CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ S ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
3.2. M ột số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP xây l ắp tại công ty
3.2.1. K ế toán chi phí NVL trực tiếp
- Ở Công ty, kinh doanh về mảng xây dựng là rất lớn, Công ty đã nhận thầu nhiều CT, HMCT có giá trị lớn. Trong đó khoản mục chi phí NVL là khoản mục chiếm 70-80%
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 77
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
ỷ trọng phí của giá thành. Thế nhưng Công ty không trực tiếp tổ chức thu mua NVL mà khoán thẳng cho các đội sản xuất. Với cách thức phân tán này, Công ty đã không nhận được mức giá ưu đãi trong quá trình thu mua trong lúc khối lượng mua NVL lại rất lớn.
Do vậy, cần có sự tổ chức trong việc trực tiếp thu mua NVL với qui mô lớn và tập trung nhằm hưởng được mức chiết khấu mua hàng.
- Khi CT hoàn thành bàn giao thì thường tại CT có một lượng vật tư, phế liệu còn thừa tại CT, kế toán phải kiểm kê và ghi giảm giá trị NVL. Đồng thời Công ty cần có kế hoạch theo dõi thu hồi vật liệu thừa chuyển sang thi công CT khác để giảm giá trị NVL trực tiếp sử dụng cho CT, HMCT nhằm đánh giá chính xác giá thành CT, HMCT.
Trình tự hạch toán như sau:
+ Khi tiến hành kiểm kê, phát hiện NVL thừa, căn cứ vào biên bản kiểm kê:
Nợ TK 152 Có TK 3381
+ Khi xử lý NVL thừa, kế toán ghi giảm giá vốn CT:
Nợ TK 3381
Có TK 632 (chi tiết cho từng CT, HMCT) + Khi chuyển số NVL thừa sang thi công CT khác:
Nợ TK 621 (chi tiết cho từng CT, HMCT) Có TK 152
- Trong quá trình thi công công trình, mọi trường hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu trong kho hoặc tại nơi quản lý, bảo quản phát hiện khi kiểm kê phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân, xác định người phạm lỗi. Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế toán:
+ Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ phải tiến hành ghi bổ sung hoặc điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán.
+ Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm trong phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu trong định mức), ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 78
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
ếu số hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị hao hụt, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
+ Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (tiền bồi thường của người phạm lỗi) Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (trừ tiền lương của người phạm lỗi) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần giá trị hao hụt, mất mát nguyên liệu,
vật liệu còn lại phải tính vào giá vốn hàng bán) Có TK 138 - Phải thu khác (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý).
- Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán của mình từ khi còn liên doanh với nước ngoài và hiện nay vẫn còn sử dụng phần mềm kế toán UNESCO trong công tác quản lý số liệu kế toán nhưng có cải tiến cho phù hợp với Hệ thống kế toán của Việt Nam. Song song với việc Công ty đang xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, công tác cải cách hệ thống kế toán của Công ty theo các phần mềm kế toán mới hiện hành là điều nên xem xét thực hiện nhằm nâng cao hơn nữa khả năng kiểm soát và xử lý số liệu của Công ty. Tiêu biểu là phần mềm kế toán SMART – phần mềm kế toán cho ngành xây dựng với cách sử dụng đơn giản, nhiều chức năng đặc thù cho ngành xây dựng, giúp kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian và tính giá thành vô cùng hiệu quả.
- Kiểm tra chặt chẽ hóa đơn, chứng từ dịch vụ mua ngoài của các bộ phận, giám sát và lập sổ theo dõi chi tiết đối với những nghiệp vụ bán hàng không thường xuyên như bán hàng trong thời gian khuyến mãi (tặng thêm sản phẩm của Công ty), chương trình giới thiệu sản phẩm, giao lưu, ...
- Thỉnh thoảng kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để dự phòng trường hợp mất điện đột ngột sẽ có đủ thời gian chủ động ngưng hoạt động của máy, tránh những sự cố gây ảnh hưởng đến dữ liệu của máy.
SVTH: Trần Hồ Nhân Tâm – Lớp: K45C KTKT Trang 79
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
ộ phận kế toán nên thường xuyên có những buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán mới để có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các kế toán viên, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường các hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay.