PHẦN 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá
trình sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM đã xây dựng đ- ợc mô hình quản lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong kinh doanh. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng chức năng
đã đáp ứng đợc mọi nhiệm vụ đợc giao và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Trịnh Thị Thúy Lớp CD K1B
2 7
Trường Đại học Công đoàn Khoa Kế toán
Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
- Giám đốc: là ngời có quyền hạn cao nhất trong quá trình điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty. Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tê với khách hàng.
- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc theo dõi tình hình cụ thể của từng bộ phận theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật.
Phòng kế hoạch.
Đảm bảo chính xác, khách quan trong mọi quyết định cũng nh các đề xuất với ban giám đốc công ty. Tự chủ và chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan tìm mọi biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao trên cơ sở tôn trọng lợi ích của công ty, các nhiệm vụ cụ thể khác khi đợc tổng giám đốc hoặc ban giám đốc giao hoặc uỷ quyền bằng văn bản.
Phòng tổ chức hành chính.
Làm các công việc lễ tân, các công việc nh văn th lu trữ, sắp xếp tài liệu, phân phát th báo và công văn. Soạn thảo công văn, quyết định, nội quy, .. của công ty, quản lý con dấu. Theo dõi thanh toán các khoản chi phí điện nớc,
điện thoại, chi phí đi lại, phụ cấp, biên phiên dịch tài liệu, làm hộ chiếu, visa,
đặt vé máy bay cho các quản lý nếu co giao dịch ra nước ngoài.
Theo dõi lập kế hoạch đa đón khách, chuyên gia, cán bộ công nhân viên
đi công tác. Đón tiếp khách của công ty, quản lý cấp phát đồng phục và công cụ dụng cụ khác cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Làm thẻ ra vào, ảnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thay đổi cập nhật tình hình nhân sự của công ty. Cập nhật hồ sơ nhân sự của toàn công ty, lập hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, theo dõi các giai đoạn của hợp đồng.
Tổng hợp bảng chấm công và bảng đánh giá nhân sự , lơng , bảo hiểm. Kiểm tra theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến các loại hình bảo hiểm của cán bộ công nhân viên trong công ty. Thanh toán các chế độ bảo hiểm, khai sổ bảo hỉêm, sổ lao động cho cán bộ công nhân viên.
Bộ phận tài vụ.
Thực hiện tất cả các giao dịch ở Ngân Hàng và các giao dịch bằng tiền mặt. Kiểm tra các hoạt động kinh doanh hợp pháp, hợp lý trong nội bộ của công ty theo quy định tài chính của mỗi bộ phận, mỗi cá nhân trong công ty theo yêu cầu của pháp luật liên quan đến trách nhiệm tài chính của công ty.
Kiểm soát phát hành hoá đơn, lập báo cáo tài chính.Ban hành hớng dẫn các
quyết điịnh nội bộ và các quyết định từ bên ngoài vào cho các bộ phận có liên quan đến trách nhiệm pháp lý về tài chính, quản lý các công việc có liên quan
đến thuế. Phân tích giá thành và lập kế hoạch kinh doanh của công ty, t vấn pháp lý tài chính cho Tổng Giám Đốc, kiểm tra hợp đồng trớc ký kết.
Phòng kinh doanh.
Lập và theo dõi các kế hoạch sản xuất của công ty, lập và thực hiện kế hoạch giao hàng, lập các báo cáo tổng hợp về thực tế tình hình sản xuất và bán hàng, gồm hai phần chính sau:
Các công việc liên quan đến việc bán hàng
Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng đối với cả khách hàng trong nớc và nớc ngoài. Kiểm soát và theo dõi số lợng hàng nhập, xuất. Tiến hành và giải quyết khiếu nại khách hàng, liên lạc với khách hàng về kế hoạch xuất hàng, cung cấp thông tin và chứng từ cần thiết cho khách hàng về việc gửi hàng.Các công việc làm thủ tục xuất nhập khẩu.Kiểm tra và làm chứng từ xuất khẩu phù hợp với quy định, cung cấp các chứng từ càn thiết cho Forwarders để thực hiện thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu. Liên hệ với các hãng vận tải, Forwarders về việc giao hàng, nhận hàng xuất nhập khẩu.Xin giấy phộp,quản lý theo dõi việc xuất nhập khẩu.Báo cáo tình hình xuất khẩu, cung cấp các chứng từ cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
Phòng kỹ thuật sản xuất.
Chuẩn bị về nhân lực,thiết bị cho sản phẩm và kế hoạch mới của công ty, trực tiếp sản xuất, thực hiện hoàn chỉnh sản phẩm theo đúng mẫu thiết kế.
Thực hiện sản xuất theo đúng quy trình ban hành,các công đoạn phải thực hiện đầy đủ. Đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng số lợng và chất lợng theo yêu cầu của khách hàng. Tổ chức sửa chữa sản phẩm lỗi, hỏng khi có phát sinh trên công đoạn. Thực hiện biện pháp quản lý đặc biệt khi có sản phẩm xuất khẩu, đào tạo chuẩn bị nhân lực cho cỏc đơn đặt hàng.
Quản lý kỹ thuật và các công việc liên quan thành lập và duy trì phát triển cải tiến các quy trình công nghệ sản xuất mỏy múc, tiếp nhận và xõy dựng các quy trình công nghệ sản xuất cho từng sản phẩm cụ thể. Nghiên cứu tính toán năng lực sản xuất, cải tiến quy trình sản xuất, nhằm nâng cao thao tác, đồng thời đào tạo nâng cao trình độ của ngời sản xuất.
Bảo chì, bảo dỡng sửa chữa thiết bị sản xuất, thiết kế cải thiện nội địa hoá
thiết bị sản xuất và quản trị hệ thống điện thoại , mạng tin học, nguồn điện của
Trịnh Thị Thúy Lớp CD K1B
2 9
sản xuất phụ kiện cần thiết.
Lắp ráp
Sơn, mạ
trang trí. Chỉnh sửa
NVL và một số phụ kiện
Trường Đại học Công đoàn Khoa Kế toán
công ty.
Quản lý chất lợng và các công việc có liên quan đến việc triển khai chính sách chất lợng hàng năm của Tổng Giám Đốc. Đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu, sản phẩm và các sản phẩm mẫu mó đa dạng thể hiện được độ bền của sản phẩm . Đợc phép dừng sản xuất khi kết quả kiểm tra không đạt yêu cầu. Triển khai kế hoạch làm sản phẩm mới, sản phẩm mẫu, lập tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm Tổ chức các cuộc họp chất lợng và lập báo cáo chất lợng. Giải quyết khiếu nại của khách hàng và kiểm tra thực hiện đối sách.
2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ và cơ chế quản lý của công ty .
(1)
(2)
(3)
(4)
Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm:
(1) Sau khi công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu chính là vỏ bóng đốn và một số phụ kiện sẽ tiến hành đưa đến phõn xưởng sản xuất các đui
đèn, máng điện ,các thiết bị đi kèm sao cho phù hợp với vỏ bóng đèn.
(2) Công việc được tiến hành trên thiết bị máy móc hiện đại cùng với sự hỗ trợ của nhõn viờn phõn xưởng sau đú sẽ chuyển sang phân xởng lắp ráp sản phẩm.Giai đoạn này cần những công nhân lành nghề có kinh nghiệm khéo tay .Những người cụng nhõn tiến hành lắp ráp những bộ phận nhỏ tạo thành sản phẩm sau đú chuyển sang cho phân xởng sơn, mạ trang trí cho phự hợp với mẫu mã.
(3) Sau khi hoàn thành cụng việc trang trí chuyển sang phân xởng đóng gói sản phẩm. Sản phẩm dựng lờn phải đúng mẫu mó đó thiờt kế và đảm bảo dựng được bền mà đẹp.Trong khõu này cỏc nhõn viờn vừa đóng gói sản phẩm vừa phải chỉnh sửa các chi tiết đã thực hiện ở các khâu trước xem có đúng chất lượng khụng.Sau giai đoạn này sản phẩm sẽ đợc mang ra tiêu thụ.