3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CM
3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức sản xuất
Trong quá trình sản xuất, công ty có thể tận dụng các phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất để tái sản xuất.
Việc bố chí hợp lý giữa các bộ phận trong dây truyền sản xuất là một công việc rất cần thiết, nó giúp cho sản xuất được liên tục, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.
Với hóa chất là keo công ty có thể tự nấu lấy với giá thành thấp hơn
Trịnh Thị Thúy Lớp CD K1B
6 5
Trường Đại học Công đoàn Khoa Kế toán
nhiều so với đi mua ngoài.
Ngoài ra, để hạ thấp chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm,công ty nên đưa máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất, các phòng ban, đặc biệt là phòng Kế toán nên sử dụng máy tính trong công việc tính toán, áp dụng vi tính trong Kế toán, để giảm bớt công việc ghi chép, tính toán bằng tay mà Kết quả lại rất chính xác. với công việc như hiện nay Kế toán rất vất vả trong việc tính toán, định khoản, ghi sổ sách.
3.2.2 Hoàn thiện về phơg pháp tổ chức cụng tỏc Kế toỏn tập hợp chi phí sản xuất.
Về việc sửa chữa và đính chính trên sổ kế toán: Kế toán nên sử dụng một trong ba phơng pháp sửa chữa ( phơng pháp cải chính, phơng pháp ghi số âm, phơng pháp ghi bổ sung).
Về tài khoản sử dụng: Kế toán công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhưng lại sử dụng tài khoản 631 "giá thành phẩm sản xuất”. Để theo đúng chế độ Kế toán của bộ tài chính, Kế toán nên sử dụng TK154” chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Lúc này, đến cuối tháng Kế toán Kết chuyển các chi phí vào TK154 như sau.
Nợ Tk 154 : Tổng chi phí.
Có Tk 621 ( chi phí nhân công trực tiếp ).
Có Tk 622 ( chi phí nhân công trực tiếp).
- Như đã đề cập công ty tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng trước vào thì gian từ 05 đến 20 tháng sau mới tổng hợp và Kết chuyểnvào TK621. Như vậy thời gian tập hợp chi phí của Kế toán là không đúng. Em đề nghị tập hợp chi phí phát sinh trong tháng vào cuối tháng và đến ngày 30, 31 tháng đó tổng hợp các chi phí phát sinh.
Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu tại công ty Em thấy công ty mua nguyên vật liệu trực tiếp chuyển thẳng xuống sản xuất vẫn hoạch toán qua tài
khoản 621. điều này phản ánh không đúng nghiệp vụ Kế toán. Kế toán nên hoạch toán như sau:
Nguyên vật liệu xuất từ kho để sản xuất:
Nợ TK621 (chi tiết cho từng phân xưởng ).
Có TK152.
Nguyên vật liệu mua ngoài đưa thẳng vào sản xuất:
Nợ TK 621 ( chi tiết cho từng phân xưởng ).
Có TK111,112....
Thuế GTGT được phản ánh:
Nợ TK133
Có TK111,112,331...
Về tiền lương: Nếu trong tháng công ty có rất nhiều sản phẩm dở dang mà lương công nhân sản xuất phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho thì tiền lương công nhân tháng này sẽ rất ít. Dễ dàng tiền lương của công nhân là luôn thay đổi. Vì vậy Em đề nghị công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương và tính chi phí nhân công trực tiếp, tính chi phí sản suất chung theo sản phẩm hoàn thành tương đương. Do đó, tiền lương của công nhân sản xuất sẽ ít biến động và chính xác.
Hoàn thiện bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Ở bảng phân bổ số 3- trích khấu hao TSCĐ của công ty không đầy đủ, không phản ánh được số khấu hao tăng hay giảm trong tháng, do đó cũng không phản ánh được số khấu hao tăng giảm đó là tính chi tiết cho bộ phận nào.
Bảng phân bổ khấu hao chi tiết dưới đây sẽ giúp công tycó cách nhìn tổng quát hơn, đúng đắn hơn về tính khấu hao cơ bản. Nhìn vào bảng ta có thể biết được khấu hao tăng, giảm do đâu, khấu hao trích tháng trước và tháng này là bao nhiêu cho toàn công ty và từng bộ phận có liên quan.
Trịnh Thị Thúy Lớp CD K1B