CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.4. K ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.4.2. K ế toán tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể thực hiện theo hai phương pháp là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Dưới đây em sẽ trình bày kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên :
1.4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (a) Khái niệm
Chi phí NVLTT là những chi phí sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ...bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu.
(b) Tài khoản sử dụng
Để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Nội dung và kết cấu của TK 621:
TK 621 – Chi phí NLVL trực tiếp SPS: Trị giá thực tế NLVL xuất dùng trực
tiếp cho hoạt động SX sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
SPS: - Kết chuyển trị giá NLVL thực tế sử dụng cho SXKD trong kỳ sang TK 154 – Chi phí SXKD dở dang và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí NLVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 –Giá vốn hàng bán.
- Trị giá NLVL trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
(c) Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau:
621 - Chi phí NVL trực tiếp
152 154
Xuất kho NVL dùng trực tiếp cho Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL SX sản phẩm thực hiện dịch vụ trực tiếp sang TK 154
152 111, 112, 331…
Mua NVL dùng ngay vào SX NVL thừa dùng không hết nhập sản phẩm, thực hiện dịch vụ lại kho
133 632 Phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
1.4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (a) Khái niệm
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, cac khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất.
(b) Tài khoản sử dụng
Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Nội dung và kết cấu của TK 622:
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp SPS: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia
vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán bao gồm:
Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
SPS: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 –Chi phí SXKD dở dang.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
(c) Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau:
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Tk 334 Tk 154 Tiền lương của công nhân cuối kỳ kết chuyển chi
trực tiếp sản xuất phí nhân công trực tiếp
Tk 335
Trích trước lượng nghỉ Tk 632
phép của công nhân phần chi phí nhân công Trực tiếp vượt trên định Tk 338
mức bình thường Trích các khoản BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ Tk 111,141
Các khoản chi trực tiếp
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.4.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung (a) Khái niệm
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng, bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho nhân viên phân xưởng như: quản đốc phân xưởng, nhân viên kinh tế, thống kê, thủ kho phân xưởng, nhân viên tiếp liệu, vận chuyển nội bộ...
- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý, sử dụng,...
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu in, dụng cụ cầm tay,...
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao của tất cà TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao của máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho các hoạt động của phân xưởng như chi phí sửa chữa TSCĐ, điện, nước, điện thoại...
- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí kể trên, phục vụ cho hoạt động như chi tiếp khách, hội nghị,...
(b) Tài khoản sử dụng
Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung. Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ TK 6272: Chi phí vật liệu.
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Nội dung và kết cấu của TK 627:
TK 627 – Chi phí sản xuất chung SPS: Chi phí sản xuất chung phát sinh
trong kỳ.
SPS: - Các khoản ghi giảm chi phí SXC.
- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giám vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang.
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
(c) Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau:
627 – Chi phí sản xuất chung
334, 338 154
Chi phí nhân viên phân xưởng Cuối kỳ, kết chuyển chi phí SX chung vào giá thành sản phẩm dịch vụ (chi phí SXC cố định phân
152, 153, 142, 242 bổ vào giá thành sản phẩm theo Chi phí vật liệu, dụng cụ SX mức công suất bình thường)
214 632
Chi phí khấu hao TSCĐ Khoản chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá thành SX, 111, 112, 312, 331 được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
Chi phí dịch vụ mua ngoài
133 111, 112 Các khoản thu giảm chi
111, 112 Thuế GTGT
Chi phí bằng tiền khác