PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THUẾ GTGT
2.1. Giới thiệu chung về Công ty
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế toán – Tài chính Công ty:
- Giúp giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty theo quy định của Nhà nước .
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý tài chính, đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn tại đơn vị. Thực hiện việc đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD, cân đối chi phí và nguồn thu để đảm bảo khả năng trả nợ các khoản vay trong và ngoài nước.
- Giám đốc đồng tiền để kiểm soát, kiểm tra, giám sát quá trình phân phối sử dụng vốn, tài sản đảm bảo đúng chế độ quản lý hiện hành của Nhà nước; giúp Giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời và có hiệu quả kinh tế cao.
Để thực hiện tốt chức năng trên phòng Kế toán – Tài chính của Công ty được tổ chức như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phó phòng kế toán Kế toán trưởng
KT ngân hàng
KT tổng hợp
KT SCL+TSCĐ
KT tiền lương KT thanh
toán
KT công nợ
KT tiêu thụ KT
giá thành
KT thuế KT vật tư
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty.
- Kế toán trưởng:Điều hành chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về công tác tài chính kế toán.
- Phó phòng kế toán: Giúp việc cho Kế toán trưởng trong công tác kế toán, quản lý tiêu thụ, công nợ tiêu thụ.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo tài chính; Lập báo cáo tài chính, báo cáo khác...
- Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí tính giá thành; Xác định giá thành sản phẩm; xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán sửa chửa lớn, TSCĐ:Theo dõi tài sản, tình hình biến động và khấu hao TSCĐ và theo dõi đầu tư XDCB và công tác sửa chữa lớn..
- Kế toán vật tư:Theo dõi tình hình biến động, sử dụng vật tư, CCDC.
- Kế toán Công nợ:Theo dõi Công nợ khách hàng và công nợ khác.
- Kế toán Ngân hàng: Theo dõi tiền gửi tiền vay tại Công ty
-Kế toán Tiền lương:Hạch toán lương, phối hợp với P.TC-LĐ trong việc tính lương.
-Kế toán tiêu thụ:Theo dõi tiêu thụ và tình hình Công nợ phải thu, theo dõi thuế.
- Thủ quỹ:Theo dõi quỹ tiền mặt.
Công ty hiện tại đang dùng phần mềm kế toán Cyber Accouting để thực hiện công tác kế toán. Đồng thời sử dụng phần mềm VNPT –TAX để kê khai thuế qua mạng.
Hình thức kế toán máy theo phương thức Nhật kí chung.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty
ĐVT: 1.000 Đồng Chỉ tiêu 31/12/2010 31/12/2011 31/12/2012 2011/2010 2012/2011
+/- % +/- %
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.085.639.158 2.226.060.032 2.568.245.062 140.420.874 6,31 342.185.030 13,32 I. Tiền và các khoản tương
đương tiền 363.638.764 342.559.578 397.369.111 -21.079.186 -6,15 54.809.533 13,79 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 466.546.782 445.778.800 530.797.583 -20.767.982 -4,66 85.018.783 16,02 IV. Hàng tồn kho 1.223.728.271 1.407.287.511 1.619.899.763 183.559.240 13,04 212.612.252 13,13 V. Tài sản ngắn hạn khác 31.725.340 30.434.141 20.178.604 -1.291.199 -4,24 -10.255.537 -50,82 B. TÀI SẢN DÀI HẠN 1.027.112.042 1.178.153.848 1.094.408.464 151.041.806 12,82 -83.745.384 -7,65 II. Tài sản cố định 685.007.742 787.758.904 717.175.328 102.751.162 13,04 -70.583.576 -9,84 IV. Các khoản đầu tư tài
chính dài hạn 77.109.279 85.650.671 84.229.779 8.541.392 9,97 -1.420.892 -1,69
V. Tài sản dài hạn khác 264.995.020 304.744.273 293.003.356 39.749.253 13,04 -11.740.917 -4,01 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 3.112.751.201 3.404.213.881 3.662.653.527 291.462.680 8,56 258.439.646 7,06 A. NỢ PHẢI TRẢ 1.508.801.632 1.699.599.920 1.727.414.837 190.798.288 11,23 27.814.917 1,61 I. Nợ ngắn hạn 1.068.447.984 1.171.722.157 1.187.218.908 103.274.173 8,81 15.496.751 1,31 II. Nợ dài hạn 440.353.648 527.877.763 540.195.929 87.524.115 16,58 12.318.166 2,28 B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.603.949.568 1.704.613.960 1.935.238.689 100.664.392 5,91 230.624.729 11,92 I. Vốn chủ sở hữu 1.603.949.568 1.704.613.960 1.935.238.689 100.664.392 5,91 230.624.729 11,92
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty và tính toán bản thân)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Từ bảng phân tích trên có thể thấy quy mô tài sản, nguồn vốn của Công ty lớn.
Đồng thời, cơ cấu tài sản cũng như nguồn vốn của Công ty tương đối ổn định. Tổng tài sản năm 2010, 2011, 2012 lần lượt là hơn 3,1 nghìn tỷ đồng, 3,4 nghìn tỷ đồng, 3,7 nghìn tỷ đồng, tỷ lệ tăng tương đối qua các năm 2011/2010 tăng 8,56% năm 2012/2011 tăng 7,06% . Tỷ lệ tăng đều và ổn định. Cho thấy Công ty đang mở rộng quy mô theo kế hoạch đề ra hằng năm giúp cho Công ty tăng trưởng bền vững.
Trong tổng tài sản của Công ty thì tài sản ngắn hạn chiếm gần 70% trong đó chủ yếu là hàng tồn kho. Cơ cấu tài sản của Công ty có đặc điểm như vậy vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xi măng và đây là số liệu bảng cân đối kế toán nên số liệu mang tính thời điểm. Công ty có lượng hàng tồn kho cao nhưng cũng có doanh thu cao cho thấy khả năng sản xuất của Công ty tốt và khả năng tiêu thụ cũng giải quyết được tất cả lượng hàng mà Công ty sản xuất ra.
Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cũng khá vững chắc. Nợ phải trả chiếm 48%
năm 2010 và năm 2012. Năm 2011 nợ phải trả chiếm 47%. Cho thấy nguồn vốn của Công ty có thể đảm bảo được tất cả các khoản nợ của Công ty. Trong nợ phải trả nợ ngắn hạn chiếm khoảng 70% tổng nợ phải trả. Các khoản nợ này chủ yếu là nợ nguyên vật liệu của nhà cung cấp do các chính sách bán hàng của nhà cung cấp nên Công ty tận dụng nguồn vốn từ bên ngoài một cách hợp lý.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.2: Bảng phân tích kết quả kinh doanh Công ty
ĐVT: 1000 Đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
2011/2010 2012/2011
+/- % +/- %
Doanh thu 950.730.274 967.256.254 988.790.762 16.525.980 1,74 21.534.508 2,23 Giá vốn hàng bán 695.324.601 698.684.946 708.908.765 3.360.345 0,48 10.223.819 1,46 Lợi nhuận gộp 255.405.673 268.571.308 279.881.997 13.165.635 5,15 11.310.689 4,21
Doanh thu HĐTC 600.159 955.987 897.205 355.828 59,29 -58.782 -6,15
Chi phí tài chính 17.770.776 18.978.561 17.654.890 1.207.785 6,80 -1.323.671 -6,97 Chi phí bán hàng 8.731.013 9.266.697 9.078.563 535.684 6,14 -188.134 -2,03 Chi phí QLDN 14.415.069 16.131.154 15.678.302 1.716.085 11,90 -452.852 -2,81 LN thuần từ HĐKD 215.088.974 225.150.883 238.367.447 10.061.909 4,68 13.216.564 5,87 LN khác 1.463.515 2.553.876 815.457 1.090.361 74,50 -1.738.419 -68,07 Tổng LN 216.552.489 227.704.759 239.182.904 11.152.270 5,15 11.478.145 5,04
(Nguồn: phòng kế toán Công ty và tính toán của bản thân)
Trường Đại học Kinh tế Huế