PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH TUYNEN PHONG THU
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gạch Tuynen Phong Thu
Thứ nhất, đối với bộ máy kế toán
Tại công ty, một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau dẫn đến mất đi quan hệ đối chiếu giữa các phần hành kế toán độc lập, hạn chế khả năng chuyên sâu của kê toán viên đối với mỗi phần hành cụ thể của mình. Công ty nên hạn chế khối lượng công việc bằng cách tuyển thêm lao động kế toán.
Thứ hai, đối với hệ thống sổ sách, chứng từ
- Phiếu xuất kho (nhập kho)của công ty nên có thêm cột thực xuất (thực nhập) để theo dõi chính xác khối lượng NVL thực tế xuất ra và để đúng với Quyết định 15.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Đơn vị:……….
Bộ phận:………...
Mẫu số: 02 –VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày… tháng… năm…
Số:…
Nợ:…
Có:…
Người nhận hàng:……… Địa chỉ (bộ phận):………
Lý do xuất:……….
Xuất tại kho (ngăn, lô):……… Địa điểm:………..
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm,
hàng hóa
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành Theo tiền
chứng từ
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
Tổng số tiền (Viết bằng chữ):………
Số chứng từ gốc kèm theo:………
Ngày… tháng… năm…
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- Công ty có thể sử dụng mẫu Sổ cái sau:
Đơn vị: Mẫu số S03b-DN
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm:
Tên tài khoản:
Số hiệu:
Đơn vị tính: đồng
Ngày tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
NKC
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền Số
hiệu
Ngày tháng
Trang số
STT
dòng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
- Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý
- Ngày mở số:
Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên,đóng dấu)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Thứ ba, đối với khoản mục chi phí NVL trực tiếp
Tổ chức theo dõi thường xuyên việc nhập, xuất vật liệu để phản ánh chính xác tình hình sử dụng NVL. Từ đó, xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp với tình hình thực tế. Hiện nay, công ty đã xây dựng định mức NVL cho 1000 sản phẩm QTC đối với 2 NVL là đất sét, công ty chưa xây dựng định mức đối với than cám, do đó công ty nên xây dựng định mức đối với than cám để có thể kiểm soát chi phí tốt hơn. Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 của TK 152 đối với đất sét và than cám để theo dõi và hạch toán dễ dàng hơn. Trong công tác tính lượng NVL tiêu hao, khi tính chi phí NVL phát sinh trong kỳ công ty nên tính cả phần chi phí NVL có trong phế phẩm cũng như đưa ra tỷ lệ hao hụt NVL ước tính để giá thành của sản phẩm phản ánh đầy đủ lượng NVL trực tiếp thực tế tiêu hao để sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Bên cạnh đó, công ty nên đưa chiết khấu mua hàng vào giá trị hàng mua để hạch toán giá thành cho chính xác.
Thứ tư, đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Theo quy định hiện hành thì KPCĐ được trích 2% trên lương cơ bản phải trả cho người lao động chứ không phải theo quỹ lương trung bình như công ty đang làm.
Vì vậy, công ty nên nghiên cứu để trích lập quỹ cho đúng quy định, tránh làm ảnh hưởng tới lợi ích của người lao động.
Thứ năm,đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Công ty nên có biện pháp để phân bổ chi phí điện cho bộ phận sản xuất và cho bộ phận văn phòng hoặc trang bị thêm một đồng hồ điện để có thể theo dõi riêng lượng điện năng tiêu thụ cho sản xuất và bộ phận văn phòng để giá thành sản xuất phản ánh chính xác hơn chi phí thực tế phát sinh.. Hạch toán riêng tiền điện của bộ phận văn phòng vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn tiền điện dùng trong sản xuất thì hạch toán vào CPSX.
Đối với chi phí nhân công thuê ngoài, công ty cần tính riêng tiền lương của công nhân sản xuất sản phẩm để hạch toán vào CPSX, còn lương của công nhân thuê ngoài làm các công việc khác như bốc xếp gạch lên phương tiện… đưa vào chi phí bán hàng. Làm như vậy sẽ phản ánh đúng bản chất của chi phívà tránh làm đội GTSP.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Đối với chi phí trang bị áo quần bảo hộ lao động cho công nhân sản xuất, công ty nên phân bổ vào chi phí sản xuất chung của mỗi quý thay vì chỉ hạch toán vào chi phí sản xuất chung trong kỳ khi mua quần áo bảo hộ lao động.
Bên cạnh đó, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm hoàn thành để có điều chỉnh phù hợp hơn và tạo điều kiện cho công ty nhanh chóng đổi mới dây chuyền côngnghệ tiên tiến, tránh hao mòn vô hình thay vì phương pháp khấu hao đều như hiện nay.
Khấu hao hằng năm = Nguyên giá TSCĐ
Số lượng công suất thiết kế X Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm Thứ sáu, đối với công tác đánh giá SPDD cuối kỳ
Công ty tính giá trị SPDD cuối kỳ theo phương pháp chi phí định mức nhưng không xác định tỷ lệ hoàn thành của gạch mộc cuối kỳ đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, do đó công ty nên xác định tỷlệ hoàn thành của gạch mộc cuối kỳ để xác định chính xác chi phí dở dang. Khi đó chi phí DDCK đối với khoản mục nhân công trực tiếp và sản xuất chung được tính theo công thức:
Chi phí sản xuất DDCK
= Số lượng sản
phẩm DDCK X
Đơn giá định mức cho 1000 viên gạch mộc quy tiêu chuẩn
x M
Với M là tỷ lệ hoàn thành của SPDD
Bên cạnh đó, để đánh giá được chính xác chi phí SPDD, công ty cần thiết lập chi phí định mứcchính xác, gần với chi phí thực tế nhất.
Thứ bảy, đối với công tác tính giá thành sản phẩm
Công tác tính giá thành của công ty được thực hiện khá chi tiết, tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, kế toán chưa tính giá thành cho từng sản phẩm và cũng chưa lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm. Do vậy, kế toán nên tính giá thành đơn vị của từng sản phẩm sản xuất trong kỳ cũng như phục vụ cho yêu cầu quản trị. Công ty nên xem xét để chuyển kỳ tính giá thành từ quý sang tháng để cung cấp thông tin thường xuyên và kịp thời phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp.
Trong quy trình công nghệ có phế phẩm nhưng công ty chưa tính đến lượng phế phẩmnày khi tính GTSP. Do đó, công ty nên tính đến CPSX có trong phế phẩm cũng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
như giá trị phế liệu thu hồi để GTSP sản xuất ra trong kỳ phản ánh đầy đủ hơn CPSX phát sinh trong kỳ.
Ngoài ra, trong công đoạn phân loại và nhập kho thành phẩm thì có các sản phẩm có thể bị vỡ do công nhân vận chuyển không cẩn thận, qua tìm hiểu thì thấy rằng, các công nhân không bị trừ lương hay đền bù vìđã làm vỡ gạch. Tuy rằng lượng gạch vỡ không nhiều nhưng nếu công ty không có biện pháp khắc phục thì lượng gạch vỡ có thể tăng nhanh vì công nhân không có ý thức cẩn thận trong lúc làm việc. Do vậy, công ty nên đưa ra một tỷ lệ gạch vỡ cho phép, nếu vượt qua tỷ lệ này, công nhân sẽ phải bồi thường hoặc bị trừ lương.
Bên cạnh đó, công ty nên sử dụng GTSP trong việc định giá bán để tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí hạ GTSP. Giá bán sản phẩm có thể được xây dựngbằng cách lấy GTSPcộng các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và cộng với một tỷ suất lợi nhuận hợp lý.
Công ty có thể sử dụng mẫu phiếu tính GTSP như sau để tính giá thành cho từng loại sản phẩm gạch Tuynen:
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý… năm…
Tên sản phẩm dịch vụ: Nhóm sản phẩm (…)
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Tổng số
Chia theo các khoản mục CP
NVLTT NCTT SXC 1. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
2. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 3. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 4. Khoản điều chỉnh giảm giá thành
5. Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm chuẩn 6. Tổng sản phẩm chuẩn
7. Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn 8. Sản phẩm20R4 (Hệ số: 1.2066, SL: ...) Giá thành đơn vị
Tổng giá thành
9. Sản phẩm20R6 (Hệ số: 1.6431, SL: ...)
…
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Thứ tám, đối với công tác kế toán quản trị
Công ty nên lập báo cáo quản trị. Báo cáo quản trị trong lĩnh vực chi phí có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời trong việc ra quyết định của nhà quản trị. Giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin tốt hơn trong việc ra quyết định về sản xuất, đưa ra các biện pháp khắc phục hạn chế và phát huy thế mạnh như giảm chi phí lưu động, tăng chi phí cố định.
Thứ chín, đối với một số khoản mục khác
- Công tác kiểm tra sổ sách của nhân viên kế toán chưa cao. Qua tìm hiểu, tôi được biết thường kỳ tới báo cáo nhân viên kế toán mới in các sổ cái, sổ chi tiết để kiểm tra, có tháng kiểm tra, có tháng không, điều này làmảnh hưởng tới sự chặt chẽ và chính xác trong kế toán và việc sửa chữa những sai phạm cũng trở nên khó khăn. Do vậy, nên tăng cường kiểm tra sổ sách để phát hiện kịp thời nếu có sai sót, gian lận.
-Để quán triệt nguyên tắc thận trọng trong kế toán và để bảo tồn được vốn, công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại có thể xảy ra do vật tư, sản phẩm bị giảm giá. Vì vậy cần lập thêm TK 159–Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
PHẦN III