ nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm cụng của xớ nghiệp
Căn cứ vào bảng điểm trong mỗi xớ nghiệp quy định
Sau khi lập xong bảng tớnh lương của xớ nghiệp, kế túan xớ nghiệp lập bỏo cỏo thu nhập thỏng của xớ nghiệp do mỡnh phụ trỏch.
Bỏo cỏo thu nhập thỏng phản ỏnh lương cứng và lương mềm cua từng người trong xớ nghiệp, phản ỏnh số phải nộp vào cỏc quỹ và từng người
Là căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương. Từ bảng thanh toỏn lương của khối quản lý và bỏo cỏo thu nhập của xớ nghiệp, kế toỏn lập bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương là bảng tập hợp và phõn bổ tiền lương thực tế phải trả và cỏc khoản phải trớch theo lương.
Bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương được dựa trờn số liệu của bảng thanh toỏn lương khối quản lý
Từ bảng phõn bổ tiền lương là căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 334 và tài khoản 338
Dựng để phản ỏnh chi tiết cỏc nghiệp vụ liờn quan đến phải trả cụng nhõn viờn, phải trả phải nộp khỏc.
Là căn cứ để vào sổ cỏi TK 334, 338.
Sổ chi tiết cho từng khoản mục Tài khoản và tớnh số dư đầu kỳ, phỏt sinh trong kỳ, và số dư cuối kỳ cho từng tài khoản.
Từ sổ chi tiết, kế toỏn lập sổ cỏi TK 334. 338
Dựng để phản ỏnh số hiện cú và số phỏt sinh của tài khoản 334, 338. Sổ chi tiết cho từng khoản mục Tài khoản và tớnh số dư đầu kỳ, phỏt sinh trong kỳ, và số dư cuối kỳ cho từng tài khoản.
PHẦN III