Thực trạng về động lực làm việc của nhân viên Công ty

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao động lực làm việc của nhân viên tại công ty cổ phần quảng cáo cổng việt nam (Trang 66 - 81)

2.2.1.1 Lương thưởng

(Đon vị tính: Triệu đồng) Bảng 2.5: Thống kẻ mức lương trung binhcủa nhân viênnăm2022

Các vịtrí Lưong trung bình Lưong bình quân hiện tại

Nhân viên kinh doanh 10-15 8-12

Nhân viên marketing 6-10 8-10

Nhân viên kỹ thuật 9-16 9-13

Nhânviên hành chính nhân sự

8-13 8-11

Ke toán- kiếm toán 8-10 8-10

Trưởng phòng,quản

15-25 14-22

Nguôn: Phòngnhân sự Dựa vào bảng thong kẻ của phòng nhânsự về mức lương của từng VỊ trí trong các phòng ban có sự khác nhau, sự chênh lệch của mức lương cơbản chung của nhiều doanh nghiệptrong nước, so VỚI Công ty còn đang ở mức tương đối. Cụ thẻ ởVỊ trí nhân viên kinhdoanh mức lương hiện tại ở Công ty đang là 8 triệu den 12 triệu đồng so VỚI mức lương trung binh đang thấphơn tầm 2-3 triệu đồng. Đối VỚI VỊ trí nhân viên kỹ thuật là bộ phận cũng đóng vai quan trọng đối VỚI doanh nghiệp thi mức lương đạtđược là 9 triệu den 13 triệu đồng, giảm 3 triệu đồng mức lươngtrung binh hiện nay. Trong các vị trí còn lại các mức lương cũng có những chênh lệch không quá nhiều so VỚI bìnhquân của các doanh nghiệp hiện tại.

Chínhsách lương tại Công ty

Công thứctínhlương cơbản của Công ty:

Lương tháng=(Lương cơ bản + phụcap)/ số ngày công chuân* số ngàylàm việc

Thứ nhất, mức lương cơ bản của Công ty hiện tại là khoảng 8.000.000 đồng đối VỚI nhân viên chinh thức. Mức lương cơbản tại Công ty tương đoi cao hon mức lượng tiling binh cơ bản của nhiều Công ty khácVỚI mức hên lệchtư3.000.000đồng. Mức lương cơ bảncòn tùy thuộc vào các VỊtrí làm việc, sẽ thực hiệntheo hình thức về nhiệm vụ chức vụ phòng ban. Tuy nhiên, trong quá trinh làm việc đẻ có thẻ nhận mức lương chính thức, các nhânviên cònphảithăng captừng bậc.

Thứ hai, đối VỚI thực tập sinh trong quá trìnhthực hiện thực tập tìr 4-6 tháng nhận mức lương cơ bản là2.000.000 đồng cùngphụcap. Sauquá trình làmviệc, phải hoàn thànhtat cả các kpi của Công ty đề ravà nam trong top các nhân viên giỏiđẻ có thẻ thăng cap lẻnmức độ học việc để nhận mức lương cơ bản là 4.000.000 đồng cùng phụ cap và sau quá trinh làmviệc cống hiến cho doanh nghiệp lâu dài từ 1 năm thì có trở thành nhânviên chính thức phụ vào sựconghiến. Điều nàycó thẻ đầ làm ảnh hưởng đen việcnhân viên gan bó lâu dài tại doanh nghiệp, kin các mức lưongthưởng chưa phù hợp VỚI khối lượng công việc được giao. Trong kln đó, Công ty cũng là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về lĩnh vực quảng cáo, việc lương cơ bản ở mức tiling bình so VÓI mặt bang trung của cácdoanh nghiệp tại thành pho HCMtừ 3-5 triệu đồng đoi VỚI doanh nghiệplớn và 1-3 triệu đồng là mức cơbản.

Thứ ba, thời gian làm việc của Công ty là từ thứ 2 đen thứ 6 trong tuần nghỉ vào 2 ngày cuối tuần. Giờ làmviệc tìr 811-51130và không thèm phụ captăng ca neu không có sự yêu cầu của cap trên. VỚI khối lượng côngviệc nhiêu, mộtsốvịtríkillhetgiờ làm việc sẽ đem công việc về nhà và thực hiện tiếp công việc cònđang làm hoặc ở lạiCông tytiếptục làm việc. Điều này có thẻảnhhưởng làmgiảm đen động lực làm việc nhân viênbởi do áp lực về công việc caovà che độ lương chưa thực sự phù hợp.

Chínhsách khen thưởng tại Côngty

Thứ nhất, thực hiện thi đua cá nhân viên có thành tích xuat sacvào mỗi tháng VỚI cácgiá trị nhậnthưởng từ 500.000 dong den 1.000.000đồng, cácphong trào tiu đua giữa các đội nhóm trong cácphòng ban đê thúc đẩy tmh than làmviệc, gan bócủa

nhânviên đối VỚICông ty. Điều này cũng góp phần sự cố gắng củanhânviên ở môi tháng.

Thứ hai, vào các ngày lễkỷ niệm thành lập Công ty, ban lãnh đạo thưởng tỏ chức các buôi liên hoan, khen thưởng, động viên đối VỚI nhân viên có kinh nghiệmvàgan bó VÓI doanh nghiệp lâu tìr 3 năm hoặc 5 năm VÓI mức tiền thưởng từ 2.000.000- 5.000.000 đồng cho từng vị trí công việc và chức vụ khác nhau đẻ ra các mức độ khen thưởng. Điềunày nham thúc đây sựgan bó VÓI doanh nghiệp, việc thực hiện các buôi liên hoan khen thưởng cũng khuyến khích nhân viên nỗ lực het sức minh trong công việc.

Thứ ba, thưởng nóng các phần thưởng cho nhân viên kin hoàn thành dự án. Mức thưởng này không có sự cố định mà tuỳthuộc vào tình hình kinhdoanh. Tuy vậy về che độkhen thưởngchuyên cần chỉ VÓI mức 200.000 đồng/ thángVÓI nhiều quy định được Công ty đưa ra vềviệc không nghỉ phép trong tháng, không xm đitrễ về sớm, không VI phạm bat cứ lỗi nào trong văn phòng của Công ty so VÓI mặt bang chung hiện nay tại các công là 300.000-500.000 đồng/tháng. Điều này có thẻ ảnh hưởng đen động lực làm việc bởi do phải chap hành nhiều quy đinh tại Công ty nhưng thưởng về chuyên cần ởmức thấp khiến cho tinh hạng nhân viên sẽ nghỉ phépkin làm việc, tình trạng đitrễ vẫn diễn ra thường xuyên...

Thứ tư,mỗi tháng hung binh người lao động khi đạt thành tích tốt trong công việc sẽ nhận được mức thưởng là 1.000.000 đồng, các diplễtết sẽ được nhận thưởng VÓI mức 300.000 đồng mỗinhân viên và các phần quà. Trung bìnhtrongmột năm nhân viên sẽ được nhận từ 12 triệu dong den 15 triệu đồng về che độ thưởng. Điều này có thẻ ảnh hưởng tốtđoiVÓI nhân viên của Công ty.

2.2.1.2 Phúc lợi

Công tyCổ phầnQuảng CáoCông ViệtNam có những chính sách phúclọi cho nhân viênVÓInhiều nội dung khác nhau:

Phúc lợi bắt buộc tại Công ty

Thứ nhất, đối VỚI các loại bảo hiểm, nhân viên đang làm việc tại Công ty sẽ được đóng cáckhoản tiềnvề bảohiểm bảo hiểmxã hội VÓI 17,5% bao gồm 14% cho quỹ hưutrívà 3% cho quỹ ốmđau thai sản và 0,5%vàoquỹ tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp. Bảo hiểm y te là 3%vàbảo 111 êm that nghiệp là 1 % được tính trên mức lương cơ bảnđược ký ket trong hợp đồng.

Thứ hai, cácchính sách về thai sân cho phụ nữCông ty thực hiện đúng VỚIquy định nhà nước. Hỗ sau quay lạilàmviệc sau quá trinh sinh sản của người lao động, không tựý đơn phương chấm dứt hợp đồng, Công ty cũng cáo báo nhanh chóngkịp thời về van đề thai sản đẻ được hưởngtrợ captrong quá trinh sinhcon. Điều này cũng góp phầnthúc đây tạo động lực nhàn viên kill làm việc tại doanh nghiệp.

Phúc lợi tự nguyện tại Côngty

Thứ nhất, đối VỚI nhânviên đượccònđược hưởng phụ captiền xăng xe là 300.000 đồng/ tháng kin nhânviên di chuyên bang phương tiện xe máy đen Công ty. Tuy nhiênđốiVỚIVỚIphụcap về ăn tiưa không được thực hiện tại Công ty, nhân viênsẽ tự chi trả trong kin đó nhiều doanhnghiệp hỗ trợ cho các suất ăn của nhânviên từ 30.000 đồng trở lẻn mỗi ngày đẻ hỗ trợ các nhân viên, về phụ cap chưa tạo được động lực tích cực đen cho nhân viên ảnh hưởng đen việc hoàn thànhtốt công việc.

Thứ hai, dịp lễ tet tạiCông ty các nhân viên được nghỉphép vànhận lươngtheo đúng quy định, thực hiện chi thèm khoản phúc lợi cho nhân viên vào lễ tết âm lịch là 500.000 đồng/ người và phần quà bánh mứt. Vào các ngày lễ quốc te phụ nữ 8/3 nhânviên nữ sẽ được nhận 200.000 đồng/ người, các dip sinhnhật của nhân viênchi trả tô chức sinh nhậttạivănphòng VỚI chi phí 200.000 đồng/ nhânviên.

Thứ ba, mỗi năm Công ty sẽ tổ chức các chuyên đi chơi định kì hai lần vào cuối tháng ố và cuối tháng 11 tại các địa điẻm như Nha Trang, Phan Thiết, Đà Lạt... đẻ hỗ trợnhân viêntham quan cácđìa điẻm nghỉ dưỡng tốt, giúp nhânviên thư giãn sau thời giandài làm việc căngthăng, các chi phí tham gia hoạt động này Công tysẽ hỗ trợ các nhân viên. ĐốiVỚI nhânviên chính thức tại doanh nghiệp dựatrên hợp đồng laođộng sẽ đượcchitrả5.000.000đồng/mỗingười cho chuyên du lịch. ĐốiVỚInhân

viênhọc việc,thực tậptạiCông ty thìmức chitrả 2.500.000 đồng/môi người và nhân viên sẽ chitrả các khoản chi tiêu cá nhân.

Tóm lại, sau kill tìm 111 êu về chính sách lươngthưởng và phúc lợi của Công ty thực hiện theo đúng quy đinhpháp luật hiệnhành. Tô chức hoạt động VUI chơi vào các dip lễ tết,thực hiệncác phongtrào tin đua làm tăng sự năng nổtrong côngviệc. Tuy vậy, cònmộtsố che độ lương thưởng phúclợi chưa được đâm bảo đốiVỚI nhân viên.

• Che độ hoa hồng tại Công ty tương đối thấp chỉ từ 10%

• Chính sách phúc lợi, chưahỗ trợ cáckhoản về com trưa,chuyên cần thấp so VỚI thị trường của các Công ty khác dẫn đencác tình hạng nhân viên đi trễ, không hoàn thành công việc.

• Nhân viên chưa được hỗ trợ van đề khám sức khỏe địnhkỳ, hoặc tô chứccác buổithăm khám sức khỏe nhân viên trong kin đó các Công ty khác thực hiện tô chức kiêmha định kỳsức khỏe cho nhânviên 1 lần/năm.

Điều này có thể ảnh hưởng đen động lực làm việc của doanh nghiệp, bởi là một doanh nghiệp việc quan tâm đen sức khoẻ của người lao động là một trong những việc làm đẻ giữ chânngườilao động, nên việcquantâm đen đờisống sức khỏe bang cách duy hì việc thăm khám diễn ra theo đinh kỳ.

2.2.2 Thựctrạng về hội đào tạo và thăng tiến

Công ty Co phần Quảng cáo cổng Việt Nam là Công ty trong ngành dịch vụ thuộc lĩnh vực quảng cáo, điều đó có thẻđượcthẻ hiện qua sự thay đôi nhanh chóng chương trinh quảng cáo, truyền thông mớiđa nền tảng phủ sóng toàn quốcgia và các nước khác. Điềunày ảnhhưởng đen việc doanh nghiệp phải luôn đào tạo và phát triển doanh nghiệp ngày càng tiến bộhon. Đê có thẻ làm được điều đó, thi doanh nghiệp cần có lực lượng nhân viên nòngcot, bởi họ sẽlà người làm những điều này đẻ mang lại hiệu quả cho doanhnghiệp.

Chươngtrình đào tại Côngty

Thứ nhất, Công ty thực hiện đềxuấtcác nhân viên tiêubiêu ưu tú trongtừng bộphận phòng bantham gia các chươngtrinh đào tạovềnàng cao trinh độ, các lớp đào tạo

chương trìnhquảng cáo, phần mềm, ứng dụng tạidoanh nghiệp. Ban lãnh đạo sẽ họp VỚI trưởngphòng và các trưởng phòng sẽ đề xuấtcác nhân viên nổi trội đẻ tham gia các khóa học chuyên môn nâng cao, bộ phận trưởng cácphòng ban sẽ kiêmtranăng lực nhânviên dựa trên mức độ hoàn thành công việc và nhìn nhận tiềm năng của nhânviênđẻ lựa chọn. Việc này sẽ được thực hiện định kỳ 3 tháng/1 lần sẽ kéo dài từ 3 4 ngày trong tuần và sẽ có các khóa đàotạo cho các trưởng phòng ban đinh kỳ 6 tháng/ lần, thời gian thamgia các chương trinh đào tạo trong 3 ngày bao gồm các khóa học về kỹ năng quản lý doanhnghiệp, hoặc nâng cap trinh độcá nhân... Trong quá trinh tham gia lớp đàotạocác lớp sẽ mởtại nhiều đìa điểm,cácchi phí sinh hoạt, đi lại, ăn uống trong thời gian học sẽ doCông ty hỗ trợnhân viên 50% chi phí tương đươngtừ 5-10 triệu chomỗi klroá đàotạokhác nhau. Điều này đãthúc đây cácnhân viên co gang pháttriển bản thân, đẻ được đề cử thamgia cáckhóa đào tạonâng cao, tuy vậy điều này cũng làm ảnh hưởng đen động lực thông qua việcmỗi khoá chỉ tư

1 đen 2 người trong phòng ban được thamgianên việc có suất tham gia đào tạo nam ở mức tháp.

Thứ hai, về cácchiến lược đàotạo ngan được sapxep theo tùngVỊ tri, bộ phận, kinh nghiệm làm việc khác nhau. Đối VỚI các nhân viên thực tập vàhọc việc tạiCông ty sẽ cólớp đào tạodocác trưởng phòng chịutráchnhiệm, chương trình đào tạo sẽ bao gồm các phần về đào tạo chuyên môn theotừngphòng ban,các kỹ năng làmviệc cơ bân tại doanh nghiệp... VỚI tần suấtdiễnra quá trình đàotạo này là 1 lần/ tuần hoặc 2 lẩn/ tuầnkin có các chương trình dựán mới đen từ doanh nghiệp. Điều này cũng hỗ trợ các nhân viênmới tiếp cận VỚI công việc và nỗ lựcđẻ thăng cap lẻn cácVỊ trí cao hơn. Đối VỚI các nhân viên chính thức tại doanh nghiệp sẽ được tham gia các lớp đào tạo chuyên môn về quảng cáo, các phần mềm mới được nâng cap... VỚI tần suat 1 tháng/ lần. Điều này cũngmột phần làm nâng caoviệc nhân viên cogang đẻ phát triển bản thân đẻ làm việc cho Công ty. Tuy vậy các khóa học này sẽ diễnra nhanhchóng và thời giantham đàotạochưa phùhọp VÓI một số nhânviên tại Công ty-

Thứ ba ngânsách phục vụ cho các chươngtrinh đào tạonày khoảng 100 triệu/ năm.Đê chitrả các chi phí trong hoạt đi lại hoặclưu trú của nhân viên, chi phí thamgia chương

trinh đào tạo, chi phí ăn uống. Trường họp đào tạo nội bộ tại Công ty thường xuyên diễn ra và mời các giảng viên hr các trung đào tạo đengiảng dạytạidoanh nghiệp.

Đồng thời đối VÓI nhân viên mới sẽ được đào tạotại doanh nghiệp từ trưởng phòng và nhân viêncũ. Điều này có thẻ hỗ trọ nhân viêntrong quá trình tham gia các lớp đào tạo được thuận lọihon, tạo động lực thúc đây nhân viên tham gia các hoạt động đào tạo.

Cơhội thăngtiến tại Công ty

Thứ nhất, Công ty được thiết lập chặt chẽ, trong quá trìnhthay đôi nhân sự, chuyên đôi cácvị trí trong các phòng ban hoặc các VỊ tri quan trọng. Các cuộc họp về nhân sự chuyên đôi nàysẽ được thực hiện 1 lần/ quý cuộchọp sẽ diễn ra VÓIban lãnh đạo và trưởng phòng đẻ xem xétvề các phương án nhânsự thay đôi nếu có, việc đánh giá các hoạt độngvề tiến độ làm việc, tháiđộ thực hiệncông việc, cách thức quản lý và điều hành nội bộ được ban lãnh đạo xem xét qua các báo cáo thống kẻ của tìmg phòng ban 1 tháng/ lần, đẻ đánh giá mức độ thực hiện của nhân viên tại Công ty.

Điều này có thẻ ảnh hưởng đen động lực làm việc của cáctrưởng phòngvềviệcthúc đây tiến độ côngviệc, hoàn thành các chỉtiêu.

Thứ hai, cáccap nhân viên tir thực tập, học việc và nhân viên chinh thức. Các cấpđộ thăng tiến này được Công ty trình bày rõ ràng trong quá trinh trao đổi việc làm và sau khi làm việc vẫngiữ các cách tiến hành. Đối VÓI nhân viên từ thực tập và học việc quá trinh kiêm tra trinh độvà thái độ làm việc sẽ được đánhgiá vào 1 tuần/lần do trưởng phòng đanh giá phụ thuộc vào mứckpi vàthái độ làm việc. Sauquá trình thực tập, học việc sẽ có bài đánh giá năng lực ố tháng/lần để xét lẻn nhânviên chính thức bao gồm các phần về kiếnthức, các kỹ năng công việc... Các nhân viên mới đều được tham gia và tô chức đánhgiátại doanh nghiệp. Các điều lệ trong quá trinh thamgia đánh giá sẽ đượcthông tin tiực tiếp đencácnhân viên và thôngqua sự đồng ý của banlãnh đạo về các cáchthức đanh giá. Các nhân viênchính thức cũng sẽ tham gia các hoạt động đánh giá năng lực nhưng hoạt động này thực hiện ban lãnh đạo đề xuất nhân viên lẻn các VỊ mới như phó phòng hoặc trưởng phòng ban, điều này sẽ diễn ra VỚI ố-12 tháng/ lầnkhi nhân viên có các thành tích xuat sac vượt trội. Điều nàycó thẻảnh hưởng đencác hoạt độngtích cực làm việc, hoàn thành tốtcác nhiệm

vụ được giao, tuy nhiên tại Công ty một sổ VỊ trí sẽ không được thăng cấp lẻn vì do đặc thù của chuyên môn lĩnh vực.

Tóm lại, sau quá trinhtìm hiẻutại Công ty đã đảm bảo thực hiện được việcmở các lóp đảotạo cần thiếtđoiVÓI nhân viên, phùhợp VÓI các hoạt động của doanh nghiệp giúp việccôngviệckhông bị tri trệ. Các hoạt động kiểmtranăng lựcnhân viênđược diễn ra thường xuyên và định kỳ giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hon. Tuy nghiên, bèn cạnh đó về co hội đào tạo và thăng tiến của Công ty còn gặpnhững van đề:

• Phân bổ các nhân viên tham gia các làm đào tạo, nhânviên chưa được nâng caotrinh độ và kỹnăng kin những khóa đào tạo quy mô lớn thường docác cap lãnh đạo đượcphân công nhiệm vụ, các nhân viêntrẻ tàinăng chưa có co hội tham gia.

• Đánh giá chat lượngnăng suất của nhân viên, chưa được minh bạch,nhânviên làmviệc tạ 1doanh nghiệp co hội thăng tiến không cao, điều này được thẻhiện qua vị trí quản lý khoa học khi có nhân viên làm việc năng suất tốt đảm nhận vị trí này trên 4 năm và không được phát triển cao hon nữa mà chỉ ở cap bậc quản lý.

Điều này gây ảnh hưởng đen việc nhân viên không gan bó lâu dàiVÓI Công ty khi không có co hội phát triển bản thân mình trong lĩnh vực họ mong muốn. Việc nhân viên cống hiến sứckhoẻ, chatxám dànhcho côngviệc họ mong muốn nhận lại được giá trị trong công việc thẻ hiện ởsựthăng tiến.

2.2.3 Thựctrạng về moi quan hệ với cấptrên Lãnh đạo hỗ trợcông việc tạiCông ty

Thứ nhất, cap trêncủa nhân viên là trưởng phòng sẽ là người chỉ đạo tựĩc tiếp đoi VỚI nhân viên và chịu trách nhiệm giám sát mọi hoạt động, cấp trên sẽ thực hiện giao việc đoiVÓI nhân viên của phòng ban của mình đinh kỳ 1 tuần/lần,họ sẽ thực hiện gửi email các thông tin nhiệm vụ cần thực hiện trongtuầnchonhân viên và trực tiếpkiểmtra quá trinh làmviệc thông qua báo cáolàmviệcvào cuối mỗingày,nhân

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao động lực làm việc của nhân viên tại công ty cổ phần quảng cáo cổng việt nam (Trang 66 - 81)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(131 trang)