PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC CHUNG
3.1. Một số đánh giá tình hình quản lý và công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Đức Chung
Kể từ khi thành lập Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Đức Chung đến nay sau nhiều năm củng cố và đầu tư xây dựng Công ty đã có những bước chuyển biến rõ rệt trong việc đạt thành tích cao về doanh thu và lợi nhuận. Mặc dù gặp không ít những khó khăn và trở ngại trong suốt quá trình hình thành và phát triển nhưng Công ty vẫn luôn khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân bằng những thành tích trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được, phải nói đến phần lớn sự đóng góp rất quan trọng của bộ máy quản lý Công ty nói chung,bộ máy kế toán nói riêng.
Tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trương đổi mới của Nhà nước. Công tác kế toán ở Công ty thực sự là một công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty trong việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động SXKD, tình hình quản lý sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có những chủ trương, biện pháp tích cực trong công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty.Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề ra không ngừng tăng doanh thu và thu nhập cho công ty từng bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên chức…
a.Ưu điểm.
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy tổ chức kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung , khá gọn nhẹ, tương đối hợp lí, mỗi cá nhân được phân công đảm nhiệm từng phần hành tạo
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp Đại học GVHD: ThS. Hoàng Thị Kim Thoa được lập nhanh chóng. Từ đó hệ thống kế toán đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác quản lí.
Về đội ngũ nhân viên.
Cán bộ, công nhân viên tại doanh nghiệp đều có trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm làm việc. Công việc kế toán được phân công một cách phù hợp chuyên môn, phần hành của kế toán viên. Các hoạt động thu thập, xử lý và kiểm tra chứng từ, hồ sơ…theo sự phân công, chỉ đạo, kiểm tra của kế toán trưởng. Đảm bảo công việc được thực hiện một cách liên tục, thường xuyên, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phẩn ánh đầy đủ,chính xác, các báo cáo được lập nhanh chóng đảm việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý.
Về hạch toán ban đầu.
Doanh nghiệp sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu, sổ sách kế toán theo quy định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo số liệu được nhanh chóng.
Về Tài khoản sử dụng:
- Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC.
Tổ chức luân chuyển chứng từ:
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Việc luân chuyển chứng từ được đảm bảo hợp lý có khoa học. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo thứ tự thời gian một cách rõ ràng và hệ thống. Với các chứng từ bắt buộc như hệ thống tiền lương, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT… doanh nghiệp thực hiện đúng, đầy đủ các quy định về nội dung, trình tự và phương pháp lập, đảm bảo giá trị pháp lý của các số liệu thông tin kế toán. Đối với các chứng từ hướng dẫn doanh nghiệp đã vận dụng một cách linh hoạt theo đặc điểm tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp phục vụ đắc lực cho công tác quản trị.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp Đại học GVHD: ThS. Hoàng Thị Kim Thoa
Hình thức kế toán trên máy tính:
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên hình thức “ nhật kí chung”. Hình thức kế toán này đã tạo điều kiện cho công ty thuận lợi trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, cung cấp các mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép phù hợp với năng lực kế toán ở mọi trình độ, vận dụng linh hoạt các mẫu sổ kế toán trong điều kiện kế toán máy đồng thời dễ phân công lao động trong phòng kế toán.
Kế toán máy vi tính giúp cho công tác hạch toán diễn ra nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lí.
Về hệ thống máy tính và phần mền kế toán:
Hệ thống máy tính đều được nâng cấp tốc độ cao và kết nối internet, giúp cho việc trao đỏi thông tin giữa các kế toán các phần hành diễn ra nhanh chóng, đồng thời, cũng góp phần trong việc cập nhật thông tư, chỉ thị mới. Công ty sử dụng phần mềm kế toán MICORSOFT 5.0.
Phòng kế toán được trang bị hệ thống máy vi tính được kết nối mạng Internet hiện đại, giúp cập nhập thông tin kế toán một cách nhanh chóng. Đồng thời giúp kế toán cập nhập các thông báo.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Báo cáo kế toán của doanh nghiệp chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ.
Doanh nghiệp nghiêm túc thực hiện nộp các báo cáo đúng thời gian quy định của cơ quan nhà nước.
b.Nhược điểm.
Do khối lượng công việc lại nhiều nhân viên ít nên ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời của số liệu để cung cấp cho người quản lý. Có thể mắc phải những sai xót khi hạch toán, đối chiếu số liệu, lập báo cáo tài chính.
Việc luân chuyển chứng từ qua các phòng ban cơ bản là đúng quy trình. Tuy nhiên, quá trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm, không có phiếu giao nhận chứng từ điều ngày sẽ gây khó khăn khi chứng từ bị mất không biết trách nhiệm do ai.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp Đại học GVHD: ThS. Hoàng Thị Kim Thoa tiền… mà tất cả các nghiệp vụ đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung. Vì vậy, khó theo dõi khi cần do sô nhật ký chung thường nhiều.
Công ty thường mua hàng, bán hàng qua điện thoại tiết kiệm được thời gian nhưng Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc đặt hàng qua điện thoại có thể gh sai thông tin: số lượng, địa chỉ, tên khách hàng…