Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống chứng từ.
Trước hết, để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ đến kế toán, Công ty nên quy định thời gian cụ thể phải giao nộp chứng từ thanh toán, việc lập các chứng từ cần đúng thời gian, tránh tình trạng chi phí phát sinh ở kỳ này, kỳ sau mới hạch toán hoặc cuối kỳ mới lập hạch toán. Ngoài ra Công ty cần quy định việc lập các chứng từ đúng thời gian, tránh để tình trạng đến cuối tháng hoặc cuối kỳ mới lập, bởi điều này dễ gây nhầm lẫn sai sót trong công tác hạch toán và giảm bớt khối lượng công việc trong những ngày cuối kỳ.
Thứ hai, hoàn thiện kế toán chi phí thiệt hại sản xuất
Thiệt hại là điều khó tránh khỏi đối với sản phẩm xây lắp. Vì vậy, doanh nghiệp nên tính đến các khả năng xấu có thể xảy ra trước khi khởi công để có biện pháp phòng tránh thích hợp, hạn chế đến mức tối thiểu thiệt hại phát sinh.
Một số các trường hợp thiệt hại và trình tự kế toán xử lý thiệt hại như sau:
-Thiệt hại do chủ đầu tư gây ra (thay đổi thiết kế) thì số thiệt hại đó do đơn vị chủ đầu tư chịu trách nhiệm bồi thường.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết) -Thiệt hại do cá nhân gây ra phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chất ghi:
Nợ TK 334 " Trừ vào lương"
Nợ TK 138 " Số phải thu"
Có TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
-Thiệt hại do công ty gây ra như sử dụng không đúng chủng loại vật liệu, không đúng thiết kế, ...
Nợ TK 811 "Chi phí khác"
Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
-Giá trị vật liệu thu hồi (nếu có) ghi
Nợ TK 152 "Giá trị vật liệu thu hồi"
Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
Thứ ba, giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận là mục tiêu không chỉ của riêng Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng UQC Việt Nam mà của tất cả các doanh nghiệp trên thị trường. Để tiết kiệm chi phí có rất nhiều biện pháp.
Trước hết, doanh nghiệp có thể tìm kiếm những nguồn nguyên liệu rẻ nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng của các nhà cung cấp quen thuộc. Muốn vậy Công ty phải xây dựng được uy tín với người bán. Và điều quan trọng là cần phải có đội ngũ thu mua có năng lực, phẩm chất để mua đúng số lượng, chủng loại, chất lượng của vật liệu.
Thứ hai, cần phải nâng cao ý thức của công nhân lao động có ý thức tốt trong việc sử dụng và bảo quản vật liệu. Chế độ thưởng phạt phải được thực hiện linh hoạt, kịp thời, nên tận dụng nguồn nhân công tại địa phương.
Thứ ba, việc tính khấu hao nên được tính theo ngày để đảm bảo độ chính xác cao, không gây chênh lệch.
Vai trò của kế toán quản trị rất quan trọng. Việc phân tích sự biến động của từng yếu tố chi phí từ đó so sánh với dự toán để nắm được tình hình thực hiện kế hoạch và đưa ra biện pháp xử lý thích hợp nếu được thực hiện một cách cẩn thận thì sự biến động của các yếu tố chi phí cố định và biến đổi sẽ cho phép dự toán
Chuyên đề thực tập cuối khóa
chính xác chi phí phát sinh trong những điều kiện cụ thể. Đây là yếu tố hết sức quan trọng khi dự toán chi phí.
Điều kiện tiên quyết thực hiện giải pháp chính là từ phía Công ty.
Công ty cần phải tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp. Chỉ khi công tác quản trị được thực hiện tốt thì các thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo mới đầy đủ và chính xác. Kế toán quản trị không chỉ dừng ở việc lập các báo cáo tổng hợp hay các bảng phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí mà cần phải phân tích được mối quan hệ giữa chi phí-khối lượng và lợi nhuận để có thể phân tích cụ thể những ảnh hưởng của từng loại chi phí đến lợi nhuận. Để thực hiện tốt công việc này, Công ty cần phải tuyển chọn một kế toán quản trị thực sự có năng lực chuyên môn.
Ngoài ra, Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên của mình, cũng luôn phải cập nhật và tuân thủ đúng chế độ kế toán mới được ban hành./.
Chuyên đề thực tập cuối khóa