CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT NAM – CU BA ĐỒNG HỚI
2.2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT NAM – CU BA ĐỒNG HỚI
2.2.3. Công tác lập báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách
Sau khi khóa sổ kế toán, bộ phận kế toán bệnh viện thực hiện lập các báo cáo kế toán bao gồm các báo tài chính và báo cáo quyết toán và gửi lên cơ quan chủ quản là Bộ Y tế.
Theo quy định, giám đốc bệnh viện là người chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ quan chủ quản về quản lý tài chính trong bệnh viện về các nguồn thu cũng như các khoản chi của bệnh viện và phòng tài chính kế toán là bộ phận nghiệp vụ quan trọng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán tại bệnh viện bao gồm việc lập và thực hiện dự toán thu - chi ngân sách, cấp phát và quản lý tài sản, vật tư, tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ kế toán, báo cáo quyết toán và kiểm kê tài sản cũng như phân tích hoạt động kinh tế tài chính của bệnh viện.
Báo cáo tài chính đã phản ảnh được tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí của ngân sách nhà nước, tình hình thu chi và kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ của Bệnh viện.
Hiện tại, báo cáo của bệnh viện Hữu nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hới được in từ phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp. Phần mềm có đầy đủ các biểu mẫu của Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính bao gồm:
Bảng 2.7: Danh mục BCTC và báo cáo quyết toán áp dụng tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam – Cu Ba Đồng Hới
STT Ký hiệu
biểu Tên biểu báo cáo
Kỳ hạn nộp báo
cáo
Nơi nhận
I Báo cáo theo QĐ
19/2006/QĐ-BTC Bộ y Tế Kho bạc 1 B01-H Bảng cân đối tài
khoản
Quý,
năm x
2 B02-H
Tổng hợp tình hình kinh phó và quyết toán kinh phí đã sử dụng
Quý,
năm x x
3 F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
Quý,
năm x x
4 F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án
Quý,
năm x x
5 F02-3aH
Bảng đối chiếu dự toán kinh phí Ngân sách tại KBNN
Năm x x
6 F02-3bH
Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí Ngân sách tại KBNN
Năm x
7 B03-H
Báo cao thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Năm x
8 B04-H Báo cáo tình hình
tăng, giảm TSCĐ Năm x
STT Ký hiệu
biểu Tên biểu báo cáo
Kỳ hạn nộp báo
cáo
Nơi nhận
9 B05-H
Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang
Năm x
10 B06-H Thuyết minh báo cáo
tài chính Năm x
II Báo cáo nội bộ đơn
vị
1 Báo cáo các khoản
thu, chi
Thường
xuyên Ban
giám đốc
2 Báo cáo tình hình
trích lập các Quỹ
Thường
xuyên Ban
giám đốc Hàng năm, cơ quan cấp trên mà cụ thể là Bộ Y Tế sẽ cử chuyên viên về đơn vị để thực hiện xét duyệt quyết toán theo quy định tại Thông tư số 137/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định xét duyệt, thẩm định, thông báo và tổng hợp quyết toán năm.
Ngoài hệ thống báo cáo tài chính bắt buộc trên, hệ thống báo cáo của đơn vị còn có các báo cáo mang tính chất quản trị phục vụ cho lãnh đạo và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của đơn vị, phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát như: Báo cáo tồn Quỹ, báo cáo số dư nguồn kinh phí, báo cáo tình hình thu chi viện phí, báo cáo số chênh lệch thu chi để ước tính tiền lương tăng thêm của cán bộ, báo cáo trích lập các Quỹ...
Nhìn chung, hầu hết các báo cáo kế toán bệnh viện đã thực hiện theo đúng hướng dẫn của Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc lập, nộp và công khai báo cáo tài chính đúng theo mẫu biểu quy định, đảm bảo nội dung, phương pháp lập tạo điều kiện cho công tác thẩm định, kiểm tra. Về cơ bản, hệ thống báo cáo hiện nay đã được sửa đổi theo hướng đơn giản hơn về
biểu mẫu và phương pháp lập tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong việc thực hiện công tác quyết toán tài chính ở đơn vị mình.
Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác lập báo cáo tài chính của đơn vị còn một số hạn chế cần khắc phục như chưa thật sự chú trọng và đầu tư công sức cho việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán do đó thông tin báo cáo chưa thật sự đáng tin cậy, chưa đầy đủ do đó hạn chế cho việc sử dụng thông tin của lãnh đạo đơn vị; chưa chấp hành thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo đúng thời gian quy định.
b. Thuyết minh báo cáo tài chính
Thuyết minh báo cáo tài chính là rất quan trọng trong công tác kế toán tài chính của Bệnh viện, công tác này là phản ánh toàn bộ tình hình sử dụng kinh phí NSNN cấp, kinh phí thu sự nghiệp, hoạt động dịch vụ, phân tích và dự đoán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính trong tương lai phục vụ nhu cầu quản lý của Bệnh viện, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác. Qua việc thuyết minh báo cáo tài chính sẽ đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi và nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, trang thiết bị cơ sở vật chất của Bệnh viện.
Tuy nhiên hiện nay Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam – Cu Ba Đồng Hới chưa thực sự chú trọng đến việc lập “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” do đó dẫn đến việc lúng túng trong việc quản lý điều hành công tác tài chính kế toán tại đơn vị. Các chỉ tiêu còn mang tính hình thức, chung chung.