Mục tiêu của công ty trong tương lai là sẽ mở chi nhánh tại Việt Nam. Tham gia Hội chợ giúp công ty có cơ hội tiếp xỳc, tỡm hiểu các đại lý, các nhà bán lẻ tại Việt Nam, đồng thời cũng giúp mang hình ảnh của công ty đến với họ.
- Thu hút sự chú y của khách hàng mục tiêu và tiềm năng.
Hội chợ không chỉ có sự tham gia của các nhà phân phối, đại lý, những doanh nghiệp muốn tìm kiếm đối tác mà còn thu hút một lượng lớn khách tham quan. Do
đó, gian hàng của công ty tại Hội chợ sẽ tạo được ấn tượng trong lòng khách hàng, góp một phần đắc lực cho hoạt động marketing của công ty.
4.3.2 Thông tin về Hội chợ:Đơn vị tổ chức: Đơn vị tổ chức:
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)
Đơn vị ủng hộ:
Bộ Công Thương
Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bộ y yế Việt Nam
Tổng cục tiêu chuẩn Đo Lường Chất Lượng Ủy Ban tiêu chuẩn Việt Nam CODEX Việt Nam
Chủ trì:
Chính quyền Nhân Dân TP. Changsha Phòng Thương mại Tỉnh Hồ Nam
Hội xúc tiến Mậu dịch Quốc tế Trung Quốc, Phân hội tỉnh Hồ Nam Phòng Hợp tác - Hội Xúc tiến Mậu dịch Quốc gia Trung Quốc
Phôi hợp tổ chức
Hiệp hội Chế biến Xuất khẩu Thuỷ sản Việt Nam; Hiệp hội Bia-Rượu Nước Giải Khát Việt Nam và Hội Lương thực Thực phẩm Tp Hồ Chí Minh
Thời gian: 8/10 – 11/09/2009
- 8:30 ~ 17:00 ngày 5-7/10/2010: nhận gian hàng và sắp xếp gian hàng - 8:30 ~ 17:00 ngày 8-11/10/2010: thời gian triển lãm
- Sau 15:00 ngày 11/10/2009: dọn hàng
Địa điểm: Tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Tõn Bình (TBECC), TP Hồ Chí Minh
Quy mô Triển lãm: 350 gian hàng tiêu chuẩn
Tổng quan triển lãm:
Đây là sự kiện thường niên của ngành Thực phẩm và Đồ uống Việt Nam, với quy mô 350 gian hàng, Triển lãm thu hút sự tham gia của nhiều nhà đầu tư, các công ty, tập đoàn, các nhà sản xuất trong nước và quốc tế hoạt động trong lĩnh vực Chế biến thực phẩm, thuỷ hải sản, đồ uống, bao bì đóng gói, công nghệ dây chuyền chế biến, nhượng quyền thương mại…Đặc biệt, tại Triển lãm năm nay, sự có mặt của các khu trưng bày giới thiệu của các đơn vị thuộc từng lĩnh vực như khu thuộc ngành hàng chế biến xuất khẩu thuỷ sản Việt nam, khu của các nhà kinh doanh sản xuất đồ uống… sẽ mở rộng quy mô của Triển lãm, mang lại ấn tượng mạnh mẽ và hiệu quả cao nhất đối với khách tham quan. Tại các kỳ tổ chức trước, triển lóm đó nhận được sự đánh giá cao của các nhà triển lãm và khách tham quan, đảm bảo mục tiêu mở rộng kinh doanh phát triển thị trường, đẩy
mạnh xuất khẩu (đối với công ty trong nước) và tìm kiếm đại lý phân phối tại Việt Nam (đối với công ty nước ngoài).
Sản phẩm trưng bày chính:
1. Rượu: rượu trắng, rượu đỏ, bia, rượu nhập khẩu, nước uống có cồn
2. Đồ uống: nước uống, sữa, đồ uống, sodas, nước hoa quả và nước rau, kem và đồ uống lạnh.
3. Thực phẩm thư giãn: trà, hoa quả khô, sản phẩm từ ong, thực phẩm ăn liền, thực phẩm bổ dưỡng, thực phẩm đóng gói, bánh, kẹo
4. Thực phẩm cho trẻ em: bột sữa, thực phẩm ăn liền trẻ em, bánh quy, mứt, thực phẩm dinh dưỡng ăn liền trẻ em, bộ đồ ăn
5. Máy chế biến thực phẩm và đóng gói: máy chế biến thực phẩm kỹ thuật cao, công nghệ chế biến thực phẩm tiết kiệm năng lượng, bao bì và đóng gói thực phẩm
6. Nông sản, hạt và các sản phẩm từ dầu: sản phẩm theo mùa, hải sản, hoa quả và rau, sản phẩm từ thịt, gia vị
Các hoạt động chính:
1. Hội thảo và Diễn đàn chuyên nghiệp
2. Hội thảo Bán hàng của các doanh nghiệp thực phẩm 3. Lễ hội ẩm thực
4.3.3 Hoạt động của công ty tại Hội chợ: - Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
- Tặng sản phẩm mẫu và CD cho khách hàng điền đầy đủ thông tin trong bảng khảo sát ( nội dung chủ yếu của bảng khảo sát : mức độ quan tõm của khách hàng đối với sản phẩm bổ sung canxi, mức độ nhận biết của khách hàng đối với sản phẩm Today, …)
- Bốc thăm trúng thưởng ( diễn ra vào lúc 12h trưa mỗi ngày,chọn ra 2 khách hàng may mắn để tặng 2 phần quà ( 1hộp Today 90 viên và 1 hộp 60 viên).
- Bán sản phẩm nếu khách hàng có nhu cầu.
Lượt khách tham quan dự kiến: 500 lượt/ngày.
Chi phí tham gia:
Gian hàng tiêu chuẩn (3mx3m)
Đất trống trong nhà ( >30m2)
Đất trống ngồi trời (> 36m2)
2000 USD 150/m2 USD 120/m2 USD Công ty thuê diện tớch tiờu chuẩn là 9m2 vớii chi phí là 2000 $
Nhân sự :
- Quản lý công ty: 1 người (trụ sở chính), 2 người (VPĐD)
- PG, MC hoạt náo, giới thiệu sản phẩm mới, đổi quà, phần này Sweet Life thuê
công ty tổ chức sự kiện Đại Dương event với chi phí tổ chức sự kiện là 700$
Dự kiến các chi phí khác:
- Sản phẩm mẫu dùng cho hội chợ cũng tương tự như sản phẩm tặng khách hàng trong event: một túi nhỏ với 2 viên Today. Dự kiến lượt khách tham gia nhận sản phẩm mẫu là 200 lượt/ngày=> cần khoảng 1000 quà tặng ( 1000 túi kẹo + 1000 đĩa CD). Kẹo được gửi từ trụ sở chính sang, CD được sản xuất ngay tại Việt Nam
- Brochure: với lượng khách dự kiến là 500 lượt người viếng thăm thì cần số lượngbrochure là 2000 tờ.( chi phí cho brochure đã được tính ở phần quảng cáo)