3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TÂY ĐÔ
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Tổ chức bộ máy của công ty được xây dựng trên cơ sở, chức năng, nhiệm vụ và qui mô hoạt động theo phương châm nhanh gọn, linh hoạt, bảo đảm được hiệu lực quản lý và phục vụ tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Toàn thể công nhân được đào tạo nội bộ về kỹ năng vận hành máy móc thiết bị, là những người năng động sáng tạo, làm chủ công nghệ cao, đủ trình độ và năng lực tổ chức điều hành công ty hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, công ty có qui mô sản xuất kinh doanh tương đối lớn.
* Đại hội đồng cổ đông:
- Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là nơi có quyết định cao nhất trong công ty
- Thông qua định hướng phát triển công ty
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TÂY ĐÔ
* Ban kiểm soát
- Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
* Hội Đồng Quản Trị
- Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng Giám Đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định.
*Tổng Giám Đốc
- Điều hành và chịu trách nhiệm và mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của Hội Đồng Quản Trị. Nghị quyết của Đại hội cổ đông, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
- Bảo đảm và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông.
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
* Phó Tổng Giám Đốc
- Trợ lý tham mưu cho Tổng giám Đốc.
- Làm các phần việc chuyên mơn do Tổng giám Đốc phân công.
- Phụ trách các mảng công việc do Tổng giám Đốc phân công bằng văn bản hoặc giấy ủy quyền.
- Thay thế khi Tổng giám Đốc vắng mặt.
* Giám Đốc Tài Chính
- Quản lý, phân tích, xử lý, xây dựng các kế hoạch tài chính trong công ty;
khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty, theo dõi chi tiết tình
hình đầu tư tài chính, cảnh báo các nguy cơ thông qua phân tích tài chính và các dự báo, kịp thời tham mưu cho Tổng giám đốc.
- Thống kế số liệu cung cấp và làm tham mưu cho Tổng giám đốc trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh.
* Giám Đốc Hành Chính
Điều hành quản lý công tác văn phòng, công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ như:
- Trang bị dụng cụ văn phòng và phục vụ công tác đối nội, đối ngoại.
- Chăm lo tốt đời sống người lao động như phục vụ đi lại, ăn nghĩ, trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo tốt môi trường làm việc an toàn và sức khỏe.
* Giám Đốc Tiêu Thụ : quản giám sát bộ phận tiêu thụ bán hàng cụ thể như
- Nhận thông tin từ khách hàng và xuất hóa đơn kịp thời cho khách hàng.
- Lập và theo dõi các hợp đồng tiêu thụ, hợp đồng vận chuyển; tổ chức quản lý tốt các đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ bán hàng.
- Theo dõi thống kê kịp thời lượng hàng tiêu thụ của từng đại lý, từng địa bàn, từng thời điểm.
- Quản lý chặt chẽ lượng xi măng giao cho khách hàng.
- Kết hợp với bộ phận kế toán xác định chính xác công nợ của khách hàng.
* Giám Đốc Nhân Sự
- Tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện tốt các chính sách, chế độ với người lao động như lương bổng, trợ cấp nghĩ hưu, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác.
- Tổ chức thực hiện tốt các công tác quản lý an toàn lao động như điều kiện lao động, đào tạo, kiểm tra; thực hiện trách nhiệm xã hội của công ty đối với người lao động.
* Giám Đốc Kế Hoạch
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về xây dựng phương án và kế hoạch sản xuất kinh doanh (tuần, tháng, năm).
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở kế hoạch xây dựng.
* Giám Đốc Thị Trường
- Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện việc xây dựng kế hoạch phát triển thị trường, các chiến lược về giá, phương thức phát triển và quản lý các đại lý, phương pháp quảng bá sản phẩm, phân phối sản phẩm, chính sách khuyến mãi, hậu mãi,… hợp lý và hiệu quả.
- Thu thập, nghiên cứu, phân tích thông tin về tình hình diễn biến của thị trường, nguyên nhân giảm thị phần của công ty, sự xâm nhập các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng… ở từng địa bàn, từng thời điểm.
* Giám Đốc Chất Lượng
- Xác lập và kiểm tra các yêu cầu chất lượng cho nguyên liệu dùng để sản xuất xi măng và các yêu cầu chất lượng sản phẩm xi măng.
- Đảm bảo chất lượng xi măng thành phẩm thông qua việc lập đơn phối và kiểm soát thường xuyên qui trình sản xuất.
- Duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại phòng thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO/IEC 17025.
* Giám Đốc Dự Án
- Quản lý về công tác đầu tư xây dựng cơ bản đối với các dự án đầu tư phát triển mở rộng, các công trình xây dựng và sửa chữa thường xuyên của công ty.
- Quản lý về công tác quy hoạch tổng thể hiện trạng mặt bằng nhà máy, quy hoạch các dự án đầu tư xây dựng mở rộng theo định hướng phát triển của công ty.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý về tổ chức vá hoạt động của công ty cổ phần.
* Giám Đốc Sản Xuất
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về sản xuất.
- Quản lý điều hành sản xuất theo kế hoạch của công ty dưới sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc.
- Quản lý hệ thống tài liệu kỹ thuật qui trình một cách tốt nhất để phục vụ kịp thời cho sản xuất, cho công tác an toàn lao động đối với người và thiết bị.
* Giám Đốc Vật Tư
- Lập kế hoạch mua vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất xi măng của công ty
- Tổ chức việc mua vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất xi măng của công ty.
-Kiểm tra việc sử dụng vật tư, thiết bị trong kho.