PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT VÀ THUẾ
3.1. Đánh giá công tác kế toán nói chung tại DNTN Ngô Đồng
Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, bộ máy kế toán ngày càng được hoàn thiện và có những đóng góp rất to lớn về vấn đề tài chính, giúp doanh nghiệp đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại DNTN Ngô Đồng, tôi xin được đã rút ra một số ý kiến nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nói chung tại doanh nghiệp như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Hình thức kế toán tại DNTN Ngô Đồng vừa tập trung, vừa phân tán giúp cho quá trình trao nhận dữ liệu được thực hiện một cách nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác để lập các báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đồng thời, việc tổ chức hệ thống kế toán được thực hiện một cách hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.
Các nhân viên kế toán tại DNTN Ngô Đồng chủ yếu thuộc thế hệ trẻ, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, linh hoạt và nhạy bén trong việc xử lí các tình huống;
luôn luôn cố gắng, nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Hiện tại doanh nghiệp đang áp dụng hình thức Nhật kí chung. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm, giúp kế toán viên tại doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công việc.
3.1.2. Nhược điểm
Vì số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên nhân viên kế toán không thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa hóa đơn và sổ kế toán, điều này sẽ dễ dẫn đến sai sót trong công tác lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế.
Tại doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán mà chỉ thực hiện công tác kế toán thủ công với sự hỗ trợ của chương trình Excel trên máy vi tính nên một số
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Đối với sổ sách doanh nghiệp chỉ lập sổ Cái tổng hợp nêu khái quát chung cho một tài khoản cụ thể mà không lập sổ Cái chi tiết cho từng tài khoản.
Số lượng hóa đơn GTGT bán ra bị xóa bỏ và bị hủy trong năm khá nhiều, thể hiện việc trong quá trình viết hóa đơn, kế toán viên đã thiếu cẩn thận.
3.2. Đánh giá công tác thuế tại DNTN Ngô Đồng
Qua thời gian tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy công tác kế toán thuế GTGT và thuế TNDN tại DNTN Ngô Đồng có những ưu điểm và nhược điểm. Cụ thể như sau:
3.2.1. Ưu điểm
Kế toán đã tuân thủ đúng quy định về kế toán thuế GTGT và thuế TNDN, thực hiện kê khai, nộp thuế theo đúng hướng dẫn của các Thông tư, Nghị định.
Thuế GTGT đầu vào, đầu ra, chi phí thuế TNDN được theo dõi trên các tài khoản riêng biệt, đảm bảo việc theo dõi từng loại thuế phải nộp, làm căn cứ để thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Hiện nay, với sự trợ giúp của phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” phiên bản 3.3.7 do Tổng Cục thuế xây dựng, việc lập tờ khai và quyết toán thuế được thuận tiện hơn, đảm bảo nhanh chóng và chính xác. Việc này đã giúp giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn trong tính toán, ghi chép kế toán, tiết kiệm được nhân lực và chi phí, thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi công tác kế toán thuế.
Đồng thời, việc kê khai thuế qua mạng Internet giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo kê khai đúng thời hạn.
Tại doanh nghiệp, kế toán thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật của Nhà nước liên quan đến công tác kế toán thuế, đảm bảo cho công việc được tiến hành theo đúng quy định.
3.2.1. Nhược điểm
Tại doanh nghiệp chưa có một nhân viên kế toán chuyên trách mảng kế toán thuế mà giao cho kế toán tổng hợp kiêm nhiệm. Điều này dễ làm cho kế toán phân tâm
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
trong công việc giữa công tác kế toán thuế và kế toán các phần hành khác, dễ gây ra sai sót trong công việc.
Số lượng nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh nhiều khiến việc kiểm tra đối chiếu thường xuyên số liệu trên hóa đơn và sổ sách kế toán không thường xuyên, dễ dẫn đến sai sót trong quá trình hạch toán, kê khai. Việc kiểm tra và kê khai bổ sung lại rất mất thời gian.
Do doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán nên việc ghi nhận các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, lập bảng kê, kết xuất dữ liệu vào sổ sách kế toán phải thực hiện lặp đi lặp lại, mất nhiều thời gian và thường xảy ra sai sót. Việc không sử dụng phần mềm kế toán cũng là nguyên nhân dẫn đến việc một số hóa đơn GTGT đầu vào có số thuế GTGT được khấu trừ giá trị nhỏ bị bỏ qua.
Đối với sổ sách kế toán, doanh nghiệp chỉ lập sổ Cái tổng hợp nêu khái quát chung cho các tài khoản 133, 3331 mà không lập sổ Cái chi tiết cho từng tài khoản.
Mặc dù kế toán đã tiến hành kê khai và quyết toán các loại thuế theo đúng quy định nhưng việc nộp các khoản thuế vào NSNN vẫn còn chậm trễ, dẫn đến việc doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính.
3.3. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT và thuế TNDN tại DNTN Ngô Đồng
Qua thời gian thực tập tại DNTN Ngô Đồng, được tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán thuế tại doanh nghiệp nói riêng, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp như sau:
Một là, doanh nghiệp nên có một nhân viên kế toán phụ trách riêng mảng thuế để việc hạch toán, kê khai thuế được chính xác và kịp thời, giảm thiểu những sai sót trong quá trình kê khai.
Hai là, doanh nghiệp nên lựa chọn, đưa vào sử dụng một trong số các phần mềm kế toán hiện có như Misa, Fast hoặc Bravo, nhằm hỗ trợ cho kế toán việc trong việc ghi nhận các nghiệp vụ, giảm tải công việc cho kế toán nói chung và kế toán thuế
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Việc sử dụng phần mềm kế toán đồng thời sẽ giúp khắc phục được nhược điểm liên quan đến hệ thống sổ sách của doanh nghiệp. Đó là, khi sử dụng phần mềm kế toán, dữ liệu nhập vào sẽ được tự động kết xuất vào các sổ sách chi tiết có liên quan, đem lại hiệu quả cho công tác quản lý.
Ba là, doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ chuyên môn cũng như khả năng tin học. Bên cạnh đó, cần phải nâng cao ý thức chấp hành tốt chế độ kế toán, đường lối các chính sách, văn bản pháp luật về thuế đối với tất cả các thành viên trong doanh nghiệp.
Bốn là, doanh nghiệp cần có quy chế khen thưởng đối với những nhân viên hoàn thành tốt công việc cũng như các hình thức kỷ luật đối với những nhân viên làm sai quy định, đặc biệt là nhân viên kế toán thuế khi không hoàn thành trách nhiệm được giao.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
PHẦN III