CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH BCTC CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG DƯƠNG
2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Dược phẩm và Thương mại Đông Dương
* Thông tin của Doanh nghiệp
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG DƯƠNG
- Tên tiếng anh: INDOCHINA TRADING AND PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: INC.PHARMA.,JSC - Mã số thuế: 0101671075
- Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần
- Đăng ký lần đầu ngày 09/06/2005, sửa đổi lần thứ 11 ngày 10/02/2022 - Trụ sở chính: Số 2, ngách 3, ngõ 280 Đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Vốn điều lệ: 8.680.000.000 đồng
- Tên thành viên/ Cổ đông góp vốn: Lý Thị Ngọc (Tỷ lệ vốn góp theo điều lệ:
94.2%)
- Kết luận về pháp lý: Đảm bảo
- Công ty Cổ phần Dược phẩm và Thương mại Đông Dương thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
* Thông tin về chủ Doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật: Lý Thị Ngọc
- Vai trò tại doanh nghiệp: Giám đốc, thành viên góp vốn chính
* Ngành nghề kinh doanh
Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty Đông Dương
STT Mã Tên ngành
1 4649
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm Bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế
2 4659
Buôn bán trang thiết bị, vật tư tiêu hao ngành y tế, ngành giáo dục, ngành công nghiệp, ngành chế biến dược phẩm, dược liệu;
3 4661 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan.
4 4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại (Trừ bán buôn vàng miếng)
5 4669
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Mua bán nguyên phụ liệu làm thuốc chữa bệnh trong lĩnh vực dược Bán buôn hóa chất (Trừ loại nhà nước cấm)
6 8299
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh (trừ mặt hàng Nhà nước cấm)
7 8620
Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa
Chi tiết: Phòng khám đa khoa
8 6810
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
chi tiết: Kinh doanh bất động sản
9 0899
Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Khai thác khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm);
10 1079 Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu
(Sinh viên tự tổng hợp trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm và Thương mại Đông Dương thành lập vào ngày 09/06/2005, được Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp phép hoạt động. Sáng lập viên của công ty là bà Lý Thị Ngọc - một người phụ nữ có tầm nhìn, tài năng và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực y tế. Cô Ngọc có chứng chỉ bằng cấp Dược sĩ, có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu vật tư y tế, đã quản lý công ty Đông Dương 18 năm.
Công ty chuyên sản xuất, phân phối và kinh doanh các sản phẩm trong nước như dược phẩm, thực phẩm chức năng, hóa mỹ phẩm, và các sản phẩm y tế khác.
Văn phòng công ty thuộc sở hữu của khách hàng đồng thời là kho lưu giữ hàng hóa có diện tích 200m2 đặt tại địa chỉ số 22A, ngõ 98 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
Khi mới thành lập tuy công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu tìm kiếm đối tác và khách hàng nhưng với kinh nghiệm và sự nỗ lực của các nhà quản trị, công ty đã liên tục đầu tư vào công nghệ, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường. Với sứ mệnh “Mang lại sức khỏe và hạnh phúc cho mọi người”, công ty luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết sử dụng những nguyên liệu tự nhiên, an toàn và hiệu quả để sản xuất ra các sản phẩm dược phẩm chất lượng cao.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Dược phẩm và Thương mại Đông Dương là một trong những DN dược phẩm và thiết bị y tế uy tín trên địa bàn Hà Nội. Dịch vụ và sản phẩm của công ty được đánh giá cao bởi các chuyên gia y tế và người tiêu dùng, đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành Dược phẩm trong nước.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban
Công ty là công ty nhỏ trong lĩnh vực thương mại nên quy mô nhân sự tối giản, gồm các phòng ban:
- Phòng điều hành: Gồm 1 Giám đốc điều hành chung hoạt động của công ty, 1 Phó Giám đốc thay mặt điều hành các hoạt động thường xuyên.
- Phòng Kinh doanh: Gồm 5 nhân viên kinh doanh, đây là phòng ban sẽ nhận những thông báo, chính sách từ phòng ban điều hành để đề xuất và đưa ra chiến lược kinh doanh sản phẩm, lên kế hoạch cho các khâu phân phối, sản xuất, bán hàng. Đồng thời phòng kinh doanh cũng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý đơn hàng của khách hàng.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Gồm 2 kế toán viên có nhiệm vụ vạch ra các kế hoạch về hoạt động chi - thu của công ty, phụ trách sổ sách, BCTC, hoá đơn chứng từ, hoạt động nhập xuất kho, mua bán hàng hóa, kê khai thuế và hạch toán lương thưởng cho cán bộ nhân viên của công ty.
- Phòng Nhân sự: Gồm 1 nhân sự phụ trách quản lý và tuyển dụng nguồn lao động cho công ty, quan sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong
công ty để cân nhắc đề xuất chế độ lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên. Phòng cũng là nơi lưu trữ nhiều giấy tờ, hồ sơ của doanh nghiệp. Đây cũng là phòng ban phụ trách tổ chức các sự kiện đặc biệt cho công ty như sinh nhật, khai trương, du lịch định kỳ cho cán bộ nhân viên.
- Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm: Gồm 2 nhân viên, là phòng ban quan trọng trong công ty, có nhiệm vụ đảm nhận vai trò nghiên cứu, phát triển và đổi mới các sản phẩm của công ty. Các công việc chính của phòng như: nghiên cứu đánh giá thị trường, phát triển công nghệ trong sản xuất dược phẩm, tối ưu hoá quy trình sản xuất và cải tiến dây chuyền kinh doanh, đưa ra đề xuất cải tiến hoặc phát triển thêm để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Phòng kiểm tra chất lượng: Gồm 1 nhân viên đảm nhận việc kiểm tra, đánh giá chất lượng của các sản phẩm, dược phẩm được nghiên cứu và phát triển, đồng thời đưa ra các giải pháp hoặc cải tiến để đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng với các yêu cầu về hiệu quả và an toàn.
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Đông Dương
(Sinh viên tổng hợp từ thông tin công ty cung cấp)
2.1.4. Cơ cấu và đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty
Chuẩn mực và chế độ kế toán Công ty CP Dược phẩm và Thương mại Đông Dương áp dụng:
- Chế độ: Công ty áp dụng chế độ kế toán DN nhỏ và vừa ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
- Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành, các BCTC được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Phòng điều hành
Phòng Kinh doanh
Phòng Tài
chính - Kế toán Phòng Nhân sự Phòng nghiên
cứu phát triển Phòng kiểm tra chất lượng
- Các chính sách kế toán áp dụng:
+ Tỷ giá hối đoái áp dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Số dư các khoản mục tiền tệ (có gốc ngoại tệ) tại ngày kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày này. Chênh lệch tỷ giá phát sinh được hạch toán và BCKQHĐKD.
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: Tiến và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi không kỳ hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn, có khả năng thanh khoản cao, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và ít rủi ro liên quan đến việc biến động giá trị
- Nguyên tắc kế toán các khoản đầu tư tài chính
+ Các nguyên tắc kế toán cho các khoản đầu tư tài chính bao gồm các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn, bao gồm tiền gửi ngân hàng, trái phiếu, cổ phiếu phát hành bắt buộc phải mua lại và các khoản cho vay nắm giữ đến ngày đáo hạn.
Thu nhập lãi được ghi nhận dự thu trên BCKQHĐKD. Các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn được xác định theo giá gốc trừ đi dự phòng phải thu khó đòi.
+ Các khoản cho vay: Các khoản cho vay được xin định theo giá gốc trừ đi các khoản dự phòng phải thu khó đòi.