Chức năng, nhiệm và bộ máy tài chính kế toán Công ty Điện lực TP HCM

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ KẾ TOÁN VIÊN CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HỒ C HÍ MINH

2.2. Đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ KTV của Công ty Điện lực

2.2.1. Chức năng, nhiệm và bộ máy tài chính kế toán Công ty Điện lực TP HCM

Chất lượng nhân lực là nhân tố có vai trò uyết định q chất lượng mọi hoạt động kinh tế và các quan hệ xã hội. Ở nước ta, lực lượng lao động khá dồi dào, đây là một trong những nhân tố thuận lợi nếu chúng ta biết chọn lọc và sử dụng một cách hợp lý, triệt để và có hiệu quả. Tuy nhiên, chất lượng nhân lực phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như: trình độ phát triển của ngành giáo dục đào tạo, trình độ phát triển của nền kinh tế, trình độ xã hội hóa các hoạt động dịch vụ và phục vụ đời sống, mức và nguồn thu nhập, giới tính, độ tuổi,.... chất lượng nhân lực nói chung và chất lượng đội ngũ KTV của Công ty Điện lực TP HCM nói riêng cũng không nằm ngoài những quy luật đó.

2.2.1. Chức năng, nhiệm vàbộ máy tài chính kế toán Công ty Điện lực TP HCM:

 Chức năng:

+ Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo, điều hành, quản lý công tác tài chính kế toán của Công ty, đảm bảo tuân thủ theo đúng pháp luật, các quy định của Nhà nước, các Bộ ngành liên quan, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Thành Phố Hồ Chí Minh nhằm đạt hiệu quả trong việc quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước và Tập Đoàn giao.

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 56

 Nhiệm vụ:

Công ty Điện lực TP HCM là một đơn vị hoạt động SXKD đa lĩnh vực đa ngành nghề trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam, hạch toán kinh tế độc lập theo quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam. Hiện tại, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, do đó nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán tập trung tại Công ty gồm:

 Nghiên cứu áp dụng các chế độ chính sách của Nhà Nước về các lĩnh vực kinh tế tài chính và hạch toán kế toán trong Công ty. Xây dựng các Qui chế, Qui định của Công ty về các lĩnh vực kinh tế tài chính và hạch toán kế toán theo qui định của Nhà Nước và hướng dẫn của Tập đoàn.

 Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty cho phù hợp với quy mô, tổ chức và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước và Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

 Thực hiện các biện pháp bảo đảm cân đối thu chi tài chính, bảo đảm vốn cho sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản. Theo dõi tình hình vay, sử dụng vốn vay, trả nợ và lãi vay của Công ty.

 Lập kế hoạch tài chính hàng năm về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của các hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch nộp thuế và các khoản nộp khác cho Ngân sách của Công ty.

 Theo dõi tình hình thu tiền từ các hoạt động sản xuất kinh doanh; đôn đốc các Điện lực chuyển doanh thu đã thu tiền về Công ty; thanh toán tiền với Tập đoàn Điện lực Việt Nam về các mặt hoạt động kinh doanh của Công ty.

 Theo dõi các hợp đồng kinh tế của Công ty đã ký kết đối với các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán.

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 57

 Kiểm tra tài liệu chứng từ, lập thủ tục thanh toán các hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị, tài sản cố định.

 Hướng dẫn hạch toán doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh khác của Công ty.

 Hướng dẫn , theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc giải ngân và quyết toán sử dụng các nguồn vốn của các đơn vị theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn và theo các qui chế quản lý tài chính, qui chế quản lý sử dụng các nguồn vốn và các quỹ của Nhà Nước, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Công ty. Thanh toán, cấp phát vốn cho các đơn vị trực thuộc.

 Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện việc kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định, vật tư, vốn bằng tiền, công nợ … theo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định và hướng dẫn của Nhà nước và Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Tổng hợp báo cáo kết quảkiểm kê.

 Quản lý tài sản cố định trong Công ty.

 Chủ trì giải quyết các hồ sơ xin thanh lý tài sản, công nợ phải thu khó đòi của các đơn vị theo phân cấp hiện hành.

 Tổ chức theo dõi, quản lý các phần vốn góp vào các Công ty liên doanh, Công ty liên kết. Các khoản thu nhập về liên doanh liên kết được chia.

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước theo luật định.

 Lập quyết toán các công trình đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định thuộc phạm vi phân cấp. Hướng dẫn theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, việc lập và trình duyệt quyết toán của các đơn vị.

 Chủ trì thẩm tra hoặc trình cấp có thẩm quyền thẩm tra quyết toán các công trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn tài sản cố định theo phân cấp hiện hành.

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 58

 Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng quý, năm của Công ty theo quy định. Làm việc với cơ quan kiểm toán báo cáo tài chính năm trình Tập đoàn Điện lực Việt Nam phê duyệt.

 Tổng kết, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty hàng quý, 6 tháng, năm.

 Thực hiện công bố công khai các chỉ tiêu tài chính năm của Công ty theo qui định của Nhà Nước.

Nhiệm vụ tham gia phối hợp

 Đối chiếu số liệu doanh thu điện, điện thương phẩm, giá bán điện bình quân, thực thu, tồn thu bán điện của các Điện lực (chủ trì: Phòng Kinh doanh).

 Soạn thảo Qui trình kinh doanh và hướng dẫn các đơn vị thực hiện các chế độ qui định liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty (chủ trì:

Phòng Kinh doanh).

 Lập kế hoạch năm của Công ty và duyệt kế hoạch năm cho các đơn vị liên quan đến nhiệm vụ của Phòng (chủ trì: Phòng Kế hoạch).

 Lập thủ tục tiếp nhận các công trình điện của khách hàng bàn giao (chủ trì: Phòng Kế hoạch).

 Lập thủ tục thanh lý các hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị (chủ trì: Phòng Vật tư và Xuất nhập khẩu).

 Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các công việc trong quá trình cổ phần hoá các đơn vị trực thuộc (chủ trì: Phòng Tổ chức Cán bộ và Đào tạo).

 Đề xuất tuyển dụng, điều động, đào tạo cán bộ nhân viên làm công tác tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị (chủ trì: Phòng Tổ chức Cán bộ và Đào tạo).

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 59

 Quyết toán quỹ tiền lương SXKD điện và viễn thông với Tập đoàn Điện lực Việt Nam (chủ trì: Phòng Lao động tiền lương).

 Xem xét và trình duyệt quyết toán quỹ tiền lương các đơn vị và các Ban quản lý dự án. Quyết toán việc trích, nộp BHXH, BHYT của Công ty (chủ trì: Phòng Lao động tiền lương).

 Đề xuất việc phân phối Quỹ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên trong các ngày lễ, tết (chủ trì: Phòng Lao động tiền lương và Công Đoàn).

 Làm việc với các cơ quan, tổ chức nước ngoài về các khoản vay tín dụng cho các dự án của Công ty (chủ trì: Phòng Hợp tác Quốc tế).

 Là thành viên Tổ chuyên gia và Tổ (nhóm) thẩm định đấu thầu theo sự phân công của Giám đốc Công ty.

 Thẩm tra và trình duyệt chi phí quản lý dự án của các dự án thuộc trách nhiệm Công ty (chủ trì: Phòng Tài chính Kế toán).

 Thương thảo hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị, tài sản cố định và tư vấn.

 Bộ máy tổ chức kế toán:

Bộ máy tài chính kế toán của Công ty Điện lực TP HCM như là “ Nhà máy sản xuất thông tin ” với:

- “ Nguyên liệu ” đầu vào là những dữ liệu (dưới dạng chứng từ) - “ Thiết bị máy móc “ là hệ thống sổ sách

- “ Sản phẩm “ là những thông tin tài chính kế toán (dưới dạng báo – cáo) để cung cấp cho từng đối tượng khách hàng ( các tổ chức cơ quan Nhà - nước, các tổ chức kinh tế, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Ban giám đốc Công ty,... )

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 60 Hình 2.10 Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán Công tyĐiện lực TP HCM

Cơ cấu tổ chức Tổ kế toán tài chính

 Tổ trưởng

 Thủ quỹ

 Kế toán tiền mặt

 Kế toáncông nợ phải trả (trong nước)

 Kế toán công nợ phải trả (ngoài nước)

 Kế toán ngân hàng

 Kế toán tín dụng

 Kế toán cấp phát vốn

 Kế toáncông nợ nội bộ

GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY

TỔ KẾ TOÁN

TÀI CH NHÍ

TỔ KẾ TOÁN XDCB

TỔ K Ế TOÁN TỔNG H P Ợ

TỔ KẾ TOÁN

THU

PHÒNG TCKT

CÁC ĐIỆN LỰC T Ổ

KIỂM TRA PHÓ PHÒNG TÀI CH NHÍ

K ÁN ẾTO CÔNG TY

TỔ KẾ TOÁN

VIỄN THÔNG

CB quản lý chất lượng Công ty K áếto n Tổng hợp

Công ty

PHÒNG TCKT CÁC TT

& XN

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 61

 Văn thư

Cơ cấu tổ chức Tổ kế toán tổng hợp

 Tổ trưởng

 Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ

 Kế toánTài sản cố định

 Kế toán Sửa chữa lớn

 Kế toán giá thành

 Kế toán tiền lương

 Kế toán sản xuất khác

 Kế toán tổng hợp

 Quản lý hệ chương trình kế toán Cơ cấu tổ chức Tổ kiểm tra

 Tổ trưởng

 Kế toán thuế

 Kế toánkiểm tra

Cơ cấu tổ chức Tổ kế toán thu

 Tổ trưởng

 Kế toándoanh thu

 Kế toán công nợ phải thu

 Kế toánthu qua ngân hàng Cơ cấu tổ chức Tổ kế toán XDCB

 Kế toán xây dựng cơ bản (chi phí đầu tư)

 Kế toán xây dựng cơ bản (tổng hợp)

 Kế toán xây dựng cơ bản(thẩm tra)

Cơ cấu tổ chức phòng TCKT các Điện lựcvà các trung tâm, xí nghiệp

 Phụ trách Phòng TCKT

 Kế toán tổng hợp

Thực hiện: Hoàng Chí Khương cao học QTKD 2006– -2008 62

 Kế toán thu

 Kế toán thanh toán

 Kế toán tài sản cố định

 Kế toán vật tư – công cụ dụng cụ

 Kế toán xây dựng cơ bản

 Kế toán sửa chữa lớn

 Kế toánthuế