CHƯƠNG 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.2. Đánh giá Chuỗi hành trình sản phẩm (CoC)
- Phạm vi đánh giá: Đánh giá Chuỗi hành trình sản phẩm (CoC) từ khâu khai thác về nơi tiêu thụ (các nhà máy giấy, nhà máy ván dăm).
- Tiêu chuẩn đánh giá: Yêu cầu Việt Nam về đánh giá CoC đối với chủ rừng.
Việc đánh giá CoC đối với Công ty được tiến hành sau khi Công ty đã được cấp chứng chỉ rừng FSC. Tuy nhiên, Công ty LN Bình Thuận mới đang trong quá trình tự đánh giá Quản lý rừng bền vững nên có thể coi đánh giá CoC là một bước đi trước, là cơ sở, tài liệu hóa để Công ty kế thừa, bổ sung và hoàn thiện sau khi được cấp chứng chỉ rừng FSC.
Do đó, trong phạm vi của mình, luận văn tiến hành đánh giá chuỗi hành trình sản phẩm CoC cho hoạt động khai thác gỗ của Công ty trong địa bàn quản lý của mình, và phân biệt với gỗ rừng trồng khai thác từ bên ngoài trộn lẫn vào.
Có hai vấn đề nổi bật trong việc đánh giá CoC theo yêu cầu Việt Nam:
1) Phân biệt rõ nguồn gốc rừng, chất lượng gỗ rừng trồng của Công ty với gỗ từ bên ngoài, đảm bảo không bị trộn lẫn với nhau.
2) Yêu cầu có kiểm tra sản xuất nội bộ, có ghi chép tài liệu và lưu trữ thông tin từ khâu chặt hạ đến khâu tiêu thụ ra bên ngoài.
Hình 4.1. Sơ đồ cuỗi hành trình sản phẩm chính (gỗ, giấy, ván dăm, cây chống) của Công ty LN Bình Thuận.
Kết quả đánh giá:
Bãi gỗ khai thác tại
rừng của Công ty Vận chuyển Bãi gỗ Nhà máy
chế biến (gỗ, giấy, vắn dăm)
Yêu cầu 1: Quy định duy trì riêng rẽ gỗ tròn có chứng chỉ FSC
Qua hồ sơ thiết kế khai thác cho thấy Công ty có hoạt động nghiệm thu và để riêng rẽ gỗ khai thác từ rừng của Công ty ngay từ bãi giao tại cửa rừng. Để dễ dàng nhận dạng, các khúc gỗ được đánh dấu theo ký hiệu bằng sơn đỏ lên ngay sau khi nghiệm thu. Cán bộ kỹ thuật có sổ ghi chép thông tin của gỗ tại bãi gom gỗ gồm:
địa điểm khai thác, loại gỗ, khối lượng, tình hình theo dõi tình trạng gỗ cho đến khi xuất kho.
Tổ giám sát khai thác có trách nhiệm tổ chức các hoạt động bảo vệ sản phẩm gỗ cho tới khi được bốc lên xe vận chuyển về các nhà máy chế biến.
Cơ bản các loại gỗ do Công ty khai thác được để riêng rẽ, dễ dàng phân biệt.
Cho điểm yêu cầu 1: 8,0 điểm.
Yêu cầu 2: Quy định về ghi chép, theo dõi khối lượng gỗ và bán hàng Công ty có Phụ lục 10, các chứng từ kế toán thể hiện đầy đủ thông tin về khối lượng gỗ được nghiệm thu và bán cho các Công ty chế biến sau khai thác.
Cho điểm yêu cầu 2: 8,5 điểm.
Yêu cầu 3: Quy định viết hóa đơn xuất gỗ FSC
Qua kiểm tra và đánh giá, xem xét các tài liệu, hồ sơ cho thấy:
- Công ty đã có Hồ sơ thiết kế khai thác được cấp có thẩm quyền phê duyết, thể hiện đầy đủ thông tin về khu vực rừng khai thác như: Diện tích, lô, khoảnh, tiểu khu; đơn vị hành chính khai thác; trữ, sản lượng khai thác; vị trí khai thác được thể hiện chi tiết trên bản đồ.
- Phòng Tài chính - kế toán của Công ty lưu trữ đầy đủ các hóa đơn, chứng từ bán hàng. Hóa đơn bán hàng minh bạch với đầy đủ các thông tin cần thiết về loại nguyên liệu, khối lượng, số lượng; gỗ được khai thác từ khu vực nào của Công ty.
Cho điểm yêu cầu 3: 9,5 điểm.
Yêu cầu 4: Các thông tin trên hóa đơn
Hóa đơn lưu trữ được ghi rõ ràng, cụ thể các thông tin: số hiệu hóa đơn, số sổ, người bán; người mua; địa chỉ, ngày giao hàng, khối lượng. Các thông tin trên các tài liệu vận chuyển tương ứng với hóa đơn bán hàng.
Cho điểm yêu cầu 4: 9,0 điểm.
Yêu cầu 5: Nhân viên phụ trách quản lý và bán gỗ
Công ty đã ban hành Quy trình giám sát chuỗi hành trình sản phẩm FM/CoC, trong đó quy định rõ từng thành phần, cán bộ phụ trách quản lý, kiểm tra, giám sát theo từng giai đoạn của chuỗi hành trình sản phẩm.
Cho điểm yêu cầu 5: 9,5 điểm.
Yêu cầu 6: Mẫu biểu theo dõi và bán gỗ
Công ty có đầy đủ các biểu mẫu theo dõi mua bán gỗ của Công ty: Hợp đồng, hóa đơn, Biên bản,....
Hóa đơn bán hàng ghi rõ diện tích, khối lượng gỗ bán, loại gỗ, số tiền.
Có lưu trữ đầy đủ các biên bản nghiệm thu, sổ theo dõi xe vận chuyển ra khỏi rừng.
Cho điểm yêu cầu 6: 8,5 điểm.
Yêu cầu 7 : Quy định về duy trì chứng từ liên quan CCR
Được thể hiện rõ trong Quy trình giám sát chuỗi hành trình sản phẩm do Công ty ban hành.
Cho điểm yêu cầu 7: 9 điểm.
Yêu cầu 8 : Các tài liệu cần lưu trữ
Công ty có sổ sách kiểm tra về tình hình khai thác và tiêu thụ gỗ, kèm các giấy tờ hợp lệ hàng năm. Trong hoá đơn GTGT ghi đầy đủ các thông tin theo yêu cầu về sử dụng hoá đơn của Bộ Tài chính Việt Nam. Công ty thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ, nghiêm chỉnh, không gian lận.
Phòng kế toán lưu trữ đầy đủ hồ sơ bán gỗ gồm hồ sơ khai thác, bán, vận chuyển có xác nhận của kiểm lâm địa bàn về loại gỗ, khu vực khai thác, khối lượng vận chuyển.
Cho điểm yêu cầu 8: 9 điểm.
Yêu cầu 9: Tập huấn về giám sát chuỗi hành trình sản phẩm (CoC)
Để được cấp chứng chỉ rừng Công ty cần thực hiện đảm bảo một loạt các yêu cầu rất nghiêm ngặt. Do đó, Công ty cần tìm hiểu kỹ lưỡng những tài liệu liện
quan; cán bộ được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực này. Những người tham gia trong hệ thống giám sát chuỗi hành trình sản phẩm FSC/CoC bắt buộc phải có bằng chuyên môn nghiệp vụ và phải được đào tạo qua lớp tập huấn về FSC/CoC. Công ty cần thu thập tìm hiểu các tài liệu liên quan, đồng thời cử cán bộ tham gia tập huấn về FSC/CoC. Cán bộ được lựa chọn đào tạo là các Trạm trưởng, cán bộ phụ trách theo dõi FSC/CoC của phòng Kỹ thuật – QLR Công ty đến các Xí nghiệp Lâm nghiệp.
Qua kiểm tra, đối với yêu cầu này Công ty chưa đáp ứng tốt.
Cho điểm yêu cầu 9: 6 điểm.
Nhận xét:
- Tổng điểm Công ty LN Bình Thuận đạt được trong việc đáp ứng các yêu cầu về giám sát chuỗi hành trình sản phẩm (CoC) là: 77 điểm.
- Kết quả đánh giá 9 yêu cầu trong giám sát chuỗi hành trình sản phẩm (CoC) cho sản phẩm gỗ khai thác đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty LN Bình Thuận, Công ty đã thực hiện tương đối tốt yêu cầu của Việt Nam. Các tài liệu, hồ sơ lưu trữ cho thấy Công ty đã làm rõ các thông tin về nguồn gốc gỗ, thể hiện đầy đủ các nội dung liên quan đến sản phẩm gỗ rừng trồng cần bán.
- Đối với yêu cấu thứ 9 về Tập huấn về giám sát chuỗi hành trình sản phẩm (CoC), do công tác đánh giá CoC còn tương đối mới mẻ đối với cán bộ công nhân viên của Công ty, Đơn vị chưa tổ chức tập huấn chuyên sâu cho cán bộ phụ trách CoC trong toàn Công ty. Trong thời gian tới, Công ty cần triển khai khắc phục ngay vấn đề còn tồn tại này, nhằm đảm bảo rằng Công ty đáp ứng tốt các yêu cầu về giám sát CoC.
- Trong tương lai, dựa trên các tiền đề có sẵn, Công ty có thể tiến hành đánh giá CoC cho gỗ có chứng chỉ FSC, khả năng được cấp chứng chỉ rừng FM/CoC là rất lớn.
Kết quả trong đánh giá CoC của Công ty cho thấy Công ty LN Bình Thuận không có lỗi không tuân thủ.