CHƯƠNG 2 TH ỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẨT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC PHONG
2.1. Khái quát chung v ề công ty TNHH Đức Phong
2.1.4. T ổ chức công tác kế toán của công ty
(Nguồn phòng tài chính kế toán) Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
kế toán trưởng
kế toán tổng hợp kiêm tính giá thành
kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ
Kế toán thanh
toán &tiền lương kế toán dạy
nghề thủ quỹ
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị Công ty, thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ kế toán – tài chính hiện hành. Tổng hợp các thông tin tài liệu cung cấp cho Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan. Xây dựng các kế hoạch Tài chính của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước cấp trên và chấp hành pháp luật thể lệ chế độ kế toán – tài chính hiện hành. Kiểm tra tình hình hạch toán vốn, huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả. Cuối kỳ tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập các BCTC
- Kế toán tổng hợp kiêm tính giá thành: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, chứng từ chính xác, kịp thời và trung thực từ các bộ phận để tập hợp tính giá thành sản phẩm và lập các báo cáo cuối kỳ, cuối tháng, cuối năm.
- Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, ccdc, hàng hoá và theo dõi tình hình tăng, giảm, tính khấu hao TSCĐ. Lập báo cáo tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán thanh toán và tiền lương: Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải thu của công ty, các khoản phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lương.
- Kế toán dạy nghề: Theo dõi các khoản thu chi từ công tác dạy nghề, tập huấn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề.
- Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, chịu trách nhiệm sự mất mát về tài sản và thu chi sai quy định về tiền và tài sản do mình quản lý.
2.1.4.2. Chế độ kế toán vận dụng
(a) Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài chính.
(b) Tổ chức hệ thống chứng từ: Công ty lập, luân chuyển và lưu trữ, bảo quản chứng từ tuân theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Ngoài ra công ty còn thiết kế một số mẫu chứng từ khác phù hợp với công tác hạch toán tại công ty theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
(c) Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi số được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ sau:
+ Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
: Đ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
(d) Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống BCTC của công ty được lập theo chuẩn mực và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về chế độ Kế toán doanh nghiệp, phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của Công ty.
+ Thời điểm lập báo cáo: Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 cuối niên độ tài chính
+ Các báo cáo tài chính theo quy định:
Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN).
Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu B02-DN).
Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B04-DN).
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B03-DN) Quyết toán thuế TNDN.
2.1.4.3. Chính sách kế toán vận dụng tại công ty
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành đang có hiệu lực thi hành.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: nhập trước xuất trước.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương.
- Phương pháp tính giá thành: Phương pháp giản đơn
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
- Kỳ tính giá thành: công ty tính giá thành theo quý.