Chương 2: THỰC TRẠNG PHÁP LUẬT VỀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TỪ THỰC TIỄN TẠI QUẬN LONG BIÊN, THÀNH PHỐ HÀ NỘI
2.3. Thực tiễn thi hành pháp luật về cấp Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn quận Long Biên
2.3.1. Tổ chức thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
Căn cứ đặc điểm tình hình của địa phương và các chỉ tiêu kế hoạch do UBDN thành phố Hà Nội giao, phòng Tài nguyên và Môi trường đã tham mưu cho UBND quận Long Biên xây dựng kế hoạch để triển khai thực hiện công tác cấp GCN lần đầu trên địa bàn quận, phấn đấu hoàn thành việc phân loại, xét duyệt hồ sơ do công dân đã đăng ký, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đƣợc giao.
Từng bước tuyên truyền, hướng dẫn cho nhân dân về trình tự, thủ tục thực hiện lập hồ sơ đề nghị cấp GCN theo quy định. Phòng Tài nguyên và Môi trường xây dưng các biểu mẫu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho Hội đồng đăng ký, xét duyệt hồ sơ cấp GCN của các phường, thường xuyên giao ban cán bộ địa chính phường để hướng dẫn nghiệp vụ, giải quyết các vướng mắc, tăng cường kiểm tra công vụ, đôn đốc tiến độ cấp GCN. Quy định chung về trình tự, thủ tục cấp GCNQSDĐ, QSHN ở và tài sản khác gắn liền với đất của quận Long Biên:
* Quy trình về tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (lần đầu) trên địa bàn quận Long Biên
Hồ sơ: người SDĐ nộp 01 bộ hồ sơ (theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường) tại Bộ phận "Một cửa" thuộc UBND phường nơi có đất, 24 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không kể thời gian UBND phường thông báo công khai 15 ngày (10 ngày UBND phường hoàn thiện hồ sơ, 05 ngày Phòng tài nguyên và Môi trường thẩm định hồ sơ, 04 ngày Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Long Biên, 02 ngày lãnh đạo UBND quận ký GCN, 03 ngày Chi cục thuế).
a) Trong thời hạn 10 ngày, UBND phường thực hiện các công việc sau:
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận QSDĐ, xác nhận hiện trạng SDĐ so với nội dung kê khai đăng ký; trường hợp không có giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013; Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Khoản 16, Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP của Chính phủ, Điều 15 Thông tƣ số 02/2015/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường, thì xác nhận nguồn gốc và thời điểm SDĐ, tình trạng tranh chấp SDĐ, sự phù hợp với quy hoạch.
Trường hợp đăng ký tài sản gắn liền với đất thì xác nhận hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; trường hợp không có giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ, thì xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản; đối với nhà ở, công trình xây dựng thì xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch đƣợc duyệt; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng nếu chƣa có xác nhận của tổ chức có tƣ cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
Trường hợp chưa có bản đồ địa chính, trong thời hạn 01 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, UBND phường phải thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chủ trì thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người SDĐ nộp (nếu trích đo địa chính thửa đất chưa được Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra); (thời gian trích đo hoặc kiểm tra bản trích đo không quá (10) ngày và không tính vào thời gian giải quyết thủ tục công nhận QSDĐ);
Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm SDĐ tại trụ sở UBND phường và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời hạn 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai (thời gian công khai kết quả kiểm tra không tính vào thời gian giải quyết thủ tục công nhận QSDĐ);
Sau thời gian thông báo công khai nếu không phát sinh khiếu kiện thì lập Tờ trình kèm theo hồ sơ gửi UBND quận (qua Phòng Tài nguyên và Môi trường) đề nghị cấp GCNQSDĐ.
b) Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ UBND phường, Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện các công việc sau:
Thẩm tra, xác định hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện đƣợc cấp GCNQSDĐ. Trường hợp đủ điều kiện cấp GCN thì lập Tờ trình đề nghị UBND quận cấp GCN và luân chuyển hồ sơ cấp GCNQSDĐ (bản chính) cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội (nơi có đất) để viết GCN.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ thì thông báo bằng văn bản;
đồng thời luân chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai cấp Giấy xác nhận đăng ký đất đai cho người SDĐ theo hướng dẫn của Sở Tài nguyên và Môi trường.
c) Trong thời hạn 02 ngày, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội thực hiện vẽ, in GCN, trình UBND quận ký cấp GCN.
d) Trong thời hạn 02 ngày, UBND quận có trách nhiệm ký cấp GCN.
đ) Trong thời hạn 02 ngày, kể từ khi UBND quận cấp GCN, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội có trách nhiệm:
Căn cứ Tờ trình của Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi số liệu địa chính đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính (gồm: tiền SDĐ; thuế thu nhập từ việc chuyển QSDĐ, chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; lệ phí trước bạ; các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định) hoặc xác định đơn giá thuê đất (đối với trường hợp thuê đất).
Cập nhật, bổ sung việc cấp GCN vào hồ sơ địa chính, chỉnh lý biến động QSDĐ vào hồ sơ địa chính của Thành phố. Khi người được cấp GCN nộp đủ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc đƣợc ghi nợ nghĩa vụ tài chính, thì thu phí, lệ phí theo quy định, thu giấy tờ gốc về đất và tài sản gắn liền với đất, trao GCN cho người đƣợc cấp, chuyển lại hồ sơ (kèm theo bản sao GCN đã ký cấp) cho Phòng Tài nguyên và Môi trường để lưu trữ, quản lý theo quy định [14].
*Quy trình về cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân trúng đấu giá quyền sử dụng đất ở
[14] Quyết định số 2847/QĐ-UBND ngày 07/6/2017 của ủy ban nhân dân quận Long Biên v/v ban hành thay thế, hủy bỏ quy trình nội bộ tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường thuộc thẩm quyển giải quyết của quận Long Biên.
Hồ sơ: Người SDĐ hoặc đơn vị tổ chức đấu giá nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội nơi có đất.
a) Trong thời hạn 05 ngày, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội có trách nhiệm: kiểm tra hồ sơ, viết GCN và làm thủ tục trình UBND quận ký cấp GCN;
đồng thời gửi số liệu địa chính đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc xác định đơn giá thuê đất (đối với trường hợp thuê đất).
b) Trong thời hạn 02 ngày, UBND quận có trách nhiệm ký cấp GCN.
c) Trong thời hạn 01 ngày kể từ khi UBND quận ký cấp GCN, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội thực hiện các công việc quy định [15].
* Quy trình về cấp Giấy chứng nhận cho người mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước đã hoàn thành xong thủ tục mua nhà
Hồ sơ: Người mua nhà hoặc đơn vị quản lý nhà nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Long Biên.
a) Trong thời hạn 05 ngày, Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội có trách nhiệm:
kiểm tra hồ sơ, viết và cấp GCN; đồng thời gửi số liệu địa chính đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc xác định đơn giá thuê đất (đối với trường hợp thuê đất).
b) Trong thời hạn 02 ngày kể từ khi cấp GCN, Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội có trách nhiệm thực hiện các công việc quy định; đồng thời gửi thông báo (kèm theo danh sách người mua nhà ở đã được cấp GCN) và một (01) bản sao GCN cho Sở Xây dựng và đơn vị quản lý, vận hành nhà lưu để theo dõi [16].