Chơng 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.4 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Các tài khoản sử dụng trong Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
TK 627- Chi phí sản xuất chung.
TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 611- Mua hàng( đối với doanh nghiệp áp dụng Kế toán theo phương pháp KKĐK)
TK 631-Giá thành sản phẩm ( đối với doanh nghiệp áp dụng Kế toán theo phương pháp KKĐK)
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như TK 111, 112, 152, 153, 133, 331...
Sau đây là một số hình thức kế toán cụ thể:
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian , sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Các loại sổ Kế toán chủ yếu của hình thức Kế toán nhật ký chung:
* Sổ nhật ký chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Số liệu ghi trên sổ nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ cái.
* Sổ cỏi cỏc tài khoản 152, 153, 154... 621, 622, 627... dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi TK được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên Sổ cái.
Chứng từ kế toán
Sổ,thẻ chi tiết Sổ nhật ký
đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Bảng cân đối số phát sinh
SỔ CÁI
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ thẻ chi tiết Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng
loại Sổ quỹ
* Các sổ, thẻ Kế toán chi tiết: sổ TSCĐ, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi phí trả trước, sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá...
Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra 1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ.
Sử dụng các loại sổ Kế toán : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ cái các tài khoản.
Sổ thẻ chi tiết các tài khoản.
Trịnh Thị Thúy Lớp CD K1B
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1 9
Bảng tổng hợp chi tiết CHỨNG TỪ GHI
SỔ Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký
chứng từ ghi
Trường Đại học Công đoànsổ Khoa Kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ
Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng kê
1.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ.
Sử dụng các sổ Kế toán:
* Nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ số 7- tập hợp chi phí sản xuất .
* Bảng kê 4- chi phí sản suất theo phân xưởng.
* Bảng kê 5- chi phí sản xuất chung.
* Bảng kê 6- chi phí phải trả và trả trước.
* Sổ cái các tài khoản.
* Sổ hoặc thẻ Kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Trịnh Thị Thúy Lớp CD K1B
2 1
Chứng từ kế toán
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ SỔ CÁI
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Trường Đại học Công đoàn Khoa Kế toán
1.4.4 Hình thức nhật ký sổ cái.
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ Kế toán chung duy nhất là nhật ký sổ cái. Hình thức nhật ký sổ cái gồm các loại sổ Kế toán sau:
Nhật ký sổ cái tài khoản 152, 153, 154... 621, 622, 627 Sổ thẻ Kế toán chi tiết.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
MÁY VI TÍNH 1.4.5 Hình thức kế toán máy.
Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc một trong 4 hình thức kế toán quy định trên đây.Phần mềm kế toán phải phản ánh được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ,báo cáo cuối tháng,cuối năm
Quan hệ đối chiếu kiểm tra