1.2. Nội dung KSC thường xuyên ngân sách qua KBNN
1.2.3. Nội dung kiểm soát khoản chi đúng chế độ
1.2.3.2. Nội dung KSC nghiệp vụ chuyên môn (Nhóm mục chi 02)
Nhóm mục chi nghiệp vụ chuyên môn (Nhóm mục chi 02) gồm các mục 6500 (thanh toán dịch vụ công cộng), 6550 (vật tư văn phòng), 6600 (thông tin, tuyên truyền, liên lạc), 6650 (hội nghị), 6700 (công tác phí), 6750 (chi phí thuê mướn), 6800 (chi đoàn ra), 6850 (chi đoàn vào), 6900 (sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn và duy tu, bảo dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng từ kinh phí thường xuyên) và 7000 (chi phí nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành). Hồ sơ quy định cho một số mục chi như sau:
(1) Nội dung KSC thanh toán dịch vụ công cộng (Mục 6500) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán.
KBNN thực hiện thanh toán trực tiếp cho người bán hàng trong điều kiện đơn vị bán có mở tài khoản tại KBNN hoặc Ngân hàng.
(2) Nội dung KSC vật tư văn phòng (Mục 6550) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán (đối với những khoản chi không có hợp đồng);
Chung Thị Hải-Luận văn thạc sỹ 10
Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn (đối với những khoản chi có hợp đồng);
KBNN thực hiện thanh toán trực tiếp cho người bán hàng trong điều kiện đơn vị bán có mở tài khoản tại KBNN hoặc Ngân hàng.
(3) Nội dung KSC thông tin tuyên truyền, liên lạc (Mục 6600) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán.
KBNN thực hiện thanh toán trực tiếp đơn vị cung cấp dịch vụ có mở tài khoản tại Ngân hàng hoặc KBNN.
KBNN Bà Rịa-Vũng Tàu thực hiện kiểm soát chi phí điện cố định và chi phí điện thoại di động theo quy định tại Quyết định số 1311/QĐ.UBND ngày 05/02/2002, Quyết định số 968/QĐ.UBND ngày 24/01/2003 của UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu; Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg ngày 16/5/2001 của Thủ tướng Chính Phủ, Quyết định số 179/2002/QĐ-TTg ngày 16/12/2002 của Thủ tướng Chính Phủ; Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị sử dụng NSNN được giao thực hiện cơ chế tực chủ tài chính trong hoạt động quản lý.
(4) Nội dung KSC hội nghị (Mục 6650) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán (đối với những khoản chi không có hợp đồng);
Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn (đối với những khoản chi có hợp đồng);
KBNN Bà Rịa-Vũng Tàu kiểm soát chi tiêu hội nghị theo quy định tại Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; Quyết định số 07/2011/QĐ-UBND ngày 15/02/2011 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc ban hành quy định chế độ công tác phí trong nước, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
(5) Nội dung KSC công tác phí (Mục 6700) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán.
KBNN Bà Rịa-Vũng Tàu kiểm soát chi tiêu hội nghị theo quy định tại Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; Quyết định số 07/2011/QĐ-UBND ngày 15/02/2011 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc ban hành quy định chế độ công tác phí
Chung Thị Hải-Luận văn thạc sỹ 11
trong nước, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu; Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21/6/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho CBCC nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do NSNN đảm bảo kinh phí.
Trường hợp các đối tượng được cử đi công tác bằng phương tiện máy bay nhưng không thuộc đối tượng được quy định, đơn vị phải gửi kèm văn bản do thủ trưởng đơn vị quy định phân công đối tượng đó đi công tác bằng phương tiện máy bay.
(6) Nội dung KSC chi phí thuê mướn (Mục 6750) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán (đối với những khoản chi không có hợp đồng);
Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn (đối với những khoản chi có hợp đồng);
Đối với chi phí đào tạo, bồi dưỡng CBCC trong nước, KBNN Bà Rịa-Vũng Tàu thực hiện kiểm soát chi theo quy định tại Thông tư số 139/2010/TT-BTC ngày 21/9/2010 của Bộ Tài chính quy định việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí từ NSNN dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng CBCC; Thông tư số 03/2011/TT- BNV ngày 25/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 18/2010/NĐ-CP ngày 05/03/2010 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng công chức; Quyết định số 44/2012/QĐ-UBND ngày 18/12/2012 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu ban hành quy định về chính sách, chế độ đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước đối với CBCC, viên chức tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
(7) Nội dung KSC chi đoàn ra (Mục 6800); KSC chi đoàn vào (Mục 6850) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Bảng kê chứng từ thanh toán (đối với những khoản chi không có hợp đồng);
Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn (đối với những khoản chi có hợp đồng).
(8) Nội dung KSC sửa chữa thường xuyên tài sản phục vụ công tác chuyên môn và duy tu, bảo dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng theo dự toán chi thường xuyên (Mục 6900) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát: Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn. Đối với các khoản chi phải lựa chọn nhà thầu, đơn vị phải gửi Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền.
(9) Nội dung KSC chi phí nghiệp vụ chuyên môn cửa từng ngành (Mục 7000) bao gồm những hồ sơ sau phải kiểm soát:
Chung Thị Hải-Luận văn thạc sỹ 12
Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn. Đối với các khoản chi phải lựa chọn nhà thầu, đơn vị phải gửi Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền.