CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG THU VÀ CHI TẠI CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC CÔNG LẬP
2.1. TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
Trường Đại học Quảng Nam (ĐHQN) là một đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, tiền thân là Trường Trung học Sư phạm Quảng Nam (1997 – 2000) và tiếp theo là Trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Nam (2000 – 2007). Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Trường ĐHQN được xác định là một trường Đại học đa cấp, đa ngành, đa hệ. Trường có chức năng đào tạo và bồi dƣỡng nguồn nhân lực có trình độ từ Đại học trở xuống ở các mã ngành được cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền cho phép; tổ chức nghiên cứu khoa học phục vụ cho các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn.
- Chức năng, nhiệm vụ của Trường
Nhà trường có chức năng, nhiệm vụ đào tạo đa ngành, đa cấp và đa hệ theo hướng đại học ứng dụng; là trung tâm đào tạo giáo viên và cán bộ khoa học trình độ Đại học và sau Đại học; là cơ sở bồi dƣỡng và nghiên cứu khoa học có uy tín về các lĩnh vực khoa học cơ bản, khoa học giáo dục; phục vụ đắc lực cho sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của địa phương nói riêng và vùng Trung Trung Bộ, Tây Nguyên nói chung.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và tổ chức bộ máy kế toán tại Trường a. Cơ cấu tổ chức
Hiện tại, Trường Đại học Quảng Nam có 19 đơn vị trực thuộc, gồm 07 Phòng, 08 khoa chuyên môn, 03 trung tâm và 01 Trường Mầm non Thực hành.
(Nguồn: Trường Đại học Quảng Nam) Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Trường Đại học Quảng Nam
- Phòng Tổ chức – Thanh tra (TC-TT): Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ, xây dựng đội ngũ, thực hiện các chế độ chính sách với công chức, viên chức và người lao động, thanh tra và Phòng chống tham nhũng.
- Phòng Hành chính – Quản trị (HC-QT): Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; triển khai và quản lý các hoạt động pháp chế của Nhà trường; quản lý tài sản, cơ sở vật chất trang thiết bị; hạ tầng cơ sở của Trường; xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm trang thiết bị, tu sửa cơ sở vật chất theo đúng các quy định của pháp luật.
- Phòng Đào tạo (ĐT): Xây dựng chiến lƣợc phát triển các hệ đào tạo của nhà trường; nghiên cứu xây dựng mục tiêu, quy mô, phương thức và chương trình đào tạo, cơ cấu ngành nghề. Xác định các ngành và chỉ tiêu đào tạo hàng năm. Phối hợp với các Khoa chuyên môn phân công giảng dạy cho giảng viên (GV), quản lý chất lượng của các hệ đào tạo do nhà trường cấp bằng.
- Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng (KT & ĐBCL): Quản lý chất lượng đầu vào của hệ chính quy do trường đào tạo; phối hợp với các đơn vị chuyên môn nghiên cứu cải tiến nâng cao chất lƣợng các loại đề thi, xây dựng ngân hàng đề thi.
- Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế (QLKH & HTQT): Quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học của GV và SV, thực hiện công tác đối ngoại với các tổ chức và cá nhân ngoài nước
- Phòng Công tác sinh viên (CTSV): Quản lý hồ sơ đầu vào của SV thuộc các hệ đào tạo do trường cấp bằng; phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện tốt các chế độ chính sách liên quan đến người học; phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài trường quản lý toàn diện SV ; quản lý việc ăn, ở, sinh hoạt nội trú của SV Việt Nam và lưu học sinh Lào tại các khu ký túc xá.
thu chi và phân bổ các nguồn kinh phí một cách hợp lý, thống nhất trong toàn trường, theo đúng các qui định của pháp luật và Quy chế CTNB của nhà trường. Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin tài chính bằng báo cáo tài chính cho lãnh đạo và các cấp quản lý. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ cũng nhƣ việc sử dụng tài sản, nguồn gốc hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm việc quản lý sử dụng tài chính, tài sản của các đơn vị trực thuộc Trường.
- Khoa: là đơn vị quản lý hành chính cơ sở của trường, trực tiếp thực hiện các công tác nhƣ: Đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý GV và SV của đơn vị theo Điều lệ trường Đại học.
- Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học (NN-TH): Quản lý loại hình giáo dục thường xuyên chuyên về đào tạo, bồi dưỡng Ngoại ngữ, Tin học, tiếng Việt cho người nước ngoài trong hệ thống giáo dục quốc dân. Đây là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Trường, đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
- Trung tâm Học liệu và công nghệ thông tin ( TTHL & CNTN): Quản lý và phát triển hệ thống thông tin thƣ viện; thu thập, quản lý và phổ biến các nguồn tài nguyên học liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của cán bộ viên chức (CBVC), GV và SV toàn trường.
- Trường Mầm non Thực hành (MNTH): Thực hiện chức năng tổ chức nuôi dạy trẻ em từ 24 tháng tuổi đến 60 tháng tuổi theo Chương trình Giáo dục Mầm non do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo ban hành. Đồng thời phối hợp với các đơn vị trực thuộc Trường tổ chức hướng dẫn thực hành, thực tập, rèn luyện nghiệp vụ sư phạm thường xuyên của SV sư phạm ngành Mầm non.
Tổ chức bộ máy kế toán của Trường gồm có 1 Trưởng Phòng kiêm Kế toán trưởng; 5 Kế toán viên và 1 Thủ quỹ.
(Nguồn: Phòng KH-TC Trường Đại học Quảng Nam) Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Trường