1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động và bộ máy quản lý kinh doanh
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên tổ chức hoạt động và bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến -chức năng, với cơ cấu các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, vừa phát huy được năng lúc chuyên môn của các phòng ban chức năng vừa đảm bảo quyền chỉ huy, điều hành của Giám đốc, phó Giám đốc và các phòng ban, các đội thi công.
Sơ đồ 6 : tổ chức bộ máy quản lý
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TC -KT PHÒNG KH - KT
PHÒNG HC - TC
ĐỘI XL 3 ĐỘI XL 2
ĐỘI XL 1
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TC -KT PHÒNG KH - KT
PHÒNG HC - TC
ĐỘI XL 3 ĐỘI XL 2
ĐỘI XL 1
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Đại hội đồng Cổ đông: là hội nghị các thành viên góp vốn trong công ty, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh, bầu và bãi nhiệm giám đốc,..
Ban kiểm soát: thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và phó Giám đốc:
- Giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó Giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện.
Các phòng ban chức năng khác:
- Phòng Hành chính –Tổ chức: Có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và công tác quản lý nhân sự hành chính quản trị. Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhân, vận chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi –đến theo quy định của Công ty.
- Phòng Kế hoạch –Kỹ thuật: Lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình hạng mục công trình; Quản lý kỹ thuật và thiết kế các công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật; Theo dõi tiến độ thi công xây lắp, duyệt, quyết toán công trình hoàn thành; Quản lý kỹ thuật bảo hộ an toàn lao động tại công trường.
- Phòng Tài chính –Kế toán: Có chức năng tổ chức công tác kế toán tại công ty và đội thi công. Vận hành thường xuyên hiệu quả bộ máy kế toán; quản lý vốn hợp lý và hiệu quả theo đúng quy định về kế toán tài chính do Bộ tài chính ban hành.
Các đội thi công gồm các tổ thi công chịu trách nhiệm thi công các công trình, hạng mục công trình dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và các phòng ban có liên quan.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1.3.2 Đặc điểm quy trình thi công xây dựng của Công ty Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh bao gồm các công việc:
Sơ đồ 7 : Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh
-Khảo sát thiết kế công trình: là giai đoạn đầu tiên của quy trình, giúp ban lãnh đạo và các cán bộ kỹ thuật nắm khái quát hiện trường cần thi công để từ đó đưa ra phương thức thực hiện thích hợp. Các cán bộ kỹ thuật nghiên cứu và đưa ra các bản thiết kế.
-Lập dự án khả thi và lựa chọn: là giai đoạn quan trọng, ban lãnh đạo sẽ lựa chọn phương án khả thi nhất trên cơ sở tiết kiệm chi phí với hiệu quả cao. Nếu giai đoạn này thực hiện không cẩn trọng, sự lựa chọn không được cân nhắc kĩ càng sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả HĐKD của đơn vị như: lãng phí chi phí, chất lượng công trình không đảm bảo...
Khảo sát, thiết kế công
trình
Lập dự án khả thi và lựa chọn
Tổ chức thi công xây lắp
Nghiệm thu và
bàn giao Thanh quyết
toán và bảo hành
Chuyên đề thực tập cuối khóa
-Tổ chức thi công xây lắp: là giai đoạn mà quy trình sản xuất thực sự đi vào hoạt động, các chi phí thực sự phát sinh. Các giai đoạn tiến hành được phân công cụ thể cho các tổ đội, các cán bộ giám sát chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở công nhân, đảm bảo đúng tiến độ thi công.
-Nghiệm thu và bàn giao: công trình hoàn thành được kiểm duyệt chất lượng và bàn giao.
-Thanh quyết toán và bảo hành: là giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất, công ty thực hiện thanh toán, bảo hành công trình theo thoả thuận.
1.3.3 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Những thành tích đạt được đã khẳng định sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ Công ty trong thời gian vừa qua, một số chỉ tiêu thể hiện sự phát triển của công ty trong 2 năm gần đây:
BẢNG 1: TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH
(Đơn vị tính: Đồng) ST
T
Năm Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015
Chênh lệch
Tuyệt đối %
1 Tổng giá trị tài sản 35.132.378.417 39.370.497.142 4.238.118.725 12,06 2 Tổng doanh thu 22.263.234.533 69.595.857.071 47.332.622.538 212,60 3 Doanh thu thuần 22.263.234.533 69.595.857.071 47.332.622.538 212,60 4 Giá vốn hàng bán 16.982.629.145 54.896.892.803 37.914.263.658 223,25 5 Lợi nhuận gộp 5.280.605.388 14.698.964.268 9.418.358.880 178,36 6 Doanh thu tài chính 57.855.252 24.019.516 -33.835.736 -58,48 7 Chi tài tài chính 85.708.800 1.919.546.812 1.833.838.012 2139,61 9 Chi phí QLDN 3.023.081.420 5.684.878.620 2.661.797.200 88,05 10 Tổng LN kế toán
trước thuế TNDN 2.229.670.420 7.118.558.352 4.888.887.932 219,27 11 Chi phí thuế TNDN 557.417.605 1.779.639.588 1.222.221.983 219,27 12 LN kế toán sau thuế
TNDN 1.672.252.815 5.338.918.764 3.666.665.949 219,27
Chuyên đề thực tập cuối khóa
13 Số công nhân viên
(người) 123 145 22 17,89
14 Thu nhập bình quân
(đồng/người/tháng) 4.639.650 5.289.475 649.825 14,01
Bảng tình hình và kết quả kinh doanh phần nào phản ánh tình hình phát triển của Công ty. Tình hình phát triển của Công ty trong 2 năm có mức chênh lệch khá lớn cho thấy đặc điểm riêng của công ty xây dựng. Do hoạt động kinh doanh chủ yếu là thi công xây dựng các công trình, thời gian để hoàn thành sản phẩm xây dựng kéo dài. Vì vậy, khi sản phẩm hoàn thành bàn giao, Công ty mới ghi nhận được doanh thu.
Tổng doanh thu của Công ty tăng lên rõ rệt qua 2 năm 2014-2015, đạt tỷ lệ 212,6%, cùng với đó là các khoản doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần nhìn chung tăng lên (trừ doanh thu hoạt động tài chính).
Nhận được nhiều công trình có quy mô lớn, đồng nghĩa với việc công ty phải bỏ ra những khoản chi phí lớn cùng với giá vốn hàng bán tăng
Doanh thu tài chính năm 2014-2015 sụt giảm 58,48% , do công ty tập trung đầu tư xây dựng, giảm các hoạt động đem lại doanh thu tài chính, đồng thời gấp rút hoàn thành công trìnhm nhu cầu về vốn tăng cao, làm tăng các khoản chi phí tài chính, tăng vượt bậc từ 85.708.800đ năm 2014, tăng lên 1.919.546.812đ năm 2015.
Và kết quả cuối cùng mà công ty đạt được là khoản tổng lợi nhuận kế toán trước thuế và sau thuế năm 2014-2015 tăng đạt tỷ lệ 219,27% thể hiện hiệu quả kinh doanh cũng như lợi nhuận đạt được của công ty, góp phần nâng cao đời sống của người lao động.