CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 5 - CÔNG TY C Ổ PHẦN KINH DOANH NHÀ THỪA THIÊN HUẾ
2.1. Khái quát chung v ề công ty
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 53
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
2.1.5.1. Các chức danh quản lý:
- Giám đốc: Giám đốc công ty quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động SXKD của Công ty. Giám đốc hoạt động the chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị về kết quả điều hành và kết quả hoạt động sản xuất của Công ty. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc được quy định tại điều lệ Công ty và Luật doanh nghiệp.
- Phó giám đốc:
+ Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc Công ty điều hành các mặt được ủy quyền và phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Nhà nước về kết quả công việc được phân công.Nhiệm vụ và quyền hạn sẽ quy định trong bảng phân công của Giám đốc Công ty.
+ Các phó giám đốc ngoài việc trực tiếp phụ trách các phòng ban, đơn vị trực thuộc theo từng khối còn được quyền điều hành tất cả các phòng ban tại Công ty để giải quyết công việc trong phạm vi lĩnh vực đã đước Giám đốc ủy quyền, phân công cho Phó giám đốc đó.Trường hợp công việc vượt thẩm quyền của Phó giám đốc hoặc nội dung vấn đề phức tạp, rộng lớn ngoài phạm vi lĩnh vực phân công, thì Giám đốc trực tiếp giải quyết hoặc thành lập các tổ chuyên viên làm nhiệm vụ tư vấn chuyên môn để giải quyết những vấn đề cần thiết liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty.
Tổ chuyên viên được triệu tập giải quyết từng vụ việc không biên chế chính thức.
- Kế toán trưởng:
+ Kế toán trưởng giúp việc cho Giám đốc Công ty điều hành các mặt được ủy quyền và phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Nhà nước về kết quả công việc được phân công.
- Nhiệm vụ và quyền hạn quy định tạ Điều lệ Kế toán trưởng của Nhà nước ban hành. Ngoài ra còn thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của một trương phòng chuyên môn tài chính kế toán.
Bên cạnh các chức danh trên còn có nhiều chức danh khác như: Trưởng phòng ban nghiệp vụ; Phó trưởng phòng, ban cán bộ kỹ thuật CT; nhân viên kế toán…
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 54
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
2.1.5.2. Các phòng ban trực thuộc:
* Phòng Kế hoạch tổng hợp:
- Lập kế hoạch dài hạn và kế hoạch tác nghiệp về hoạt động SXKD của Công ty. Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và các bộ phận trực thuộc thực hiện các công việc theo kế hoạch tác nghiệp đã ban hành.
- Lập báo cáo tình hình kinh doanh hàng tháng, hàng quý và cả năm cho các cơ quan có liên quan. Thực hiện nắm thông tin, tổng hợp và báo cáo tình hình để tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo kịp thời hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi, tổ chức thực hiện và quản lý tất cả các loại hợp đồng của Công ty, hợp đồng giao khoán nội bộ, kể cả các hợp đồng Giám Đốc Công ty ủy quyền ký.
- Xây dựng quy chế quản lý nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Ngoài ra còn nhiều chức năng khác.
* Phòng quản lý thi công:
- Chịu trách nhiệm hướng dẩn, giám sát, kiểm tra toàn bộ quá trình thi công xây lắp, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng thanh toán, bảo hành CT…
- Theo dõi và quản lý tiến độ thi công các CT.
- Chủ trì và thực hiện công tác xây lắp.
- Chủ trì công tác đấu thầu xây lắp.
- Đề xuất với Giám đốc tỷ lệ giao khoán thi công xây lắp từng CT.
- Và một số chức năng khác.
* Phòng tài chính- Kế toán:
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn của Công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả.
- Chấp hành đầy đủ các nguyên tắc quản lý tài chính hiện hành.
- Tổ chức, tập huấn định kỳ và kiểm tra công tác hạch toán trong Công ty, tại đơn vị trực thuộc đúng pháp luật kế toán hiện hành và quy chế nội bộ.
- Định kỳ lập báo cá thống kê kế toán cho các ban ngành theo quy định.
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế định lỳ theo quý của Công ty và đơn vị trực thuộc phục vụ SXKD.
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 55
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Và một số chức năng khác.
* Ban quản lý dự án:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý và điều hành các dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn kết thúc dự án theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng và bàn giao đưa vào khai thác sử dụng.
- Chuẩn bị chương trình, chiến lược về dự án đầu tư.
- Hàng năm xây dựng kế hoạch và đề ra biện pháp thực hiện các dự án. Triển khai
chỉ đạo và kiểm tra tiến độ đầu tư hàng tháng, hàng quý.
- Tổ chức ký kết và theo dõi thực hiện các hợp đồng trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư.
- Xây dựng kế hoạch cấp vốn đầu tư từ Ngân sách, kế hoạch vay vốn từ các tổ chức tín dụng, phương án huy động vốn. Báo cáo thực hiện vốn đầu tư theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Trình tự thẩm định, thiết kế kỹ thuật- dự toán các hạng mục, CT và tổng dự toán đầu tư của dự án.
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao CT đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hoàn thành CT và quyết toán vốn đầu tư.
2.1.5.3. Các đơn vị trực thuộc:
- Công ty có các xí nghiệp trực thuộc hạch toán phụ thuộc gồm:
+ Xí nghiệp Xây dựng số 1;
+ Xí nghiệp Xây dựng số 2;
+ Xí nghiệp Xây dựng dố 6;
+ Xí nghiệp xây dựng số 11;
+ Xí nghiệp thi công cơ giới;
+ Xí nghiệp Tư vấn Xây dựng;
+ Xí nghiệp thi công M&E 1;
+ Đội Xây dựng số 4;
+ Đội Xây dựng số 5;
+ Đội thi công M&E 2;
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 56
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
+ Phòng Las.
- Quan hệ giữa giám đốc với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc, nhân viên là quan hệ quản lý và bị quản lý.
- Quan hệ giữa các phòng ban với nhau là quan hệ phối hợp và có vị trí ngang nhau.
- Các đơn vị trực thuộc có tính độc lập, quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc là hợp tác hỗ trợ, có vị trí nganh nhau.