CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SẢN XUẤT,
2.2. Phân t ích nội bộ
2.2.3. Cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý
a) Cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty: sơ đồ tổ chức của Công ty trong hình 2.1 đưới đây.
Hình 2.1 - SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY PVGAS
(Nguồn: Giới thiệu Công ty PVGAS, năm 2005)
P.TGĐ
KINH DOANH P.TGĐ
KẾ HOẠCH
P.TGĐ ĐẦU TƯ XÂY DỰN P.TGĐ
SẢN XUẤT
TỔNG GIÁM ĐỐC
P. Kỹ thuật sản xuất
Phòng N.cứu phát triển
P. An toàn chất lượng
P.
thương mại
Kinh P.
doanh
P. Tổ
chức P. Tài chính toán Kế
Kế P.
hoạch
Hành P.
chính
P.
Bảo vệ
P. Điều
độ
XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN
KHÍ
XÍ NGHIỆP VẬN CHUYỂN
KHÍ
XÍ NGHIỆP KINH DOANH KHÍ
THẤP ÁP
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
KHÍ
- Tổng giám đốc: phụ trách chung.
- Các phó Tổng Giám đốc: thay mặt Tổng Giám đốc phụ trách các mảng công việc theo phân công nhiệm vụ trong Ban Tổng Giám đốc.
- Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc xử lý, điều hành các hoạt động của Công ty.
- Xí nghiệp chế biến khí: vận hành, sửa chữa bảo dưỡng nhà máy GPP Dinh Cố, Kho Cảng LPG Thị Vải.-
- Xí nghiệp vận chuyển khí: vận hành, sửa chữa bảo dưỡng các đường ống dẫn khí, các trạm phân phối khí.
- Xí nghiệp kinh doanh khí thấp áp: vận hành, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống phân phối khí thấp áp.
- Ban quản lý dự án khí: thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng các dự án của Công ty.
đoàn Dầu khí Quốc gia Việt nam, theo Đề án thì cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Dầu khí như sau:
- Công ty mẹ Tập đoàn Dầu khí-
- Các Tổng công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, trong đó công ty mẹ do Tập đoàn nắm giữ 100% vốn điều lệ, bao gồm 4 tổng công ty:
+ Tổng công ty Thăm dò và Khai thác;
+ Tổng công ty khí (được hình thành trên cơ sở tổ chức lại Công ty PVGAS, các công ty liên doanh hoạt động trong lĩnh vực khí và các ban quản lý dự án khí);
+ Tổng công ty sản xuất và kinh doanh điện;
+ Tổng công ty lọc hoá dầu;
- Các công ty tránh nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Các công ty cổ phần.
Do đó trong thời gian tới cơ cấu tổ chức của PVGAS sẽ có thay đổi khi chuyển thành Tổng công ty khí hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con.
b) Hệ thống quản lý:
- PVGAS đã được cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS - 18001:1999 từ năm 2005. Do đó hầu hết tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã được chuẩn hóa và quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn và trình tự tiến hành theo các quy trình. Hàng năm Công ty tổ chức đánh giá nội bộ để đánh giá lại hệ thống quản lý chất lượng, quản lý an toàn.
-
hành riêng và hoạt động theo Quy chế tổ chức hoạt động, Quy chế tài chính do Công ty quy định.
- Việc chuyển đổi thành Tổng công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con trong Tập đoàn Dầu khí sẽ tạo điều kiện cho các đơn vị hoạt động độc lập, tự chủ hơn.
2.2.4. Quản trị nhân lực
Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty PVGAS hiện nay là 950 người, cơ cấu lao động đượcthể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty PVGAS
Phân loại Số lượng
(người)
Tỷ lệ (%) Phân chia theo trình độ chuyên môn
Trên đại học 15 2%
Đại học, cao đẳng 422 44%
Trung cấp 75 8%
Công nhân kỹ thuật 403 42%
Lao động phổ thông 35 4%
Phân chia theo lứa tuổi
Trên 50 tuổi 52 5%
Từ 40-50 tuổi 140 15%
Từ 30-40 tuổi 375 39%
Dưới 30 tuổi 383 40%
Nam 788 83%
Nữ 162 17%
(Nguồn: báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2005 của Công ty PVGAS) - Đội ngũ cán bộ quản lý của PVGAS tương đối trẻ phần lớn trong độ
tuổi dưới 40, có năng lực và có tinh thầntrách nhiệm.
-
đào tạo nâng cao chuyên môn ở nước ngoài và đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác vận hành, xây dựng các công trình khí.
- Đội ngũ công nhân vận hành, sửa chữa bảo dưỡng đã có nhiều năm kinh nghiệm. Hiện nay đội ngũ vận hành, của Công ty đã có thể tự đảm đương công tác vận hành mà không cần chuyên gia nước ngoài như trước đây.
- Hiện nay PVGAS đang phấn đấu đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty ngang tầm với các Công ty Liên doanh lớn nước ngoài, có kỹ năng làm việc tốt tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Tuy nhiên do đặc thù của Công ty tương đối độc quyền trong lĩnh vực phân phối, vận chuyển khí nên chưa tạo được kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng. Việc phối hợp nội bộ trong Công ty cũng còn bộc lộ nhiều hạn chế ở một số bộ phận.
- PVGAS có chính sách đào tạo thường xuyên để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ của cán bộ công nhân viên.
Công tác đào tạo được thực hiện cả trong công việc và ngoài công việc. Đối với việc đào tạo trong công việc : PVGAS thực hiện đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc cho công nhân và thực hiện luân chuyển đối với cán bộ quản lý. Đối với việc đào tạo ngoài công việc:
các khóa đào tạo được tổ chức ở trong nước, ở nước ngoài; ngắn hạn và dài hạn tùy thuộc yêu cầu của nội dung đào tạo. PVGAS cũng có chính sách hỗ trợ cán bộ công nhân viên tự đào tạo bằng cách hỗ trợ thời gian, kinh phí.
- Mức lương của PVGAS ở mức cao hơn so với mức lương trung bình của ngành Dầu Khí nói riêng hay với cả nước nói chung. Thu nhập
ty đã tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn bộ các cán bộ công nhân viên của Công ty và cho các đối tượng có sức khỏe kém đi nghỉ an dưỡng. Công đoàn công ty thường xuyên tổ chức cho cán bộ công nhân viên công ty đi du lịch ở trong nước và nước ngoài;
xây dựng cơ sở vật chất và tổ chức các hoạt động thể thao, văn hóa cho cán bộ công nhân viên.
- Năm 2005 2006 Công ty đã hoàn thành việc cải tạo sửa chữa văn - phòng làm việc cho bộ máy điều hành Công ty, trang bị lại àto n b ộ nội thất văn phòngđồng ộ b .