Nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế đang ngày cáng phát triển, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh và nhiều thách thức như vậy, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quyết định. Các doanh nghiệp luôn phải tự đổi mới mình, có biện pháp quản lý chặt chẽ hợp lý trong các lĩnh vực để có thể bắt kịp xu thế của thời đại. Trong đó công tác hạch toán có vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp, nắm rõ điều này, Công ty CP tư vấn và thiết kế xây dựng UQC Việt Nam đã luôn phấn đấu hoàn thiện về cơ cấu, chính sách và cách thức hoạt động của mình. Chế độ kế toán trước khi đưa vào áp dụng đã được nghiên cứu kĩ lưỡng và tinh lọc để phù hợp với đặc điểm của Công ty.
3.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy và tổ chức công tác kế toán
Mô hình kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung rất phù hợp và giúp Công ty hạch toán độc lập, hoạt động có hiệu quả. Các phần hành kế toán được phân công cụ thể cho từng kế toán viên, nhờ đó mà công việc thực hiện được trôi chảy hơn, có sự phối hợp giữa các kế toán viên giúp sự phát hiện các sai sót kịp thời. Cán bộ kế toán có chuyên môn cao với trình độ đại học và trên đại học.
Các kế toán viên có trình độ tối thiểu là đã tốt nghiệp trung cấp kế toán và đều đã có kinh nghiệm. Tất cả các thành viên trong bộ máy kế toán đều rất thông thạo và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Điều đó đã giúp cho việc cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời cho Ban lãnh đạo của Công ty về tình hình tài chính của Công ty để có những biện pháp quyết định, xử lý thích hợp nhất.
Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng nói chung đều tuân theo đúng quy định của chế độ kế toán. Trong từng phần hành kế toán cụ thể, kế toán đều thu thập đầy đủ tất cả các loại chứng từ cần thiết làm căn cứ định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Các chứng từ sau khi dùng ghi sổ đều
Chuyên đề thực tập cuối khóa
được lưu trữ cẩn thận để khi cần thiết có thể đối chiếu và kiểm tra. Các chứng từ ở Công ty cũng thường phát sinh ở các đội sản xuất nên Công ty luôn có sự giám sát và kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của chứng từ.
Hệ thống sổ kế toán được lập theo hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với trình độ kế toán của các nhân viên và với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp. Các sổ chi tiết đối với các tài khoản được lập và cập nhật rất cẩn thận nên rất thuận lợi cho việc đối chiều và kiểm tra vào cuối kỳ kế toán.
Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm được Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình là rất phù hơp. Bởi đặc thù của ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi CT, HMCT có dự toán thiết kế thi công riêng, có cấu tạo vật chất riêng. Giá thành của mỗi sản phẩm rất lớn, do vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng CT, HMCT sẽ dễ dàng hơn và chính xác hơn. Kế toán luôn nhất quán phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành đã lựa chọn. Việc này giúp các kế toán viên hạch toán dễ dàng và việc quản lý sổ sách cũng thuận tiện hơn.
Với một DNXL, chi phí NLVL phát sinh rất lớn trong tổng số chi phí, vì vậy việc sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm chi phí này có ý nghĩa rất lớn trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty, việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công và các chi phí khác luôn được chú trọng, đặc biệt là định mức chi phí vật tư. Mặc dù, giá thành sản phẩm đã được xác định trước trong hồ sơ thầu, nhưng việc cố gắng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm luôn được quan tâm hàng đầu. Bởi tiết kiệm chi phí cũng đồng nghĩa với việc nâng cao được lợi nhuận của Công ty.
Tuy nhiên việc tiết kiệm chi phí không phải là làm giảm chất lượng của công trình thi công, Công ty ngày càng tạo lập được uy tín trên thị trường bởi Công ty luôn xác định đúng đắn và bàn giao công trình đúng thời hạn với chất lượng đảm bảo. Các công trình đều được tính giá thành hợp lý. Trong các giai đoạn thi công công trình, kế toán luôn nắm được tiến độ thi công và tình hình chi phí phát sinh để
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Các biện pháp mà Công ty đang áp dụng đều vì mục đích nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và đưa ra những sản phẩm xây lắp có tính cạnh tranh trên thị trường, ngày một nâng cao hơn nữa uy tín của mình.
3.1.2 Một số tồn tại
Việc tổ chức kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty đều được nghiên cứu, dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Công ty và được thực hiện theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khác nhau mà công tác kế toán của Công ty có những tồn tại nhất định.
Bộ máy kế toán
Quy mô của Công ty ngày càng lớn, địa bàn mở rộng, khối lượng công việc ngày càng nhiều, các kế toán viên phải kiêm một lúc nhiều việc...Như vậy khối lượng của một nhân viên kế toán rất lớn đặc biệt là vào thời điểm cuối kỳ kế toán.
Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến tâm lý nhân viên và có thể làm giảm tiến độ và chất lượng công tác hạch toán của Công ty.
Hệ thống chứng từ
Chứng từ là bằng chứng quan trọng trong việc ghi chép của kế toán, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ tại Công ty vẫn còn hạn chế. Độ tin cậy của các chứng từ còn nhiều phụ thuộc. Việc luân chuyển chứng từ vẫn chưa kịp thời, chưa đáp ứng được thực tế hạch toán của đơn vị. Các công trình thi công thường kéo dài mà kế toán lại không lập chứng từ ngay, điều này nhiều lúc gây ra sự thiếu hụt chứng từ cho công tác quản trị.
Bất cập trong tính khấu hao tài sản cố định
Phương pháp tính khấu hao theo tháng có đặc điểm đơn giản, thuận tiện cho việc tính khấu hao, ít có nhầm lẫn và sai sót. Nhưng với doanh nghiệp mà tài sản cố định chiếm tỉ trọng lớn, được mua bán thanh lý thường xuyên như doanh nghiệp xây lắp, thì việc tính khấu hao theo tháng lại thiếu chính xác, ảnh hưởng đến mức khấu hao được phân bổ, dẫn đến giá thành sản phẩm không chính xác.
Bất cập trong phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Hạch toán chi phí sản xuất còn chưa tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán. Kế toán hạch toán chung nhiều khoản mục chi phí lại với nhau. Điều này không ảnh hưởng đến giá thành thực tế của giá thành sản phẩm, nhưng xét về bản chất, nó làm thay
Chuyên đề thực tập cuối khóa
đổi cơ cấu, quy mô và tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành, từ đó việc phân tích đánh giá sẽ không chính xác.
Khi doanh nghiệp thuê máy thi công thì tiền thuê không bao gồm tiền nhiên liệu, vật liệu hao phí cho quá trình vận hành máy. Những chi phí này do doanh nghiệp chịu. Nếu doanh nghiệp không quản lý chặt chẽ hoạt động của máy thuê ngoài thì đây rất dễ là điểm gây lãng phí nguồn nhiên liệu. Mục tiêu của các doanh nghiệp đặt ra luôn là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhưng không phải bằng cách bớt xén mà phải có biện pháp quản lý chặt chẽ sao cho việc sử dụng là có hiệu quả nhất. Những chi phí có thể tiết kiệm thường là chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công. Bởi những chi phí này phụ thuộc vào ý thức của mỗi công nhân. Vì vậy, việc quản lý cũng như hạch toán nguồn chi phí này cần phải thực hiện rõ ràng và đúng đắn.