CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
3.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Xăng dầu Bắc Thái
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xăng dầu Bắc Thái Tên công ty: Công ty xăng dầu Bắc Thái
Giám đốc: Nguyễn Văn Huệ.
Địa chỉ: Số 16, Đ. Bắc Nam, Phường Phan Đình Phùng, TP Thái Nguyên
Số điện thoại: 02083 645 888 Mã số thuế: 4600128263
Số tài khoản: 102010000645269 tại Ngân hàng Công thương Thái Nguyên
Sau khi hoà bình lập lại, năm 1954 Đảng và Chính phủ đầu tư xây dựng Thái Nguyên thành Khu Công nghiệp tập trung của Miền Bắc Xã hội chủ nghĩa để đáp ứng nhu cầu về nhiên liệu cho sự phát triển kinh tế xã hội. Ngày 25 tháng 04 năm 1962, Uỷ Ban hành chính tỉnh Thái Nguyên ký Quyết định số 701/Kế Toán TC phê chuẩn cấp đất cho xây dựng cửa hàng xăng dầu Quán Triều (Cục nhiên liệu hoá chất), là tiền thân của Công ty xăng dầu Bắc Thái ngày nay. Trải qua nhiều lần thay đổi mô hình tổ chức, đến tháng 03 năm 1991 Công ty chính thức có tên là Công ty Xăng dầu Bắc Thái.
Công ty Xăng dầu Bắc Thái là một Công ty Nhà nước được thành lập theo:
- Thông báo số 70/TB ngày 10/03/1993 của Văn phòng Chính phủ.
- Quyết định số 353/TM/TCCB ngày 31/03/1993 của Bộ Thương Mại.
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 106104 do Trọng tài Kinh tế tỉnh Thái Nguyên (Bắc Thái cũ) cấp ngày 12/05/1993.
Năm 1997 Bắc Thái tách làm hai tỉnh: Thái Nguyên và Bắc Kạn, tại Bắc Kạn Công ty thành lập Chi nhánh xăng dầu Bắc Kạn - trực thuộc Công ty xăng dầu Bắc Thái hạch toán báo sổ.
Công ty xăng dầu Bắc Thái là một Công ty Nhà nước trực thuộc Tập đoàn xăng dầu Việt Nam, kinh doanh bán buôn bán lẻ xăng dầu trên địa bàn 2 tỉnh Thái Nguyên và Bắc Kạn, có ngành nghề kinh doanh các mặt hàng: xăng dầu, mỡ máy, nhựa đường, khí hoá lỏng (gas), bếp gas và phụ kiện, tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, nước giặt, bột giặt, sơn và tổ chức kinh doanh một số dịch vụ khác. Đây là những loại hàng hoá rất cần thiết và không thể thiếu cho hoạt động vận tải, hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế. Nguồn cung cấp xăng dầu chủ yếu của nước ta là nhập khẩu. Công ty xăng dầu Bắc Thái là đơn vị trực thuộc Tập đoàn xăng dầu Việt Nam do đó hoạt động nhập khẩu được thực hiện tại Tập đoàn, nguồn cung cấp xăng dầu của Công ty xăng dầu Bắc Thái là từ Tập đoàn, các nguồn hàng hóa xăng dầu được Công ty mua về với giá thực tế mà Tập đoàn cung cấp. Để thực hiện tốt các chức năng trên, Công ty xăng dầu Bắc Thái có nhiều biện pháp cụ thể và tích cực trong việc tiếp nhận, cung ứng xăng dầu cho khách hàng, luôn tăng cường công tác tiếp thị, tìm hiểu và khai thác nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng kịp thời và đảm bảo lưu thông hàng hoá liên tục trên thị trường.
* Lĩnh vực kinh doanh:
Xăng dầu chính: xăng ô tô, diesel, dầu hoả, mazut.
Dầu mỡ nhờn, nhựa đường, sơn và các sản phẩm hoá dầu..
Gas dân dụng, gas công nghiệp, bếp gas, phụ kiện gas.
Tổng đại lý bảo hiểm PJICO Nước giặt, bột giặt nhãn hiệu Jana
Trong đó, Xăng dầu chính là mặt hàng chủ yếu
3.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Xăng dầu Bắc Thái 3.1.2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Công ty xăng dầu Bắc Thái tổ chức theo mô hình trực tuyến. Theo mô
hình này, giám đốc là người chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận, phòng ban.
Các phòng ban lại tham mưu trực tiếp lên giám đốc.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN
TÀI CHÍNH
PHÒNG QUẢN LÝ KĨ THUẬT
KHO XĂNG DẦU LƯƠNG
SƠN
ĐỘI SỬA XE VÀ ĐỘI SỬA CHỮA BẢO
DƯỠNG
CÁC CỬA HÀNG XĂNG DẦU,
GAS
BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH XĂNG DẦU BẮC KẠN
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI
CHÍNH
PHÒNG KINH DOANH TỔNGHỢP
KHO XĂNG DẦU BẮC
KẠN
CÁC CỬA HÀNG XĂNG DẦU,
GAS
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm chính thức trước Tổng giám đốc điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác kinh doanh và công tác tài chính, kế toán. Giám đốc có trách nhiệm tổ chức xây dựng triển khai các phương án kinh doanh khi đã được Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam phê duyệt và trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Các phó giám đốc: Phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, nội dung chính công nghệ bán hàng và là người giúp việc cho Giám đốc để điều hành chung các hoạt động của Công ty và thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi Giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc làm công tác quy hoạch cán bộ, tổ chức, sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. quản lý hồ sơ của cán bộ Công nhân viên, tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác nâng lương, nâng bậc cho cán bộ Công nhân viên trong diện được Tổng công ty xăng dầu Việt Nam phân cấp quản lý. Phòng tổ chức hành chính giải quyết các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hộ lao động, đào tạo các chế độ khác của người lao động. Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức và xây dựng phương án, bảo vệ cơ quan, tài sản, kho tàng, hàng hoá của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nắm bắt thông tin về nhu cầu thị trường, dự đoán nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, khai thông mở rộng thị trường và tham mưu đắc lực cho lãnh đạo Công ty ra quyết định chính xác trong kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng kế toán - tài chính: Có nhiệm vụ quản lý, sử dụng vốn, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trinh sản xuất kinh doanh, thường xuyên tham mưu cho Ban giám đốc về tình hình tài chính, kế toán thông qua
số liệu thống kê xuất nhập hàng hoá thể hiện dưới hình thái tiền tệ và mọi hoạt động tài chính của Công ty, đồng thời làm nghĩa vụ tài chính với nhà nước theo đúng quy định.
- Phòng quản lý kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, mua sắm và sử dụng vật tư nhằm đảm bảo cho Công tác phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ, vận chuyển và bảo quản kinh doanh xăng dầu, tổ chức thiết kế thi Công các cửa hàng bán lẻ xăng dầu; theo dõi, kiểm tra chất lượng xăng dầu, mỡ và các vấn đề về kỹ thuật xăng dầu.
- Đội xe vận tải và xưởng sửa chữa: Có nhiệm vụ vận chuyển xăng dầu tạo nguồn cho các kho trung tâm của Công ty, các cửa hàng bán lẻ và các khách hàng. Xưởng sửa chữa có nhiệm vụ sửa chữa xe và các thiết bị máy móc của Công ty.