CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC TRUNG ƢƠNG 3
2.1 TỔNG QUAN THỊ TRƯỜNG DƯỢC PHẨM TẠI VIỆT NAM
2.2.3 Sở đồ tổ chức công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PT.Giám đốc PT sản xuất
Phòng Hành Chính
Nhà Máy PT.Giám đốc Tài chính
Phòng Đảm bảo chất lƣợng
BAN KIỂM SOÁT
Phòng Kỹ thuật
Phòng Cơ điện
Phòng Kế toán
Phòng Kiểm nghiệm
Kho GSP
Phòng Kế hoạch
Chi nhánh Hồ Chí Minh Phòng
Kinh doanh
Chi nhánh
Hà Nội Chi nhánh Thăng long
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Nguồn: Phòng Hành chính
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
Tổng giám đốc: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của công ty trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng hành chính: Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc xây dựng mô hình tổ chức của công ty, nhân sự, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty, tham mưu trong việc bố trí quản lý cho các phòng ban , kho, nhà máy…
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước ban Tổng giám đốc về công tác quản lý tài chính của công ty. Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp xử lý các thông tin kinh tế tài chính, lập báo cáo kế toán theo qui định hiện hành…
Phòng Đảm bảo chất lƣợng: Quản lý chất lƣợng toàn diện từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu thành phẩm xuất xưởng. Tổ chức huấn luyện đào tạo về GMP, GSP, GLP theo tiêu chuẩn GMP-WHO, GDP, GPP. Quyết định cho phép hay không cho phép tất cả các nguyên liệu, bao bì đầu vào và các sản phẩm đầu ra. Kiểm soát hồ sơ sản phẩm, tổ chức thẩm định qui trình sản xuất mặt hàng mới và báo cáo thẩm định, thẩm định qui trình kiểm nghiệm, thẩm định thiết bị sản xuất, thẩm định môi trường sản xuất, thẩm định hệ thống điều hoà không khí và thẩm định nước dùng cho sản xuất và kiểm nghiệm …
Phòng kiểm tra chất lƣợng: Thực hiện lấy mẫu và kiểm tra chất lƣợng toàn bộ trong quá trình sản xuất từ khi nhập nguyên liệu đến thành phẩm.
Xây dựng qui trình kiểm nghiệm và thẩm định qui trình kiểm nghiệm các mặt hàng…
Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu và soạn thảo tài liệu sản xuất ( tài liệu sản xuất gốc, quy trình chế biến gốc, đóng gói gốc, hồ sơ lô sản xuất, đề cương thẩm định QTSX). Chỉ đạo sản xuất về mặt kỹ thuật bao gồm: Chỉ đạo xưởng
thực hiện đúng qui trình, qui phạm sản xuất. Theo dõi diễn biến chất lƣợng sản phẩm sản xuất ( Phối hợp cùng phòng ĐBCL và KTCL)…
Xây dựng kế hoạch nghiên cứu: Căn cứ vào đề xuất của phòng kế hoạch và phòng kinh doanh tổng hợp nghiên cứu các sản phẩm phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất và khả năng thực hiện.Tham mưu cho lãnh đạo về công tác chiến lƣợc sản phẩm…
Phòng cơ điện: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý hệ thống điều hoà trung tâm, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống điện, nước và hệ thống nước RO. Chịu trách nhiệm bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa thiết bị sản xuất đáp ứng kịp thời cho sản xuất không bị gián đoạn…
Phòng kế hoạch sản xuất: Chịu trách nhiệm về việc quản lý và điều hành phòng kế hoạch phục vụ kịp thời cho Nhà máy sản xuất.
Hàng tháng tham mưu giúp ban Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và triển khai kế hoạch đó đến nhà máy GMP.
Kho GSP: Thực hiện đầy đủ các qui trình qui định của kho GSP. Kiểm, nhập kho nguyên liệu, vật tƣ, bao bì, theo đúng qui trình xuất nhập hàng hoá , thông báo cho phòng kiểm tra chất lƣợng lấy mẫu kiểm nghiệm theo qui định…
Nhà máy GMP: Tổ chức sản xuất theo lệnh của phòng kế hoạch. Lên kế hoạch sản xuất cụ thể theo mức ƣu tiên công việc và tiết kiệm năng lƣợng.
Tuyệt đối tuân thủ qui trình qui phạm trong sản xuất. Thực hiện tốt chế độ vệ sinh công nghiệp.
Phòng bán hàng và các chi nhánh: Nắm bắt giá cả, cung cầu thị trường kịp thời điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp đề xuất lên Ban Tổng giám đốc Công ty để thúc đẩy tăng doanh số. Phối hợp bộ phận Kế hoạch tham mưu, đề xuất với Ban Tổng giám đốc Công ty cho ra sản phẩm mới…