Chương 2: Thực trạng Công ty than Miền Bắc nói chung và Công ty
2.2. Thực trạng về công tác quản lý lao động tại Công ty kinh doanh
2.2.1. Sự phân bố nhân lực của công ty
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy Công ty kinh doanh than Hải Phòng
Sự phân bố lao động của Công ty năm 2009: Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty tổng cộng có 96 người
Giám đốc
PGĐ kinh doanh
P. Tài chính
PGĐ đời sống
P. tổ chức
P.Kế hoạch
P.kinh doanh
Trạm cửa cấm
Trạm thủy nguyên
Trạm máy chai
Trạm Vật cách 1
Trạm Vật cách 2
Trạm Hải dương
Tại các bộ phận như sau:
Bảng 2.1. Bảng tổng hợp cơ cấu nhân lực Công ty KD than hải phòng
§VT: Ngưêi
Trong đó
STT Nội dung Tổng số
lao động CB lãnh
đạo Tỉ trọng (%)
NV HC, KT, NV
Tỉ trọng
(%)
Ghi chó
1 Ban Giám đốc
3
3
100.0
-
2 P.Tài chính
12
2
16.7 10
83.3
3 P.Kế hoạch
8
2
25.0 6
75.0
4 P.Tổ chức hành chính
6
2
33.3 4
66.7
5 Trạm CBKDT Vật
cách
11
2
18.2 9
81.8
6 Trạm CBKDT Hải d-
ơng
15
2
13.3 13
86.7
7 Trạm CBKDT Đá bạc
18
2
11.1 16
88.9
8 Trạm CBKDT Máy
chai
14
2
14.3 12
85.7
9 Trạm CBKDT cửa cấm
9
2
22.2 7
77.8
Tổng cộng
96
19
19.8
77
80.2
( Nguồn: Phòng tổ chức lao động – Công ty kinh doanh than Hải Phòng ) Bộ phận Ban giám đốc doanh nghiệp có 3 người chiếm tỷ trọng 100% trong cơ cấu bộ phận. Như vậy bộ phận lãnh đạo của Công ty toàn bộ là bộ phận quản lý chung không bao gồm các bộ phận trợ lý và phục vụ, đây là hình thức cơ cấu quản lý mới đã giảm sự cồng kềnh của bộ máy lãnh đạo chính của Công ty.
Phòng Tài chính bao gồm 12 người trong đó số cán bộ quản lý gồm Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính và phó phòng tài chính là 02 người chiếm tỷ trọng 16,7%, số nhân viên còn lại là 10 người chiếm 83,3% trong cơ cấu nội bộ phòng.
Phòng Kế hoạch bao gồm 8 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng phòng và phó phòng là 02 người chiếm tỷ trọng 25%, nhân viên còn lại là 6 gười chiếm 75% trong cơ cấu nội bộ phòng.
Phòng Tổ chức hành chính bao gồm 6 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng phòng và phó phòng là 02 người chiếm tỷ trọng 33,3%, số nhân viên còn lại là 4 người chiếm 66,7% trong cơ cấu nội bộ phòng.
Trạm CBKDT Vật cách bao gồm 11 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng trạm và phó trạm là 02 người chiếm tỷ trọng 18,2%, số nhân viên còn lại của trạm là 9 người chiếm 81,8% trong cơ cấu nội bộ của trạm.
Trạm CBKDT Hải dương bao gồm 15 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng trạm và phó trạm là 02 người chiếm tỷ trọng 13,3%, số nhân viên còn lại của trạm là 9 người chiếm 86,7% trong cơ cấu nội bộ của trạm.
Trạm CBKDT Đá bạc bao gồm 18 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng trạm và phó trạm là 02 người chiếm tỷ trọng 11,1%, số nhân viên còn lại của trạm là 9 người chiếm 88,9% trong cơ cấu nội bộ của trạm.
Trạm CBKDT Mái trai bao gồm 14 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng trạm và phó trạm là 02 người chiếm tỷ trọng 14.3%, số nhân viên còn lại của trạm là 12 người chiếm 85,7% trong cơ cấu nội bộ của trạm.
Trạm CBKDT Cửa cấm bao gồm 9 người trong đó số cán bộ quản lý gồm trưởng trạm và phó trạm là 02 người chiếm tỷ trọng 22.2%, số nhân viên còn lại của trạm là 7 người chiếm 77,8% trong cơ cấu nội bộ của trạm.
Như vậy qua phân tích bảng tổng hợp cơ cấu nhân lực từng bộ phận của Công ty kinh doanh than Hải Phòng ta thấy hầu hết tất cả các bộ phận cấu thành của Công ty thì tỷ trọng số cán bộ quản lý trong từng bộ phận chiếm tỷ trong khá nhỏ điều này có tính tính cực trong công tác quản lý nhân lực là tạo ra cơ cấu bộ máy hoạt động có tính chất chuyên nghiệp cao, bộ máy quản lý nhỏ gon và phát huy được hiệu quả kinh doanh, tuy nhiên tầm kiểm soát chi tiết và một vài vấn đề phát sinh chưa được điều chỉnh kịp thời.
Bảng 2.2. Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự Công ty KD than Hải Phòng theo trình độ
ĐVT: Người Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Trong đó
Đại học Cao
đẳng Trung STT Nội dung Tổng cấp
số lao
động CB lãnh đạo
NV HC, KT, NV
Kỹ
thuật Kinh tế Kinh
tế Kinh tế TĐ Khác
Ghi chú
1 Ban Giám đốc 3 3 1 2
2 P.Tài chính 12 2 10 5 2 5
3 P.Kế hoạch 8 2 6 2 6
4 P.Tổ chức hành
chính 6 2 4 2 3 1
5 Trạm CBKDT
Vật cách 11 2 9 2 9
6 Trạm CBKDT
Hải dơng 15 2 13 2 4 9
7 Trạm CBKDT
Đá bạc 18 2 16 2 5 11
8 Trạm CBKDT
Máy chai 14 2 12 2 1 11
9 Trạm CBKDT
cửa cấm 9 2 7 2 2 5
Tổng cộng
(I+II) 93 16 77 - 19 17 57 -
( Nguồn: Phòng tổ chức lao động – Công ty kinh doanh than Hải Phòng ) Theo số liệu Bảng báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự của Công ty phân theo trình độ ta thấy toàn bộ số nhân lực quản lý của Công ty là 19/96 chiếm 19,79%, số công nhân viên còn lại của Công ty là 77/96 chiếm 80,21%.
Trong đó tổng số CBCNV toàn công ty có trình độ đại học là 22 người chiếm tỷ trọng 23%,
CBCNV toàn công ty có trình độ cao đẳng là 17 người chiếm tỷ trọng 18%, CBCNV toàn công ty có trình độ trung cấp là 57 người chiếm tỷ trọng 59%. Như vậy kết cấu nhân lực xét về trình độ hoc vấn thì tỷ lệ qua đào tạo trung cấp chiếm tỷ trọng cao nhất, tỷ lệ qua đào tạo đại học chiếm tỷ trọng cao nhất thứ hai, tỷ lệ qua đào tạo cao đẳng chiếm ty trong thấp nhất. Dễ thấy tuy trình độ chuyên môn
của nhân lực qua đào tạo là 100% tuy nhiên do đặc điểm nghành nghề kinh doanh của Công ty là kinh doanh nên sô với mặt bằng chung thi trình độ chuyên môn về nhân lực được đào tạo qua trình độ cao từ cao đẳng trở lên là khá thấp và chưa đạt yêu cầu. Như vậy ta thấy:
Về trình độ, bộ phận lãnh đạo có trình độ cao đồng đều.
Về chuyên môn: Bộ phận lãnh đạo của công ty đa số đều được đào tạo đúng ngành nghề một cách hệ thống, chính quy nên có trình độ chuyên môn phù hợp với chức năng quản lý.
Phân công lao động quản lý: Việc phân chia các công việc quản lý tương đối đầy đủ và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp có trình độ đại học nhưng không được bố trí công việc ngang bằng với khả năng của mình.
Bảng 2.3. Bảng tổng hợp trình độ ngoại ngữ tin hoc - CBCNV Trong đó
A B C CN
STT Nội dung
Tổng số (ng- ời)
Tỉ trọng
(%) Số lư-ợng
(người)
Tỉ trọng
(%) Số lợng
(người)) Tỉ trọng
(%) Số lợng (người)
Tỉ trọng
(%)
Số lợng (người)
Tỉ trọng
(%)
Tổng số CBCNV Công ty
96 100 - - - - - - - -
1 Trình độ tiếng anh 19 19.8 19 100 19 100 2
10.5 - - 2 Trình độ tin
học 36 37.5 36 100 19 52.8 - - - - 3 Số CBCNV còn lại 41 43 - - - - - - - -
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động – Công ty kinh doanh than Hải Phòng ) Theo số liệu Bảng tổng hợp trình độ ngoại ngữ - tin học của CBCNV thì toàn bộ số CBCNV Công ty có trình độ tiếng anh từ A trở nên là 19 người chiếm tỷ trọng là 19,8%, số CBCNV Công ty có trình độ tin học từ A trở nên là 36 người chiếm tỷ trọng là 37.5%, số CBCNV Công ty không có trình độ tiếng anh và tin học là 36 người chiếm tỷ trọng là 42,7%. Như vậy cùng với hội nhập kinh tế thế giới đặc biệt Việt Nam đã ra nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO thì tuy số CBCNV đã phần
nào đó đáp ứng được xu hướng hội nhập của nền kinh tế, tuy nhiên phần này chiếm tỷ trong khá nhỏ va một bộ phận lýn CBCNV của Công ty chưa có trình độ ngoại ngữ và trình độ tiếng anh chiếm tỷ trọng khá lýn, đây cung là một phần hạn chế của Công ty.
* Số lượng, kết cấu nhân lực tại Công ty phân theo thâm niên năm công tác.
Bảng 2.4. Bảng tổng hợp cán bộ công nhân viên theo thâm liên công tác Trong đó
Từ 1 đến 5
năm Từ 5 đến 10
năm Lýn hơn 10
ST n¨m
T Nội dung Tổng
sè SL
(ngưêi) Tỉ trọng
(%)
SL (ngưêi)
Tỉ trọng
(%)
SL (ngưêi)
Tỉ trọn g (%)
I Tổng số CBCNV Công
ty 96 36 37.50 25 26.04 35 36.46
1 Ban Giám đốc
3 1 2
2 P.Tài chính
12 4 3 5
3 P.Kế hoạch
8 3 2 3 4 P.Tổ chức hành chính
6 1 1 4 5 Trạm CBKDT Vật cách 11 5 3 3
6 Trạm CBKDT HD
15 7 5 3 7 Trạm CBKDT Đá bạc
18 8 4 6 8 Trạm CBKDT Máy chai 14 5 4 5 9 Trạm CBKDT cửa cấm
9 2 3 4 ( Nguồn: Phòng tổ chức lao động – Công ty kinh doanh than Hải Phòng )
Còn xét về thâm liên công tác thì ta thấy rằng đa số CBCNV có thâm niên công tác dưới 5 năm là 37.5% và trên mưới năm là 36.46%. Như vậy tỷ trọng về thâm miên công tác của tổng số CBCNV của toàn Công ty ở mức trên ta phân tích là chiểm tỷ trong khá lớn như thế kết cấu này đã kết hợp được kinh nghiệm,
sức trẻ của quá trình công tác trong công việc của Công ty. Góp phần nâng cao phát huy hiệu quả kinh doanh.
Kết cấu theo độ tuổi của nhân lực tại Công ty
Bảng 2.5. Bảng tổng hợp CBCNV Công ty KD than Hải Phòng theo độ tuổi
§VT: Người
Trong đó
Nhỏ hơn 31
tuổi Từ 31 - 40 Từ 41 - 50 Từ 51 - 60 tuổi ST
T Nội dung Tổng
sè SL
(ngưêi) Tỉ trọng
(%)
Số lợng (ngêi)
Tỉ trọng
(%)
Số lợng (ngêi)
Tỉ trọng
(%)
Số lợng (ngêi)
Tỉ trọng
(%)
I Tổng số CBCNV Công ty 96 22 22.92 52 54.17 14 14.58 8 8.33
1 Ban Giám đốc 3 2 1
2 P.Tài chính 12 6 4 1 1
3 P.Kế hoạch 8 3 1 3 1
4 P.Tổ chức hành chính 6 1 2 1 2
5 Trạm CBKDT Vật cách 11 2 9
6 Trạm CBKDT Hải d-ơng 15 3 11 1
7 Trạm CBKDT Đá
bạc 18 4 11 2 1
8 Trạm CBKDT Máy chai 14 2 8 3 1
9 Trạm CBKDT cửa cấm 9 1 6 1 1
Tổng cộng 96 22 22.92 52 54.17 14 14.58 8 8.33
( Nguồn: Phòng tổ chức lao động – Công ty kinh doanh than Hải Phòng )
Còn xét độ tuổi thì ta thấy rằng đó là sự kết hợp sức trẻ và kinh nghiệm cụ thể độ tuổi từ 31-40 chiếm 54,7% ; còn độ tuổi dưới 31 chiếm 22.92%; còn độ tuổi 41-50 chiếm 14.58%, còn độ tuổi 51-60 chiếm 8.33%. Như vậy tỷ trọng về độ tuổi của tổng số CBCNV của toàn công Ty dưới 40 tuổi chiếm tỷ trong khá lớn nhờ vậy đã phát huy được những kinh nghiệm, sức trẻ trong công việc của Công ty.
*Mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý.
Nhìn chung, tình hình thực hiện mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý của công ty tương đối tốt. Các bộ phận chức năng thực hiện phối hợp hoạt động, trao đổi thông tin khá nhịp nhàng, giúp cho Giám đốc công ty ra quyết định tương đối kịp thời và đạt hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình phối hợp hoạt động, do chưa được phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn giữa các bộ phận chức năng và từng cá nhân trong các bộ phận chức năng, do vậy hiệu quả phối hợp còn có lúc chưa cao.