CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT VÀ THUẾ
2.1. T ổng quan về công ty
2.1.2. Ch ức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng
Theo giấy CNĐKKD số 3103000161 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh TT.Huế cấp ngày 10/02/2006 thì Công ty Cổ Phần Xây Dựng- Giao Thông Thừa Thiên Huế có chức năng hoạt động kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau:
+Xây dựng, sữa chữa, tư vấn, khảo sát và thiết kế các loại công trình giao thông.
+Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi.
+Khai thác, sản xuất, chế biến và kinh doanh khoáng sản phi quặng, vật liệu xây dựng, cấu khiện bê tông đúc sẵn, khai hoang đồng ruộng và san lấp mặt bằng hạ tầng đô thị.
+Gia công sữa chữa phương tiện vận tải, xe máy thi công.
+Thí nghiệm vật liệu xây dựng công trình giao thông.
+Kinh doanh xăng dầu, cung ứng phương tiện vật tư, thiết bị, phụ tùng giao thông vận tải.
+Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hóa bằng đường bộ, đại lý vận tải.
+Thi công lưới điện hạ thế, thi công hệ thống cấp nước sinh hoạt.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, xây dựng thực hiện các kế hoạch có hiệu quả.
Đặc biệt công ty phải thực hiện nhiệm vụ duy trì phát triển hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo và an toàn vốn góp cổ phần vào sự phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký với chủ đầu tư, đồng thời chú trọng nâng cao tay nghề công nhân và chất lượng công trình, tạo uy tín cho công ty trong ngành nghề. Đảm bảo an toàn quyền và nghĩa vụ cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngân sách theo đúng chủ trương và chế độ của nhà nước.
- Công ty Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế được tổ chức dưới hình thức cổ phần hóa, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Ngân hàng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chi nhánh Quản Trị
+Các xí nghiệp thi công cơ giới +Các xí nghiệp xây lắp
+Các xí nghiệp khai thác chế biến đá và sản xuất vật liệu xây dựng
+Các đội xây lắp
+Các đội liên kết xây dựng
+Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế
Tổng giám đốc Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
PTGĐ phụ trách Kỹ thuật
PTGĐ phụ trách Kế hoạch Ban kiểm soát
Phòng Kỹ thuật
Phòng Tổng hợp
Phòng Kế hoạch Phòng kế
toán - tài vụ
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
_Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty quyết định những vấn đề thuộc Pháp luật và điều lệ công ty quy định.
_Hội đồng quản trị: Do hội đồng cổ đông bầu ra để điều hành Công ty. HĐQT đề ra các quy chế, hình thức hoạt động và giao nhiệm vụ cho các giám đốc Công ty thực hiện, có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
_Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc của Công ty.
_Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, người đứng ra chịu trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo của hội đồng quản trị. Người trực tiếp điều hành nhân sự, có trách nhiệm lãnh đạo các phòng ban cấp dưới thực hiện. Tổng giám đốc của công ty hiện nay là ông Trần Chính.
_Phó tổng giám đốc: Các Phó tổng giám đốc điều hành DN theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công và ủy quyền.
_Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh công trình hằng ngày, hằng quý, hằng năm và tổ chức kiểm tra tiến độ công trình, ký hợp đồng kinh tế, đấu thầu các công trình thi công theo đúng các điều khoản hợp đồng.
_Phòng tổng hợp: Theo dõi, thực hiện, kiểm tra, giải quyết các chế độ chính sách liên quan tới quyền, lợi ích của người lao động, việc thực hiện những nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể và phương hướng nhiệm vụ trong năm tiếp theo, quản lí và bảo quản tài liệu, hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
_Phòng kế toán - tài vụ:
+Cân đối các nguồn vốn để có các kế hoạch vay vốn ngân hàng và chuyển vốn vay cho các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch đã được duyệt từng tháng, quý.
+Cùng các đơn vị để đối chiếu thu hồi công nợ, thanh quyết toán công trình.
+Lập và tổng hợp kế hoạch báo cáo tài chính năm với cấp trên.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
_Phòng kỹ thuật:
+Tính toán chi phí theo phân cấp hạch toán của các đội đầy đủ. Kiểm tra kế hoạch sản xuất của từng đơn vị trực thuộc.
+Phối hợp với các đơn vị thực hiện bảo hành Công trình.
+Tham gia khảo sát thiết kế trong phạm vi đăng ký kinh doanh của Công ty.
_Các đội trực thuộc: Hiện tại Công ty có 2 Chi nhánh (CN Quảng Điền, CN Quảng Trị), 1 Cửa hàng Xăng dầu, 5 Đội liên kết xây dựng và 11 Xí nghiệp trực thuộc.
Tất cả các đơn vị này đều chịu sự quản lý của Công ty về tài chính cũng như công tác hạch toán. Đồng thời các đơn vị này phải lập báo cáo chi tiết về tình hình thu chi của từng đội và thực hiện quyết toán vào cuối mỗi quý.