CHƯƠNG III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP XNK THUỶ
3.3. Phương thức giao hàng và phương thức thanh toán của công ty
Sau khi đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu, bước tiếp theo của công ty là tiến hành thu mua, tổchức vận chuyển nguyên liệu, tiến hành sản xuất theo đúng thoảthuận trong hợp đồng và bước cuối cùng là việc giao hàng. Phương thức giao
Đại học Kinh tế Huế
hàng là cách thức công ty sử dụng để đưa hàng hoá sản phẩm đến tay khách hàng hay người tiêu dùng cuối cùng. Mỗi phương thức giao hàng đều có ưu nhược điểm nhất định. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh và điều kiện cụthểmà lựa chọn phương thức giao hàng thích hợp và có lợi nhất.
Có nhiều phương thức giao hàng nhưng công ty CP XNK thuỷsản Nam Hà Tĩnh sử dụng chủ yếu hai phương thức giao hàng cho hoạt động xuất khẩu sản phẩm của mình:
- Phương thức xuất trực tiếp: Là phương thức đưa hàng hoá sản phẩm của công ty đến tay người tiêu hay bạn hàng một cách trực tiếp, không phải qua bất kỳ một tổchức, đơn vịtrung gian nào.
- Phương thức xuất uỷ thác: Là cách thức xuất khẩu hàng hoá của công ty thông qua các đơn vị kinh doanh khác. Theo phương thức này công ty không trực tiếp giao hàng đến tận nơi khách hàng mà nhờ công ty khác xuất và trả hàng theo một tỷlệnhất định của doanh thu.
Để biết tình hình sử dụng các phương thức giao hàng của công ty ta xem xét bảng sốliệu.
Qua bảng sốliệu trên ta có thểthấy phần lớn sản phẩm xuất khẩu của công ty được thực hiện theo phương thức xuất trực tiếp, hàng năm giá trịsản phẩm xuất khẩu bằng phương thức này chiếm trên 75 % tổng giá trị sản phẩm xuất khẩu của công ty. Đây là phương thức giao hàng hiệu quả, có lợi nhất mà công ty đã chọn.
Qua 3 năm, mặc dù có biến động nhưng giá trị xuất khẩu trực tiếp có xư hướng tăng lên, còn giá trị xuất khẩu uỷ thác có xu hướng giảm dần. Cụ thể, xuất khẩu trực tiếp năm 2007 đạt giá trị29,37 tỷ đồng, chiếm 77,72 % trong tổng giá trịxuất khẩu. Năm 2008, có giảm sút do biến động chung của thị trường, nhưng năm 2009 giá trịxuất khẩu trực tiếp tăng 147,23 5 so với năm 2008, đạt giá trị45,39 tỷ đồng, chiếm 84,23 % trong tổng giá trị xuất khẩu.
Đại học Kinh tế Huế
Bảng 14: Phương thức giao hàng của công ty qua 3 năm 2007- 2009
ĐVT: Tỷ đồng
Phương thức
Năm 2007
Năm 2008
Năm
2009 2008/2007 2009/2008
Giá
trị % Giá
trị % Giá
trị % +/- % +/- %
Tổng số 38,79 100,00 24,25 100,00 53,89 100,00 -14,54 62,52 29,64 222,23 Xuất trực tiếp (T.T.R)
Xuất uỷthác
29,37 9,42
75,72 24,28
18,36 5,89
75,71 24,29
5,39 8,50
84,23 15,77
-11,01 -3,53
62,51 62,53
27,03 2,61
247,23 144,31 (Nguồn: Phòng kếhoạch)
Đại học Kinh tế Huế
Xuất khẩu uỷthác thì chiếm tỷlệnhỏtrong tổng giá trị xuất khẩu, và có xu hướng giảm dần qua các năm. Cụ thể, năm 2007. Cụ thể, năm 2007 xuất khẩu uỷ thác đạt 9,42 chiếm 24,27 % trong tổng giá trị xuất khẩu. Năm 2008, xuất khẩu uỷ thác đạt giá trị 5,89 tỷ đồng, chiếm 24,29 % trong tổng giá trị xuất khẩu. Năm 2009, giá trị xuất khẩu uỷ thác có tăng nhưng chỉ tương đối, đạt 8,5 tỷ đồng và chỉ chiếm 15,77 % trong tổng giá trịxuất khẩu. Điều này cho thấy công ty đang đần tự khẳng định mình trên thương trường đây là sự cố gắng nỗ lực của công ty trong quá trình xuất khẩu sản phẩm sản phẩm cho khách hàng. Bởi chúng ta đều biết xuất khẩu uỷ thác chỉ áp dụng cho những lúc xuất khẩu không đủ số lượng buộc phải nhờ công ty khác xuất giùm sốhàng của mình hoặc công ty đó không đủ điều kiện hợp lệ đểxuất khẩu sang thị trường đó.
3.3.2. Phương thức thanh toán của công ty
Sau khi đàm phán ký kết hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp đồng thì bước cuối cùng của quá trình tiêu thụ là tiến hành thu tiền về. Tuỳ thuộc vào từng thị trường, từng khách hàng mà công ty áp dụng các phương thức thanh toán thích hợp để không gây thiệt hại cho mình và đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, kích thích nhà xuất khẩu mở rộng quy mô kinh doanh… Phương thức thanh toán hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cả người bán và người mua, mang lại hiệu quảtiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm được thời gian cũng như đảm bảo sự an toàn trong thanh toán. Do đó, thanh toán là một khâu quan trọng mà mọi nhà xuất khẩu đều quan tâm, vì nó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm, công ty sử dụng hai phương thức sau:
- Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C): Đây là phương thức thanh toán bảo đảm an toàn nhất và thông dụng nhất trong kinh doanh quốc tế.
Theo phương thức này, khi có nhu cầu bên mua làm giấy xin mở thư tín dụng yêu cầu ngân hàng phụp vụmình, trích tài khoản tiền gửi ngân hàng hoặc tiền vay một
Đại học Kinh tế Huế
sốtiền bằng tổng giá trị hàng hàng đặt mua để lưu vào một sốtài khoản riêng. Bên bán có trách nhiệm giao hàng cho bên mua khi nhận giấy dụng đã mở thư tín dụng (L/C) của ngân hàng phụp vụmình. Ngân hàng phụp vụbên mua trảtiền cho bên bán căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ có chữ ký của đại diện bên mua kèm theo giấy uỷ nhiệm của bên mua do bên bán xuất trình các giấy tờ phù hợp với các khoản mà hai bên đã thống nhất.
- Phương thức thanh toán bằng chuyển tiền (T.T.R): Nhà nhập khẩu yêu cầu ngân hàng phụp vụ mình chuyển trả một số tiền nhất định cho nhà xuất khẩu tại một địa điểm nhất định trong một thời gian xác định. Phương thức thanh toán này đảm bảo cho nhà xuất khẩu trong việc thanh toán tiền hàng nhưng bất lợi cho nhà nhập khẩu ở chổ: có thể sau khi nhận tiền, nhà xuất khẩu sẽ bỏ trốn hoặc không giao hàng như đã giao ước. Vì vậy, người ta thường áp dụng trong trường hợp hai bên đã thật sự tin tưỡng lẫn nhau, trị giá lô hàng nhỏ, hoặc trong trường hợp thanh toán tiền gia công mà bên đặt gia công có văn phòng đại diện ở nước nhận gia công.
Đểbiết vềtình hình sử dụng phương thức thanh toán của công ty qua 3 năm ta xem xét bảng sau:
Bảng 15: Phương thức thanh toán của công ty qua 3 năm 2007- 2009 ĐVT: Tỷ đồng
Phương thức
Năm2007 Năm2008 Năm2009 2008/2007 2009/2008
Giá
trị % Giá
trị % Giá
trị % +/- % +/- %
Tổng
số 38,79 100,00 24,25 100,00 53,89 100,00 -14,54 62,52 29,64 222,23 L/C
T.T.R
17,32 21,47
44,65 55,35
8,05 16,20
33,20 66,80
17,77 36,12
32,97 67,03
-9,27 -5,27
46,48 75,45
9,72 19,92
220,75 222,96 Nguồn: Phòng kếhoạch
Đại học Kinh tế Huế
Qua bảng sốliệu ta thấy: Công ty chủyếu sử dụng phương thức chuyển tiền trực tiếp T.T.R với khách hàng, chiếmhơn 55 % trong tổng giá trị xuất khẩu hàng hoá và tăng dần qua các năm. Cụ thể, năm 2007 giá trị phương thức chuyển tiền T.T.R đạt 21,24 tỷ đồng chiếm 55,35 % trong tổng giá trị xuất khẩu. Năm 2008, mặc dù giá trị phương thức chuyển tiền T.T.R giảm xuống 16,20 tỷ đồng, nhưng vẫn chiếm tỷlệlà 66,80 % trong tổng giá trị xuất khẩu. Năm 2009, giá trị phương thức chuyển tiền T.T.R tăng lên 122,96 % đạt 36,12 tỷ đồng và chiếm 67,03 % trong tổng giá trịxuất khẩu.
Ngược lại với phương thức chuyển tiền T.T.R, phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) lại chiếm tỷ lệ nhỏ hơn và có xu hướng giảm dần tỷ lệ trong tổng giá trị xuất khẩu qua các năm. Cụ thể, năm 2007, giá trị phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) đạt 17,32 tỷ đồng chiếm 44,65 % trong tổng giá trị xuất khẩu. Đến năm 2009, giá trị xuất khẩu đạt 17,72 tỷ đồng, nhưng tỷlệ trong tổng giá trịxuất khẩu giảm xuống còn 32,97 % trong tổng giá trị xuất khẩu.
Đây là nét đặc biệt của công ty CP XNK thuỷsản Nam Hà Tĩnh. Qua đây chúngta có thể khẳng định hầu như công ty chỉ kinh doanh với những khách hàng truyền thống, có mối quan hệ tin cậy lâu năm. Việc lựa chọn phương thức thanh toán T.T.R thực sự phù hợp với công ty giai đoạn hiện nay. Vì công ty chưa thực sự mở rộng thị trường tiêu thụ, sản phẩm làm ra chủyếu cung cấp cho một sốkhách hàng quen thuộc nhất định. Nhưng về lâu dài cần thay đổi phương thức thanh toán để phù hợp với yêu cầu thanh toán quốc tếnhằm mởrộng thị trường, đa dạng hoá đối tượng khách hàng.