CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TẠI CÔNG TY TNHH NEXIA STT
3.1. Giới thiệu công ty trách nhiệm hữu hạn Nexia STT
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nexia STT Giới thiệu
Tên doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nexia STT Tên tiếng anh: Nexia STT Co., Ltd
Mã số thuế: 0103975287
Người đại diện: NGUYỄN THÀNH TRUNG
Trụ sở chính: Tầng 19, tòa nhà C'Land Tower, số 156, ngõ Xã Đàn II, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 02439350990 Website: www.nexia.vn
Năm 2004, công ty Nexia STT (trước đây là Công ty Hợp danh Kiểm toán và Tư vấn STT) được thành lập. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế cho khách hàng trong cả quá trình hoạt động, sản xuất và kinh doanh ở cả nước và quốc tế. Mục tiêu của chúng tôi là đáp ứng một loạt nhu cầu đa dạng của khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nexia STT tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế chất lượng cao, nhằm mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp khách hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Công ty đạt được sự hỗ trợ to lớn thông qua đội ngũ chuyên gia tư vấn hàng đầu thế giới, giúp công ty học hỏi và tiếp thu kiến thức.
Nexia STT cũng có lợi thế tiếp cận các mô hình tập đoàn toàn cầu và cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp của tập đoàn kiểm toán Nexia International. Bên cạnh đó, công ty áp dụng kinh nghiệm chuyên môn và tận dụng nguồn lực từ Nexia International trên toàn thế giới để xây dựng sức mạnh trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao
33
Nexia là một mạng lưới các công ty tư vấn và kế toán hàng đầu thế giới, với các công ty thành viên hoạt động trên 122 quốc gia và có hơn 727 văn phòng trên toàn cầu.
Nexia có hơn 35.000 chuyên gia đang làm việc, tạo thành một sự liên kết mạnh mẽ và phong phú
Quá trình hình thành và phát triển
Nexia STT được thành lập đầu tiên với tên Công ty Hợp danh Kiểm toán và Tư vấn STT vào đầu năm 2004 bởi một nhóm các chuyên gia trong nước và quốc tế. Lịch sử thành lập Công ty gắn liền với các Thành viên sáng lập mà chính tên viết tắt của họ khi ghép lại đã tạo nên thương hiệu “STT”.
S là chữ viết tắt của Stephen. Ông Stephen Gaskill, quốc tịch Anh, là kế toán công chứng Anh và xứ Wales. Ông có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn.
T viết tắt cho Thịnh. Ông Thịnh, quốc tịch Việt Nam, là người sáng lập và là CEO của công ty tư vấn quản lý danh tiếng - MCG. Ông có nhiều năm kinh nghiệm làm việc và đảm nhiệm vị trí giám đốc tại các công ty kế toán và tư vấn lớn.
T là chữ viết tắt của Trung. Tiến sĩ Nguyễn Thành Trung, quốc tịch Việt Nam, là kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (hội viên cao cấp), Kế toán viên Công chứng Úc (Hội viên cao cấp), và Kế toán công chứng Anh Quốc (hội viên cao cấp) với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán.
STT được công nhận là Hãng đại diện liên lạc và sau đó trở Công ty thành công ty thành viên chính thức của RSM Quốc tế.
Năm 2009: STT liên kết với Mazars & Guerard và đổi tên thành Mazars STT Việt Nam.
Năm 2012: STT rút khỏi mạng lưới Mazars và gia nhập mạng lưới ECOVIS Toàn cầu và đổi tên thành ECOVIS STT Việt Nam.
Năm 2014: STT rút khỏi mạng lưới ECOVIS Toàn cầu và gia nhập Tập đoàn Kiểm toán và Tư vấn Nexia International - Top 9 mạng lưới kế toán hàng đầu thế giới về kiểm toán, thuế và tư vấn. Tên Công ty theo đó được đổi thành Nexia STT.
Thành tựu và giải thưởng
34
Top 10 Doanh nghiệp kiểm toán có doanh thu dịch vụ kế toán cao nhất (theo Báo cáo của Bộ Tài chính);
Top 10 Doanh nghiệp kiểm toán có doanh thu dịch vụ tư vấn thuế cao nhất (theo Báo cáo của Bộ Tài chính);
Thành viên của Hội Kế toán viên Công chứng Úc (CPA Australia);
Thành viên của Viện Kế toán Công chứng Anh và Xứ Wales (ICAEW);
Doanh nghiệp được ACCA chứng nhận đạt được các tiêu chuẩn của ACCA Anh Quốc;
Bằng khen của Bộ Tài chính về việc đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động và phát triển nghề nghiệp Kiểm toán Độc lập Việt Nam;
Giấy khen Hội viên Tập thể VACPA của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA);
Giải thưởng Thương Hiệu Mạnh Việt Nam 2011-2018 do Thời báo Kinh tế Việt Nam tín nhiệm và lựa chọn;
Giải thưởng Thương Mại Dịch vụ 2013 do Báo Công Thương - Bộ Công Thương tín nhiệm và lựa chọn;
Bằng khen của các Cơ quan Thuế về thành tích chấp hành chính sách Thuế từ năm 2009;
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nexia
35
Hình 2.1: Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp
Nguồn: Công ty TNHH Nexia STT cung cấp Bộ máy quản lý của Nexia STT được tổ chức theo các phòng ban, bộ phận. Mỗi phòng ban, bộ phận thực hiện những nhiệm vụ khác nhau nhưng luôn có sự liên kết, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau nhằm mục tiêu chung của toàn công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty:
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung, quyết định các hoạt động của công ty về đường lối, xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức và quản lý kinh tế phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
Tổng Giám đốc trong một công ty đóng vai trò người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, pháp luật và Bộ Tài Chính, là người có
36
quyền điều hành và quản lý cao nhất trong tất cả các hoạt động của công ty trên toàn quốc, và trực tiếp quản lý các hoạt động tại trụ sở chính. Tổng Giám đốc có trách nhiệm xây dựng và đưa ra các quyết định cuối cùng về chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, và đồng thời có thẩm quyền quyết định về nhân sự để đảm bảo sử dụng hợp lý các nguồn lực nhân sự.
Dưới ban giám đốc là các trưởng phòng phụ trách phòng ban- người trực tiếp chịu trách nhiệm về các hợp đồng kiểm toán, kế toán, dịch vụ tư vấn thuế được ký kết với khách hàng. Trưởng phòng kết hợp cùng các quản lý của phòng để lập kế hoạch về thời gian, nhân lực sử dụng trong các công việc tương ứng. Họ đều phải có những chứng chỉ hành nghề kiểm toán, kế toán viên tại Việt Nam hay các chứng chỉ về tài chính, quản trị của quốc tế.
Hiện nay, công ty có 5 phòng ban, các phòng được chia theo hình thức quản lý hành chính nhằm tạo điều kiện cho công tác quản lý và phân công trách nhiệm.
Phòng kiểm toán thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ liên quan đến các doanh nghiệp có nhu cầu về kiểm toán. Dịch vụ kiểm toán tại Nexia được cung cấp cho nhiều hình thức doanh nghiệp khác nhau: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,...
Phòng kế toán thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ kế toán đến khách, thực hiện rà soát chứng từ, hồ sơ có liên quan.
Phòng tư vấn thuế thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn thuế. Với các dịch vụ sau:
Kế toán bảng lương (Payroll);
Soát xét trước khi thanh tra quyết toán thuế;
Rà soát thuế và soát xét chẩn đoán thuế;
Báo cáo chuyển giá;
Tư vấn thành lập doanh nghiệp.
Phòng admin phụ trách các mảng công việc sau:
37
Phòng admin có nhiệm vụ quản lý chung cả công ty. Đây là bộ phận thực hiện bảo đảm các tài sản của công ty như: con dấu, văn thư, thực hiện nhiệm vụ tiếp thân, bảo đảm các nhu cầu thiết yếu cho nhân viên các phòng ban khác. Cũng như quản lý nhân sự về giờ giấc làm việc, đào tạo và tuyển dụng chung.
Phòng admin cũng thực hiện nhiệm vụ kế toán. Phòng admin trợ giúp Ban giám đốc trong việc quản lý tiền, vốn và các khoản khác; theo dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh; thanh toán lương và tạm ứng cho nhân viên và cung cấp số liệu về tình hình tài chính của công ty.